Anunciar tu evento es un paso clave en su promoción, sobre todo para hacerlo más visible entre tu público objetivo. Tu evento puede anunciarse a través de diversos canales de comunicación, como redes sociales, YouTube, publicidad, medios de comunicación tradicionales, etc.
Para que tu evento tenga el mayor éxito posible, su anuncio es tan importante como su planificación. Utilizar una herramienta de gestión de eventos es una de las muchas estrategias eficaces que puedes poner en práctica desde ya.
Desde el marketing de contenidos y el envío de correos electrónicos hasta la publicidad y las redes sociales, aquí tienes algunos consejos para anunciar con éxito tu próximo evento.
Índice
1. ¿Por qué hacer un anuncio de lanzamiento de un evento?
Es fácil suponer que si el evento es lo suficientemente interesante, el público al que va dirigido acudirá de forma natural. Sin embargo, un público que no ha sido informado es un público que no acude al evento. La cuestión es cómo invitar a las personas que podrían estar interesadas en tu evento pero no están en tu lista de contactos.
Promocionando tu evento, puedes garantizar tanto la afluencia de nuevos clientes como el éxito del evento. Por lo tanto, si ya te has ocupado de la organización de tu evento, concéntrate en cómo vas a anunciarlo a tu público objetivo.
2. Buenas prácticas para crear un anuncio de evento
Aquí tienes tres buenas prácticas para crear anuncios de eventos que te ayudarán a obtener excelentes resultados:
- Dirige el anuncio de tu evento a tu público objetivo: Tienes que segmentar tus comunicaciones de forma muy precisa en función de los intereses de los posibles asistentes, ya que estás anunciando tu evento a personas que no están en su lista de contactos. Tanto si quieres anunciarlo en redes sociales (YouTube, Facebook, Instagram, etc.) como en apareciendo en otro tipo de páginas, tienes que adaptar el contenido del anuncio a tu público objetivo.
- Pon en valor tu evento: Una vez más, el público no está familiarizado con tu marca o empresa, así que destaca las razones por las que deberían asistir a tu evento. Deja la información logística para tus correos electrónicos de recordatorio del evento. Recuerda que tu anuncio solo tiene fines promocionales.
- Utilizar distintos canales de comunicación: Cuantos más canales de comunicación utilices, más probabilidades tendrás de que tu público objetivo vea tu anuncio de lanzamiento. Asegúrate de que tu mensaje tenga una buena estética y sea fácil de visualizar en cualquier dispositivo (smartphone, tableta, ordenador).
3. ¿Cómo anunciar tu evento en redes sociales?
Por supuesto, ningún anuncio de evento estaría completo sin las redes sociales. Probablemente te preguntes cómo puedes difundir tu próximo evento en todas las plataformas. Hay muchas posibilidades, pero aquí van nuestros consejos:
Elige el momento adecuado para anunciar tu evento
Para que el mayor número posible de personas vea tu evento, el momento de lanzamiento es fundamental. La hora óptima para publicar el anuncio de un evento en redes sociales suele ser hacia las 11 de la mañana, para que tu anuncio esté online y accesible cuando la mayoría de la gente esté consultando sus redes a la hora de comer. El día que elijas también es importante. El mejor momento para anunciar un evento es de lunes a jueves.
Ten en cuenta también: Asegúrate de que no haya ningún evento importante el día de tu anuncio para no perder visibilidad.
Crea un sistema de venta de entradas online para tu evento con Weezevent
Para que las personas interesadas puedan comprar entradas una vez que se han enterado del evento, tienes que tener listo tu sistema de venta de entradas online.
Crea la imagen para tu banner de Facebook o Instagram, respetando los diferentes formatos
Para anunciar eficazmente tu evento, utiliza imágenes convincentes. El diseño de tus imágenes tiene que adaptarse a los diferentes formatos, asegurándote de que dondequiera que publiques tu imagen, se verá correctamente.
Prepara tu mensaje de anuncio del lanzamiento en redes sociales
Escribe el contenido que publicarás en redes sociales para dar a conocer tu evento antes de publicarlo. Tu texto tiene que ser legible, directo y atractivo, con algunos puntos clave que despierten el interés.
Publica el anuncio de tu evento
Si vas a anunciar tu evento en Facebook, asegúrate de que tu anuncio tenga la mayor visibilidad posible con los siguientes tipos de publicaciones:
- Mensajes de texto concisos: Entre 90 y 140 caracteres.
- Mensajes que contengan imágenes o vídeos: El vídeo también es una muy buena herramienta de comunicación, encuentra todos nuestros consejos para crear este tipo de contenido aquí.
Crea un hashtag y una imagen de marca
Mientras que la marca no es algo específico para redes sociales, su hashtag sin duda lo es. Por lo tanto, es interesante utilizar un hashtag al crear la página de tu evento.
Esto será aún más importante cuando el evento haya comenzado y los asistentes compartan activamente en redes sociales sus experiencias positivas y las razones por las que han asistido a tu evento.
Colabora con influencers
Es buena idea invitar a influencers a asistir a tu evento paraaumentar su visibilidad. Colabore con ellos lo antes posible para que reserven el hueco en su agenda y redacta un contrato en el que se especifique en qué consiste el acuerdo. Incluye en el contrato la duración de su presencia en el evento, la cantidad de publicaciones en las redes sociales que esperas que hagan y cualquier otro detalle que ambas partes quieran dejar por escrito. Ten en cuenta que cuanto más específicas sean tus peticiones, más presupuesto necesitarás. Si aceptan acudir a tu evento sin cobrar, no puedes pedirles que produzcan contenido según tus condiciones.
Es fundamental tener en cuenta que invitar a influencers con un gran número de seguidores en redes sociales y un alto índice de engagement te permitirá llegar a sus comunidades para encontrar potenciales asistentes a tu evento.
¿Necesitas ayuda para organizar tu evento? Weezevent te acompaña con sus diferentes soluciones: sistema de inscripción online, control de acceso, pago cashless y herramientas de CRM.
