TEDx
Een ticketing-systeem dat voldoet aan de grootste conferenties
In 6 landen vertrouwen 150 TEDx-conferenties op Weezevent voor het beheren van hun inschrijvingen, het verwelkomen van hun deelnemers, en het analyseren van de gegevens van hun evenementen.
- 6 landen actief
- 150 TEDx conferenties
- +20 000 aantal bezoekers
In steden zoals Madrid, Santander, Luik, Genève, Parijs, Marseille, Rennes, Montpellier en Monte-Carlo maken TEDx-conferenties gebruik van Weezevent, een Europese oplossing die zich al meer dan 10 jaar bewijst.
Betrouwbare en gebruiksvriendelijke technologie
De organisatoren van TEDx-conferenties hebben een beperkte voorbereidingstijd tot de dag van het evenement. Ze kunnen in slechts enkele minuten hun evenement instellen met Weezevent. Deze gebruiksvriendelijkheid wordt versterkt door een breed scala aan functies. De organisatoren stellen hun ticketmodule samen volgens de TEDx-richtlijnen en integreren deze in verschillende communicatie- en verkoopkanalen, zoals hun website, Facebook, Instagram, en e-mail.
Dankzij de gebruiksvriendelijke interface van Weezevent kunnen ze vervolgens eenvoudig een prijslijst, quota en inschrijfformulieren opstellen in minder tijd dan de maximale duur van een TEDx-talk: 18 minuten.
Waardevolle informatie verzamelen over deelnemers en hen optimaal ontvangen
De gepersonaliseerde inschrijfformulieren zorgen ervoor dat TEDx-organisatoren waardevolle informatie verzamelen over hun deelnemers — zoals identiteit, functie, organisatie — en hun verwachtingen ten aanzien van de conferenties. Hierdoor krijgen zij beter inzicht in hun publiek en kunnen zij het evenement optimaal voorbereiden.
Bovendien profiteren de organisatoren van de Weezevent-oplossing voor een toegangssysteem dat voldoet aan de hoge eisen van TEDx-evenementen. Ze stellen hun parameters in en synchroniseren binnen enkele minuten hun deelnemerslijsten, waarbij elke ticket in enkele seconden wordt gescand. Tickets of badges kunnen direct ter plaatse worden afgedrukt.
Met een warm welkom kunnen de deelnemers makkelijker met elkaar in gesprek gaan tijdens netwerkmomenten, wat bijdraagt aan het succes van TEDx-evenementen.
Realtime analyse van sleutelindicatoren en het opbouwen van een gekwalificeerde database
Met het Weezevent-dashboard kunnen TEDx-organisatoren de inschrijvingen en bijbehorende inkomsten in realtime volgen. De statistieken en verkoopcurves helpen bij het sturen van hun marketingacties en het meten van de effectiviteit daarvan: bijvoorbeeld bij de lancering van een speciaal tarief of de aankondiging van een nieuwe spreker.
Tegelijkertijd verrijken de antwoorden op het inschrijfformulier de contactendatabase van de organisatoren. Zo beschikken ze over lijsten van deelnemers die ze kunnen benaderen voor toekomstige marketingacties.