7 ideas para optimizar la organización de tus clases de deporte online

Cada vez hay más deportis­tas que des­cubren que el deporte no solo se puede prac­ticar en el exte­ri­or o en un gim­na­sio. Tam­bién se pueden prac­ticar muchas dis­ci­plinas deporti­vas en casa. Por eso, en este artícu­lo te con­ta­mos cómo orga­ni­zar este tipo de clases online. Opti­miza tus clases deporti­vas sigu­ien­do estas 7 ideas, des­de la comu­ni­cación has­ta la fidelización, pasan­do por la inscrip­ción y la elec­ción de las her­ramien­tas.

Índice

1. Encon­trar alum­nos
2. Ges­tionar las inscrip­ciones online
3. Con­fig­u­rar sesiones diarias y sem­anales
4. Escoger una her­ramien­ta de video­con­fer­en­cia
5. Cono­cer a los alum­nos antes de empezar las clases
6. Comu­nicar antes de cada entre­namien­to
7. Fidelizar a los alum­nos

1. Encontrar alumnos

Ami­gos, com­pañeros de tra­ba­jo, antigu­os com­pañeros de gim­na­sio, famil­ia… No hay una regla que indique cómo encon­trar tus primeros clientes de clases de activi­dad físi­ca online. Inclu­so puedes «infil­trarte» en comu­nidades de Face­book, Insta­gram o Youtube para ofre­cer tus ser­vi­cios y ver qué es lo que más atrae a tus alum­nos poten­ciales: fit­ness, HIIT, entre­namien­tos de fuerza, cross­fit, car­dio, etc. Sé con­sciente de que no lle­gará un gran número de inscrip­ciones de golpe si te lan­zas par­tien­do de cero. Tu pro­gre­so en número de alum­nos irá cre­cien­do  en fun­ción de tu expe­ri­en­cia y de tu red.

2. Gestionar las inscripciones online

Uti­lizar una solu­ción de inscrip­ciones online te dará muchas ven­ta­jas. Para empezar, estarás dan­do una ima­gen pro­fe­sion­al a tus alum­nos poten­ciales y les estarás ofre­cien­do pagar de for­ma segu­ra. Además, obten­drás infor­ma­ción conc­re­ta sobre cada inscrito, que podrás uti­lizar para enviar cam­pañas de mar­ket­ing seg­men­tadas por e‑mail y en redes sociales —ver el pun­to 7 «Fidelizar a los alum­nos»—. Y por últi­mo, podrás pro­gra­mar sesiones y con­fig­u­rar difer­entes tar­i­fas en fun­ción del pre­cio de cada clase o cur­so.

Para dis­fru­tar de todas estas fun­cional­i­dades, crea tu primer even­to en Weezevent y estruc­tura las tar­i­fas de tus difer­entes clases o cur­sos de deporte online. Si tienes una pági­na web propia, inte­gra direc­ta­mente y con unos pocos clics tu wid­get de inscrip­ción. Si no, comu­ni­ca el enlace a tu microsite Weezevent a través de todos tus canales de comu­ni­cación: Insta­gram, Face­book, Youtube, What­sapp…

3. Configurar sesiones diarias y semanales

Dar clases de deporte online requiere una bue­na plan­i­fi­cación ya que todos tus alum­nos no estarán disponibles los mis­mos días de la sem­ana ni en los mis­mos horar­ios. Con Weezevent, pro­gra­ma sesiones según tus necesi­dades en un abrir y cer­rar de ojos. Reparte tus sesiones diarias por niv­el —prin­cipi­ante, inter­me­dio, avan­za­do— o por dis­ci­plina —yoga, Pilates, gim­na­sia, stretch­ing…—.

4. Escoger una herramienta de videoconferencia

Entre las difer­entes her­ramien­tas que tienes a tu dis­posi­ción para orga­ni­zar entre­namien­tos deportivos online, un pro­gra­ma de video­con­fer­en­cia es impre­scindible. Zoom, Google Meets o Hang­outs, Youtube… no fal­tan opciones. Escoge la que mejor respon­da a tus necesi­dades para dar clases de deporte online, espe­cial­mente pre­stando aten­ción a las dis­ci­plinas que impartes: fit­ness, mus­cu­lación HIIT, entre­namien­to de fuerza, etc.

5. Conocer a los alumnos antes de empezar las clases

¿Ya has escogi­do las her­ramien­tas con las que vas a ges­tionar las inscrip­ciones a tus clases de deporte por video­con­fer­en­cia y tienes ganas de lan­zarte? No olvides pre­gun­tar datos impor­tantes a los inscritos. ¿Por qué quieren asi­s­tir a clases de deporte online? ¿Cuáles son sus obje­tivos? ¿Qué edad tienen? ¿Han sufri­do algu­na lesión prac­ti­can­do esta dis­ci­plina deporti­va u otra? ¿Des­de hace cuán­to tiem­po hacen deporte / prac­ti­can este deporte? Todo esto no son más que sug­eren­cias, pero es nece­sario que pidas este tipo de infor­ma­ción para adap­tar tus sesiones y reducir el ries­go de lesiones. Aunque sea a dis­tan­cia, eres respon­s­able de la seguri­dad de tus alum­nos.

Tru­co: Pide toda esta infor­ma­ción en el mis­mo momen­to de la inscrip­ción medi­ante un for­mu­la­rio per­son­al­iza­do. Adáp­ta­lo a cada dis­ci­plina que impar­tas. De esta for­ma, ten­drás mate­r­i­al de par­ti­da para hablar y cono­cer mejor a tus alum­nos antes de las primeras sesiones.

6. Comunicar antes de cada entrenamiento

Cuan­do los alum­nos se inscriben a uno de tus entre­namien­tos online, reciben automáti­ca­mente un e‑mail de con­fir­ma­ción. Te acon­se­jamos que les recuerdes las instruc­ciones para acced­er a la clase el día D. Al mis­mo tiem­po, es recomend­able enviar un recorda­to­rio 24h antes del ini­cio del entre­namien­to online. Con Weez­Tar­get, nues­tra her­ramien­ta de e‑mailing y mar­ket­ing conec­ta­da direc­ta­mente a tu sis­tema de inscrip­ciones, no tienes más que pro­gra­mar el envío de este e‑mail en unos pocos clics. Puedes plan­i­fi­car­lo de ante­mano selec­cio­nan­do la sesión en cuestión y el horario de envío escogi­do. Todos los asis­tentes inscritos a esa sesión recibirán un e‑mail.

7. Fidelizar a los alumnos

Weez­Tar­get no solo te per­mite enviar e‑mails de recorda­to­rio, sino tam­bién pro­gra­mar cam­pañas de fidelización seg­men­tadas. Crear clases de deporte online de cal­i­dad es un mín­i­mo impre­scindible, pero tam­bién tienes que comu­ni­carte con asiduidad con tus alum­nos y otros con­tac­tos para man­ten­er tu activi­dad. Para ello, crea e‑mails des­ti­na­dos a cada tipo de públi­co obje­ti­vo: fieles, los que lo han deja­do, clientes poten­ciales, etc. Anal­iza la tasa de aper­tu­ra de tus e‑mails y, sobre todo, las ven­tas real­izadas tras cada cam­paña de e‑mailing. Inclu­so podrás, en un par de clics, hac­er el seguimien­to de los ingre­sos gen­er­a­dos en relación a una cam­paña de Face­book.

¿Ya tienes las zap­atil­las bien atadas, te has puesto tu ropa de deporte y has encen­di­do la web­cam? ¡Lan­za las inscrip­ciones para tu cur­so de deporte online! Des­cubre todas nues­tras solu­ciones y sus difer­entes fun­cional­i­dades hacien­do clic en el sigu­iente botón:

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