Transformeer de manier waarop je je gasten en partners beheert. Zorg voor een eenvoudige, optimale belevenis door iedereen te betrekken.
Profiteer van een flexibele, hoogwaardige uitnodigingsoplossing, op maat gemaakt voor al je evenementen en activiteiten:
Val op met uitnodigingen die perfect zijn afgestemd op jouw evenement. Personaliseer je e-mails, formulieren en uitnodigingen met je eigen afbeeldingen, logo’s en kleuren. Vereenvoudig het beheer van gasten met functies zoals het aanmaken van gastengroepen, het eenvoudig importeren en exporteren van lijsten en het verzamelen van essentiële informatie bij de registratie.
We hebben een speciaal uitnodigingsplatform ontworpen voor je partners, zodat ze een veilige, gebruiksvriendelijke ruimte hebben om hun uitnodigingsquota volledig onafhankelijk te verdelen.
Het beheren van uitnodigingen wordt volledig uitbesteed, waardoor je partners meer vrijheid en flexibiliteit krijgen. Je kunt quota’s in realtime aanpassen en ongebruikte uitnodigingen opnieuw toewijzen aan nieuwe gasten.
Je gegevens zijn uitsluitend jouw eigendom en worden niet door ons gebruikt. Eenvoudige, gebruiksvriendelijke dashboards:
Stem de uitnodigingsmail af per gast of kies ervoor om een gezamenlijk bericht te sturen.
Verspreid je uitnodigingen in slechts een paar klikken en delegeer quota's aan je partners.
Volg de activiteiten en gegevens in realtime en communiceer rechtstreeks met je bezoekers.
Of het nu gaat om het scannen van een QR-code, barcode, volledige naam of bevestigingsnummer, toegang regelen voor je gasten is nog nooit zo eenvoudig geweest.
Dankzij realtime synchronisatie kan je team gasten snel en efficiënt verwelkomen. Gebruik onze gratis toegangscontrole-app die beschikbaar is op Android en iOS, of kies voor onze professionele access terminals voor snelheid en autonomie.
Beheer accreditatieaanvragen voor je evenement met een platform speciaal voor de media, vrijwilligers, artiesten, officials, enz.:
We zijn beschikbaar wanneer je ons nodig hebt. Ervaren adviseurs zijn 7 dagen per week beschikbaar om je te begeleiden:
Bij de registratie procedure, kun je je formulier personaliseren om relevante informatie over je gasten te verzamelen. Dit kunnen hun contactgegevens, leeftijden, voedselvoorkeuren, favoriete artiesten, enz. zijn. Al deze relevante informatie kan je helpen om een succesvol evenement te organiseren.
Met Weezevent is het maken van een gastenlijst een eenvoudig en gebruiksvriendelijk procedure. Je kunt je contactpersonen importeren vanuit een Excel- of CSV-bestand of ze handmatig toevoegen in de interface. Je kunt je gasten ook indelen in groepen of quota’s om je evenement beter te organiseren.
Geen paniek! Zelfs als een gast zijn QR-code vergeet of verliest, kan ons systeem zijn/haar naam vinden in de database. Zo kun je hun uitnodiging bevestigen en krijgen ze zonder problemen toegang tot het evenement.
RSVP komt van de Franse uitdrukking “Répondez s’il vous plaît”. In de context van uitnodigingen betekent dit dat de organisator van het evenement een bevestiging van aan- of afwezigheid vraagt aan iemand in de gastenlijst.
Met Weezevent kun je je digitale uitnodiging maken en personaliseren op basis van je evenement. Voeg afbeeldingen, logo’s, kleuren, tekst en locatie toe. Je kan alles invullen of noteren zoals jij het wilt zodat de uitnodiging de aandacht van je gasten trekt. Laat kinderen en ouders uitkijken naar het plezier op je evenement en ga voor succes.
Zodra je klaar bent met uitnodigingen maken, kun je deze eenvoudig de wereld in sturen met Weezevent. Je hoeft alleen maar je ontvangers te kiezen en dan op “verzenden” te klikken. Je kunt ook uitnodigingsquota’s configureren en dit overdragen aan je partners of horeca uitbaters.
Weezevent is veel meer dan een programma om uitnodigingen te maken. Het is een compleet platform voor evenementbeheer waarmee je een gepersonaliseerde uitnodiging kunt maken en verspreiden, RSVP’s kunt beheren, de toegang tot je evenementen kunt regelen en nog veel meer.
Het gebruik van een online uitnodigingsplatform zoals Weezevent biedt verschillende voordelen. Hiermee kun je eenvoudig je gasten beheren, RSVP’s in realtime bijhouden, uitnodigingen personaliseren en nog veel meer. Bovendien betekent het digitale aspect dat je uitnodigingen breder en sneller worden verspreid, waardoor andere personen die deelnemen aan je evenementen worden gemaximaliseerd.