La Nochevieja está a la vuelta de la esquina; ¡ya es hora de organizar tu fiesta! Da igual que sea una fiesta privada o abierta al público, para 10 o 10.000 personas: Weezevent pone a tu disposición las herramientas tecnológicas que te facilitarán la organización de tu fiesta.
Para particulares:
Si quieres organizar una fiesta de Nochevieja, puedes contar con el apoyo de Weezevent.
Te detallamos a continuación las configuraciones y opciones más útiles para que tu fiesta de Nochevieja sea todo un éxito.
1. El microsite
Como eres un particular, seguramente no tengas una página web propia, por eso te aconsejamos utilizar el microsite que Weezevent genera automáticamente para ti y que puedes utilizar de forma gratuita.
Además, no necesitas que tu taquilla virtual llegue al público general, ya que se trata de una fiesta privada y sólo tienen que saber de ella los invitados. Por eso y para garantizar aún más que no tendrás invitados sorpresa, te aconsejamos establecer una contraseña para que sólo puedan acceder al microsite las personas a las que se la hayas enviado.
Truco: pide expresamente a tus invitados que no comuniquen la contraseña de tu microsite. Siempre podrás cambiarla si tienes dudas respecto a su confidencialidad.
Para configurar la privacidad de tu microsite Weezevent, conéctate a tu área privada y accede al menú VENTA > En tu microsite y a continuación, en el menú Dirección del microsite y seguridad, selecciona Proteger mediante contraseña.
¡Consulta este artículo para ver las instrucciones para personalizar al máximo tu microsite Weezevent gratuito, y sacarle el mayor partido!
2. Datos del evento
Aprovecha para informar a tus invitados sobre la fiesta de Nochevieja que les estás preparando: desde información básica, como la hora y el lugar de celebración, hasta información adicional como, por ejemplo, los aparcamientos y las estaciones de metro que están a proximidad del lugar de celebración.
También puedes comunicarles el programa del evento, la temática, el menú, etc.
Consejo: Si decides fijar un código de vestimenta para tu fiesta de Nochevieja, acuérdate de avisar a tus invitados: la descripción del evento es uno de los espacios que puedes utilizar para hacerlo.
Rellena toda la información relativa a tu fiesta desde tu área privada, en el menú CONFIGURACIÓN > Datos del evento. No olvides pinchar en GUARDAR.
3. Tarifa
Como particular, la tarifa que fijes, en realidad hará las veces de forma de recaudación para que tus invitados colaboren con los gastos de tu fiesta de Nochevieja (comida, bebida, alquiler de productos y/o servicios…).
Una opción sería establecer una >tarifa de importe voluntario, dando así flexibilidad a tus invitados para elegir el importe de su aportación, para que cada uno colabore en función de sus posibilidades.
Para asegurarte de que las contribuciones de los invitados cubren los gastos que vas a adelantar, puedes fijar una cantidad mínima a la hora de hacer la aportación.
Para configurar la tarifa de tu fiesta de Nochevieja, conéctate a tu área privada Weezevent y accede al menú CONFIGURACIÓN > Tarifas y opciones.
4. Formulario
Cuando organizas una fiesta de Nochevieja, siempre viene bien saber lo que llevará cada uno de los invitados: comida (pan, postre, etc.), bebida (vino, cervezas, etc.), decoración… para coordinarlo todo adecuadamente y evitar que haya mucho de una cosa y nada de otra.
Con Weezevent, puedes crear un formulario con los campos de tu elección (estándar o personalizados) para recopilar toda la información necesaria para la logística de tu evento.
Consejo: Puedes añadir un comentario como nota al campo que has creado para especificar o explicar cómo responder a la pregunta en cuestión.
No olvides asociar el formulario a la tarifa que hayas creado para que aparezca asociado a esta en el proceso. Crea y configura tus formularios desde tu área privada Weezevent entrando en el menú CONFIGURACIÓN > Formularios.
5. Cupo
Si no utilizas un microsite Weezevent privado, te recomendamos establecer un cupo para la tarifa creada de forma que puedas limitar el número de asistentes y no se te vaya de las manos.
Consejo: Puedes hacer que aparezca en tu taquilla virtual el número de entradas que quedan a la venta; para ello, ve a CONFIGURACIÓN > Parámetros del widget > Información visible en el widget > Número de plazas que quedan) para mantener informados a tus potenciales asistentes.
Puedes configurar un cupo global o por tarifa, si has creado diferentes tarifas (te pueden servir como categorías); ambos se configuran desde el menú CONFIGURACIÓN > Tarifas y opciones.
Si necesitas más ayuda, en
6. Invitaciones
Puede que algunos de tus invitados ya hayan pagado su parte en efectivo, por transferencia, Bizum, etc. En ese caso, puedes generarles directamente una invitación.
Esta invitación tiene la forma de una entrada en la que aparecerán los datos de tu evento (dirección, fecha, hora…). Tus invitados tendrán, por lo tanto, todos los datos necesarios para acudir a tu fiesta de Nochevieja, lo que te permitirá tener registrado el número real de asistentes (los puedes ver en ASISTENTES > Gestionar asistentes) y no sobrepasar tu cupo.
Para enviar las invitaciones, entra en el menú COMUNICACIÓN > Invitaciones y sigue las instrucciones de este artículo.
Para profesionales:
Si vas a organizar una fiesta de Nochevieja, toma el control de la venta de entradas con tu propia taquilla virtual Weezevent.
Te detallamos a continuación las configuraciones y opciones clave para que tu fiesta de Nochevieja sea todo un éxito.
1. Datos del evento
Es común que las fiestas de Nochevieja tengan un código de vestimenta específico, ya sea de etiqueta o de disfraces. Déjalo claro en la descripción del evento en tu microsite.
Para hacer constar toda la información relevante de tu fiesta de Nochevieja, conéctate a tu área privada Weezevent y accede al menú CONFIGURACIÓN > Datos del evento. Utiliza el campo “Descripción” como cajón de sastre y no olvides guardar antes de salir.
2. Tarifas
Respecto a las tarifas de tu fiesta de Nochevieja, puedes fijar tantas como necesites, como por ejemplo: Sólo entrada, Entrada + 1 consumición, Entrada + cena, etc.
Para configurar las tarifas de tu fiesta de Nochevieja, entra en tu área privada Weezevent y ve al menú CONFIGURACIÓN > Tarifas y opciones.
Es muy intuitivo, pero si te queda alguna duda, en este artículo te lo explicamos todo paso a paso.
3. Venta cruzada
¿Quieres vender productos o servicios complementarios desde el mismo proceso de compra de la entrada? ¡Sin problema! Utiliza nuestra opción de venta cruzada y aumenta tus ventas al tiempo que consigues liquidez antes del evento. Empieza a vender bebidas, plazas de parking, bolsas de cotillón…
Para configurar la opción de venta cruzada, entra en tu área privada Weezevent y ve al menú HERRAMIENTAS > CATÁLOGO. Para más detalles sobre la venta cruzada, consulta este artículo.
4. Cupo
Acuérdate de fijar un cupo global y, en su caso, por tarifa, para asegurarte de no sobrepasar el aforo de tu fiesta de Nochevieja.
Consejo: Puedes hacer que aparezca en tu taquilla virtual el número de entradas que quedan a la venta; para ello, ve a CONFIGURACIÓN > Parámetros del widget > Información visible en el widget > Número de plazas que quedan) para mantener informados a tus potenciales asistentes.
Configura tus cupos desde el menú CONFIGURACIÓN > Tarifas y opciones.
Si necesitas más ayuda, en este artículo te explicamos cómo crear y estructurar las tarifas de tu evento.
Ya sabes lo que tienes que hacer para organizar tu fiesta de Nochevieja y ofrecer a tus invitados un sistema de venta de entradas o inscripciones online fácil de usar.
