“Strasbourg aime ses étudiants » n’est pas seulement un slogan, c’est la promesse d’une ville qui s’engage activement pour sa population étudiante. Nadège Malu, en charge de cet élan culturel, le décrit simplement : « Nous connectons les étudiants avec la vie de la ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. ». Grâce à des événements variés, de la culture au sport, la collectivité tisse des liens entre les jeunes et favorise leur bonne intégration.
Cet article explore comment Weezevent, un outil de billetterie et d’organisation d’événements, facilite cette mission, en rendant chaque rencontre entre la ville et ses étudiants mémorable et sans accroc.
Sommaire
La mission de Strasbourg aime ses étudiants
Strasbourg aime ses étudiants est un dispositif d’accueil et d’intégration des étudiants et de diffusions des informations liées à Strasbourg et son Eurométropole. Les événements orchestrés par l’organisation sont des invitations à s’immerger dans la culture locale, accessibles gratuitement ou à tarif réduit.
Weezevent facilite l’accès à ces expériences, permettant une inscription aisée et une participation fluide. « Les solutions Weezevent nous aident dans notre mission pour renforcer le lien entre les étudiants et le territoire » explique Nadège Malu, soulignant la simplicité et l’efficacité de la plateforme.
Le choix de Weezevent : sécurité des données et simplicité d’utilisation
Avant l’arrivée de Nadège Malu, il y a 4 ans, l’organisation utilisait l’outil américain Eventbrite. Face aux exigences des réglementations européennes en matière de protection des données, l’organisme a opté pour une solution française, conforme aux normes RGPD et assurant une sécurité accrue des données des étudiants.
« Nous avions besoin d’un système qui respecte la confidentialité et la sécurité des données des étudiants, tout en étant facile d’utilisation et peu onéreux » explique-t-elle.
De plus, la gratuité de l’outil pour l’organisation d’événements gratuits et le bon référencement de Weezevent ont renforcé la décision de l’adopter. « Le fait que Weezevent ne tire aucun profit de nos bases de données a été un atout majeur » ajoute Nadège.
Au quotidien, la capacité de tester le système avant chaque événement permet d’assurer une expérience sans faille pour les participants.
En résumé, Weezevent n’a pas seulement résolu les défis logistiques de Strasbourg aime ses étudiants, il a également amélioré l’expérience globale, rendant l’intégration des étudiants plus fluide.
Les fonctionnalités clés de Weezevent pour les événements étudiants
En tant qu’organisateur d’événements à destination des étudiants, une des fonctionnalités particulièrement utile est la demande de pièce jointe. Grâce à l’ajout d’un champ obligatoire dans leurs formulaires d’inscription, Nadège et son équipe vérifient simplement le statut étudiant de chaque inscrit.
La gestion des quotas et la duplication des événements permettent d’importants gains de temps, tandis que l’application mobile WeezAccess et la facilité d’utilisation des listes d’inscrits améliorent grandement l’organisation des entrées.
Un des points forts pour l’équipe est l’autonomie offerte par Weezevent : l’aide en ligne et les tutoriels vidéos leur permettent de gérer leurs événements de manière totalement autonome.
Enfin, l‘amélioration de l’interface des mini-sites a été particulièrement appréciée par Nadège et ses collègues : « Les mises à jour ont rendu l’interface plus professionnelle et ergonomique, ce qui renforce la crédibilité de nos événements auprès des étudiants. ».
Conclusion
Strasbourg aime ses étudiants a trouvé en Weezevent un partenaire clé pour enrichir la vie étudiante.
Cette collaboration a permis de simplifier l’organisation d’événements et d’offrir une expérience utilisateur sans accroc, soulignant l’importance de la technologie dans l’engagement culturel. Grâce à ses fonctionnalités adaptatives et à son approche centrée sur l’utilisateur, Weezevent a aidé à transformer les défis logistiques en succès.
Vous souhaitez améliorer l’organisation de vos propres événements ? Découvrez les solutions proposées par Weezevent.
