Aunque suele ser un momento triste, hay que celebrar la marcha de un compañero de trabajo, sobre todo para agradecerle los años pasados y el trabajo realizado en la empresa. Ya sea por jubilación, cambio de empresa o mudanza al otro lado del mundo, planifica un encuentro festivo, alegre y memorable para tu compañero.
Aquí tienes algunas ideas que te ayudarán a organizar una fiesta de despedida con éxito:
Índice
1. Elige la fecha y la hora
Elige una fecha y hora que convenga a la mayoría de los compañeros que asistirá a la fiesta de despedida.
Organízalo en fin de semana o en un horario habitualmente libre, por ejemplo, el jueves a partir de las 19:00h. Programar una fiesta de despedida un viernes puede ser más complicado para las personas con hijos o muy activas el fin de semana. El objetivo es reunir al mayor número posible de compañeros.
2. Invita a los equipos y compañeros adecuados
La lista de invitados a la fiesta de despedida depende del tamaño de la empresa.
Si se trata de una start-up, todos los empleados tendrían que estar invitados a la fiesta de despedida.
Si formas parte de un equipo de un gran grupo internacional, probablemente no puedas invitar a todos los empleados. Invita a los equipos y a las personas más cercanas al compañero que se marcha. También puedes invitar a la pareja de este último si se trata, por ejemplo, de una jubilación.
3. Elige el lugar de celebración
El lugar de la fiesta de despedida dependerá del tamaño del evento, del espacio disponible en las oficinas de la empresa y del presupuesto disponible para alquilar un local. Puede ser una sala en un hotel o restaurante, o incluso en tu empresa.
Sea cual sea el lugar elegido, es importante asegurarse de que sea accesible y de que haya espacio suficiente para todos los invitados.
4. Proporciona comida y bebida
Contrata un bufé con comida y bebida para todos los gustos y tipos de alimentación.
Puede ser preferible recurrir directamente a un servicio de catering, si tu presupuesto te lo permite, para la preparación de platos más elaborados. Si no puedes permitírtelo, algo de picoteo también es una opción. No olvides pedir con antelación a tus invitados que indiquen cualquier alergia alimentaria o preferencia.
5. Programa música y entretenimiento
¿Qué sería de una fiesta de despedida sin música y entretenimiento para amenizar el evento?
Averigua de antemano los gustos musicales de tu compañero, o incluso inventa una canción con letra personalizada para crear un efecto sorpresa memorable. También se pueden organizar muchos juegos: por ejemplo, preparar anécdotas sobre la vida de tu compañero en la empresa, un álbum de fotos de los mejores momentos… Sé creativo, ¡sobre todo si es el último día laborable de su vida!
6. Prepara un discurso
Para celebrar este momento, prepara un discurso para rendir homenaje al compañero que se va y agradecer a los invitados su asistencia. También es importante reservar un tiempo para que los invitados puedan decir unas palabras. Un consejo: deja este momento para el final, ¡puede ser un gran momento emotivo!
7. Crea un bote online para un regalo de despedida
¡Hazle un regalo de despedida! Para conmemorar esta fecha y agradecer a tu compañero su trabajo, puedes crear un bote online para comprarle un regalo entre todos. Utilizar un sistema online será mucho más fácil de organizar y, sobre todo, ¡más discreto!
8. Define un presupuesto acorde con el tamaño del evento
Es fundamental tener una idea de presupuesto para la fiesta de despedida de tu compañero y planificar los gastos de forma acorde a este. Ten en cuenta gastos como el alquiler de la sala, comida y bebida, música y entretenimiento, regalos y servicio de limpieza si es necesario.
9. Gestiona la asistencia
Contar con un sistema de inscripción online para saber con exactitud el número de asistentes a la fiesta de despedida es una muy buena idea. Esto te ahorrará mucho tiempo y también será muy práctico para que los invitados puedan confirmar su asistencia. Además, te permitirá planificar bien la fiesta de despedida y asegurarte de que hay suficiente comida y bebida para todos.
10. Comunica dentro de la empresa
Tanto si la fiesta de despedida de tu compañero es una sorpresa como si no, una comunicación eficaz es esencial para garantizar que todos los invitados estén informados de los detalles del evento. Puedes utilizar el clásico correo electrónico para ser más discreto. Lo más importante es informar a todas las personas implicadas y hacer un listado de los asistentes para organizar mejor la fiesta de despedida.
Conclusión
Organizar una fiesta de despedida requiere una planificación cuidadosa y prestar atención a los elementos mencionados. Es importante tener en cuenta las necesidades y deseos de la persona que se va, así como las preferencias de los invitados, para que el evento sea un éxito.
¡Weezevent te ayuda a organizar una fiesta de despedida con éxito de una manera sencilla, rápida y sin esfuerzo ! Visita nuestra web para descubrir nuestras soluciones de inscripción y recaudación de fondos online.
