¿Buscas una actividad original para una noche de diversión y baile con amigos o compañeros de trabajo? ¡Organiza un karaoke! Ya sea en casa, en la oficina o en un bar, esta es probablemente una de las mejores actividades para hacer en grupo.
Aquí tienes los 11 pasos imprescindibles para organizar un karaoke con éxito:
Índice
1. Elegir el lugar
Para empezar, tienes que encontrar el lugar ideal para tu fiesta de karaoke, en función del número de asistentes previsto.
Un karaoke en casa puede organizarse de forma muy rápida y sencilla, mientras que un karaoke en un bar especializado u otro local requerirá más preparación y organización. Asegúrate también de que el lugar que elijas tenga un buen sistema de sonido y una pantalla para seguir las letras.
2. Alquilar o comprar material
Necesitarás material para organizar tu karaoke, como una pantalla, altavoces, micrófono, luces…
Puedes alquilar este material a una empresa especializada en material para fiestas o comprarlo,según tus necesidades y presupuesto. Asegúrate de tener suficientes micrófonos para que todos los asistentes puedan hacer «batallas» o incluso cantar por equipos.
Si quieres utilizar una plataforma online para organizar tu noche de karaoke, ¡una plataforma de streaming como YouTube será tu aliada! Puedes encontrar tu canción favorita introduciendo su nombre en el buscador, seguido de la palabra karaoke. Al añadir esto último, tendrás acceso a la letra de la canción, como si estuvieras en un karaoke de verdad.
3. Elegir un tema
Para organizar y preparar mejor tu noche de karaoke, define de antemano el tema principal con los asistentes. Elegir una década (años 60, 80, 2000, etc.) o un género musical (rap, pop, etc.) suele funcionar muy bien.
Para ambientar mejor la fiesta y el tema, piensa en disfraces y decoración acordes con el tema.
4. Preparar una lista de reproducción
Crea una larga lista de reproducción con una lista de canciones basada en las preferencias musicales de tus invitados.
Asegúrate de tener suficientes canciones para cubrir la duración total de tu noche de karaoke, teniendo en cuenta el número de asistentes y la duración de las canciones. También es importante comprobar si las letras de las canciones están disponibles en los vídeos elegidos.
5. Enviar invitaciones
Se puede organizar una fiesta de karaoke con amigos, familiares o incluso compañeros de trabajo. Lo importante es que todos se sientan lo suficientemente cómodos como para soltarse y cantar delante del resto de los invitados.
Asegúrate de que haya suficientes asistentes para poder cantar en equipo y hacer que el karaoke sea más interactivo y dinámico. Puede ser una buena idea utilizar un sistema de inscripción online para confirmar la asistencia de todos, y así planificar mejor las necesidades organizativas (cantidad de comida, número de canciones, etc.).
6. Configurar el material
Antes de tu noche de karaoke, presta atención a la configuración del material. Para asegurarte de que todo funciona correctamente, prueba el equipo (sonido, luz, vídeo, micrófonos, etc.) antes de que empiece el evento. Así evitarás problemas técnicos que, por desgracia, podrían estropearte la velada.
7. Ofrecer comida y bebida
Durante el karaoke puedes servir bebidas y aperitivos para disfrutara lo largo de la velada. También puedes encargar platos preparados o preparar un gran bufé con aperitivos dulces y salados. Planifica con antelación la organización de las compras que tengas que hacer, teniendo en cuenta el número de asistentes.
8. Establecer reglas claras
Antes de que empiece el karaoke, asegúrate de establecer unas reglas claras y comunicarlas a todos los asistentes. Por ejemplo, puedes decidir no permitir canciones vulgares o limitar el número de canciones que puede cantar cada persona.
9. Establecer un un sistema de rotación
Para que todos tengan la oportunidad de participar y cantar, puedes utilizar un sistema de rotación para las canciones.
Esto supone que cada persona pueda cantar una canción en un momento determinado pasando a continuación su turno a la siguiente persona. Considera también la posibilidad de seleccionar canciones para dúos o incluso tríos, ¡para formar equipos y cantar juntos! Por ejemplo, puedes establecerr que cada 4 canciones individuales se cante 1 canción en grupo. Esto permite que haya variedad, hacer participar a los más tímidos y reavivar la animación.
10. Planificar pausas
A pesar de todo, ¡el karaoke es una actividad intensa y emocionante! No olvides planificar pausas para que los asistentes puedan descansar y tomar algo. Las pausas también pueden aprovecharse para cambiar el equipo de sonido, añadir nuevas canciones a la lista de reproducción o simplemente para charlar y disfrutar de la velada.
11. Fomentar la interacción
El karaoke es una gran oportunidad para reunirse y socializar. Anima a los participantes a bailar, a animar a los cantantes o incluso a unirse a ellos para cantar juntos música popular. En cuanto a los introvertidos que no se atrevan a cantar, no les fuerces y busca alternativas y actividades complementarias que puedan disfrutar todos.
¡Weezevent es la solución ideal para organizar sus noches de karaoke! Aproveche nuestras herramientas en línea – taquilla, control de acceso, CRM y marketing – para crear un evento inolvidable, gestionar sus inscripciones y aumentar la participación de sus asistentes.
