Conocer a tu media naranja es cada vez más complicado hoy en día, especialmente si no quieres utilizar aplicaciones online. Tanto si buscas el amor de tu vida, una aventura de una noche o simplemente quieres pasar un buen rato en buena compañía y poner a prueba tus dotes de seducción, el speed dating o citas rápidas son para ti.
Pero, ¿cómo organizar un buen evento de citas rápidas, con total seguridad, en un buen ambiente y con muchos participantes? Te lo contamos en este artículo.
Índice
1. ¿Qué es un evento de speed dating o citas rápidas?
Democratizado en la década de los 2000, el speed dating es un método de citas rápido y organizado, que permite a los solteros y solteras conocerse e interactuar durante breves periodos de tiempo con el objetivo de encontrar una posible futura pareja. El objetivo principal de las citas rápidas es permitir que un gran número de personas se reúnan en un mismo evento, en el mismo lugar, permitiéndoles conocer a varias personas en un corto lapso de tiempo, hasta encontrar a la persona adecuada.
En un evento de speed dating, los participantes suelen dividirse en hombres y mujeres (en los casos de speed dating mixtos) y se sientan en mesas individuales. Cada cita suele durar entre 3 y 10 minutos, dependiendo de la organización del evento. Durante este tiempo limitado, los participantes tienen la oportunidad de presentarse, intercambiar ideas, conocerse y ver si tienen algo en común, para poder continuar la conversación.
Al final de cada sesión, una señal acústica indica a los participantes que pasen a la siguiente cita. Al final del evento, los participantes pueden indicar las personas que les gustaría volver a ver. Si dos personas manifiestan interés mutuo, los organizadores facilitarán el intercambio de datos de contacto para que puedan ponerse en contacto más adelante. Sencillo, ¿verdad?
2. La elección del lugar de celebración del speed dating
A la hora de organizar un evento de citas rápidas, es esencial seleccionar un lugar adecuado, que sea fácilmente accesible para los participantes. Elige un lugar relativamente concurrido, con transporte público cerca y con facilidad de aparcamiento en los alrededores. Asegúrate de que el lugar puede acoger cómodamente a todos los participantes y dispone de mesas, sillas, un bar para las bebidas, etc. Incluso puedes reservar y alquilar directamente un bar o restaurante para organizar tus citas rápidas con toda tranquilidad.
3. Las inscripciones de los participantes
Facilita el proceso de inscripción proporcionando un formulario online en tu página web o creando un sistema de venta de entradas online para este fin. Pide a los participantes que te faciliten información relevante para poder segmentarlos y agruparlos según sus perfiles, motivaciones, intereses, objetivos de la cita, etc. Esto podría incluir:
- Su edad
- Sus intereses y preferencias
- Su profesión
- El tiempo que lleva soltero o soltera
- Sus objetivos tras el speed dating
- Su disponibilidad
- Sus datos de contacto (teléfono, correo electrónico, etc.)
Asimismo, tómate tu tiempo para informar a los participantes de las normas y expectativas del evento, para que se sientan preparados y a gusto durante la velada.
4. La promoción del evento
Una vez definido esto, es hora de promocionar tu evento de speed dating para atraer a un gran número de participantes. Como para cualquier evento, el uso de las redes sociales es clave, creando eventos y anuncios con unas semanas de antelación. Crea también una página específica para el evento en tu web, donde puedas incluir todos los detalles importantes del evento, como la fecha, la hora, el lugar y cómo inscribirse.
5. El desarrollo del evento
Durante las citas rápidas, asegúrate de tener un sistema de rotación claro y bien programado. Dedica un tiempo determinado a cada cita, por ejemplo 5 o 10 minutos, y utiliza una campana para avisar cuando acaba el tiempo destinado a cada cita. Asegúrate de que cada participante pueda reunirse con todos los demás, evitando repeticiones.
Es importante que intentes crear un ambiente agradable y relajado. Para ello, puedes elegir un espacio cómodo con música de fondo (jazz, pop…), por ejemplo. Coloca las mesas de forma que los participantes puedan moverse con facilidad y entablar conversaciones.
Por último, para hacer las cosas aún más amenas, podrías ofrecer una primera copa gratis a cada participante, para que se sientan más a gusto en la primera cita. Esto puede ser un punto de inicio de la conversación y animará al consumo de bebidas, cosa que el bar en el que organices tu evento agradecerá y favorecerá tu relación con este para futuros eventos.
6. Seguimiento y clausura del evento
Una vez finalizado el evento de speed dating, es importante que el organizador haga un seguimiento de los participantes. Esto se hace no solo inmediatamente después del evento, para recoger opiniones sobre el terreno, sino también unos días después. Envíales un correo electrónico de agradecimiento por su participación y pídeles su opinión sobre el evento (ambiente, personas que conocieron, si encontraron el amor, cosas que mejorar para futuros eventos, etc.).
Anima a los participantes a compartir su experiencia en las redes sociales, utilizando el hashtag de tu evento. Esto te ayudará a ser más visible y a atraer a nuevos participantes para futuros eventos.
Las soluciones propuestas por Weezevent se adaptan perfectamente a la organización de un speed dating, ofreciendo una plataforma completa para la gestión de las inscripciones, la venta de entradas y el control de acceso.
