Le sans contact, avec tellement de possibilités !

Un merveilleux outil de gestion pour votre événement : suivi des ventes, maîtrise de vos stocks, pilotage de vos ressources humaines...

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Cartes ou bracelets NFC ?

Tout est possible ou presque en terme de supports NFC ou de personnalisation. Le bracelet pouvant faire office de titre d’accès à un événement, il est souvent retenu par les organisateurs de festivals. Vous pouvez également opter pour des cartes NFC, très adaptées pour les structures pérennes telles que les clubs ou les salles.

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  • Suivez vos stocks en direct.

    Sur votre interface d’administration cashless ajoutez vos produits et suivez vos stocks en direct ! Vous avez en temps réel, le suivi des consommations selon vos points de ventes, de quoi être pragmatique dans votre gestion et anticiper les ruptures de stocks.

  • Proposez facilement des remboursements.

    Vos participants ont la possibilité de demander le remboursement en ligne de leur solde après l’événement. En un seul clic, la demande est enregistrée. Weezevent s’occupe de les rembourser sur leur carte bancaire. Vous n’avez rien à faire !

Consultez vos chiffres de vente en temps réel.

Depuis votre interface d’administration cashless, suivez l’évolution des ventes et constatez l’augmentation de vos revenus, grâce à une vue globale et par point de vente. Pilotez plus finement vos points de consommation : ajustez la répartition de vos équipes et de vos ressources en fonction des tendances de vente.

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  • Gérez l’accès à votre catering.

    Vous avez besoin de limiter l’accès à votre cantine sur l’événement ? Le dispositif cashless de Weezevent vous permet d’attribuer à vos équipes un certain nombre de repas par jour et par service. Vous pourrez ensuite consulter le nombre de repas servis pour mieux gérer les approvisionnements et la facturation.

  • Pointez les horaires de travail de vos équipes.

    Le système cashless de Weezevent vous permet d’émarger votre staff et ainsi de comptabiliser les heures de travail de vos équipes. Une manière simple de gérer vos ressources humaines et leur rémunération.

  • Tickets conso, gratuités partenaires… tout est possible !

    Avec le système cashless de Weezevent vous avez la possibilité de créer des monnaies alternatives en euros ou en items. Vos bénévoles, prestataires ou encore partenaires peuvent donc disposer de crédits offerts. Tout cela est parfaitement détaillé dans votre comptabilité pour un traitement facilité.

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    Un compte en ligne pour plusieurs supports cashless.

    Offrez à vos participants plus de souplesse dans la gestion de leur budget. Avec une seule adresse email, vos participants peuvent gérer les supports cashless de leur conjoint(e), de leurs enfants, de leurs amis, etc.

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    Un widget intégré sur votre site Internet et des emails à vos couleurs.

    Notre module cashless s’intègre facilement à votre site Internet ou à votre application mobile. Vous pouvez personnaliser la couleurs des boutons et des liens. Les emails de confirmation de rechargement, de création de compte et de remboursements sont entièrement personnalisables également.

Un suivi des rechargements maîtrisé avec nos TPE* connectés.

Oubliez les télé-collectes en fin de journée, bénéficiez d’un suivi fiable et en temps réel, opération par opération ! Facilitez le travail de vos banquiers et éliminez toute erreur de saisie !

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Questions fréquentes

  • Quel support choisir pour le cashless pour mon événement ?

    Plusieurs possibilités s’offrent à vous

    Il existe autant de support que vous pouvez en imaginer ! Tout est possible ou presque en terme de support et de personnalisation. Plébiscité par les organisateurs de festivals, le bracelet est pratique et peut faire aussi office de titre d’accès a un événement. La carte est aussi très appréciée des organisateurs pour son côté pratique et rassurant. Optez pour le support NFC qui vous convient et réduisez considérablement l’attente sur les points de vente.

  • Comment le cashless fonctionne-il avant l’événement ?

    Depuis votre site internet

    Quand un participant achète sa place sur Internet ou via les réseaux de distribution habituels, il peut directement créer et charger son compte cashless grâce au code-barres associé à son billet. Une fois arrivé à votre événement, son billet sera associé au support NFC et il pourra disposer immédiatement de son argent. Si le participant achète sa place depuis un module Weezevent, il peut pré-charger son compte directement au moment de payer !

  • Est-ce que ce système est sécurisé et fiable ?

    Un véritable coffre-fort.

    Notre module de paiement est sécurisé et certifié par GlobalSign, qui empêche la visualisation des informations bancaires par les personnes non autorisées, en les chiffrant avant leur transmission. Votre argent ainsi que celui de vos participants est important et nous le sécurisons. Pendant votre événement, le cashless réduit les fraudes de manière drastique et empêche les vols !

*TPE : terminal de paiement électronique