Organisez votre soirée étudiante

Que ce soit pour 10 ou 1 000 personnes, dans un bar ou dans une salle, Weezevent est la solution qui vous accompagne dans l’organisation de vos soirées étudiantes !

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Organiser une soirée étudiante en un claquement de doigt !

Pour organiser une soirée telle qu’une soirée étudiante, il est néces­saire de respecter diffé­rentes étapes. Weezevent vous offre plusieurs outils destinés à simplifier votre prépa­ration. Gérez vos parti­ci­pants avec une billet­terie en ligne, person­na­lisez vos billets, contrôlez vos accès…

  • Créez votre événement gratuitement sur Weezevent.
  • Paramétrez votre billetterie en quelques clics.
  • Ajoutez vos visuels personnalisés sur vos billets.
  • Une billetterie taillée pour les étudiants.

    Vous organisez une soirée d’intégration, de fin de partiels, de fin d’études ? Vous voulez simplement fêter la fin d’année de votre filière : médecine, pharma, STAPS, école de commerce, et bien plus encore ? Créez votre événement sur Weezevent. L’inscription est gratuite et sans abonnement. Person­na­lisez votre événement, ajoutez une description, un lieu, une date de début et de fin, un visuel… Vous avez toutes les cartes en main pour donner envie aux curieux de parti­ciper à votre soirée étudiante.

  • Paramétrez vos préventes.

    Ajoutez des tarifs : fixes, libres ou gratuit. Confi­gurez un service de réser­vation de tickets. Proposez la vente de billets par lot, avec ou sans conso — alcools et softs. Paramétrez un nombre global de billets mis en vente ou choisissez un quota pour chaque tarif. Allez plus loin, la vente de billets est aussi l’occasion de proposer des t-shirts et goodies portant le logo de votre association. Rendez possible la réser­vation à l’avance de trans­ports et navettes pour vos étudiants. C’est votre billet­terie, à vous de décider !

Des billets aux couleurs de votre campus.

Votre respon­sable com’ a créé un visuel que vous souhaitez mettre en avant sur vos billets ? Vous voulez les assortir à l’affiche de votre soirée ou simplement à votre image ? Person­na­lisez-les en ajoutant le logo de votre association étudiante : BDE, BDS, BDA, fédé… Depuis votre espace organi­sateur, créez un modèle global pour tous les tarifs ou modifiez le texte et l’apparence de chacun. Téléchargez des exemples pour avoir de l’inspiration et un aperçu du résultat final. À vous de jouer !

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Utilisez les réseaux d’étudiants.

Intégrez votre module de billet­terie au site de votre association étudiante. Si vous n’en avez pas, créez votre mini-site dédié gratui­tement avec Weezevent. Ajoutez un titre, une description, une image… Ce mini-site est le vôtre ! Intégrez le module de billet­terie à votre événement Facebook ainsi qu’à votre Page pour gagner en visibilité ! Diffusez-le sur les plate­formes des diplômés et anciens élèves, sur les groupes Facebook de promo­tions ou d’étudiants de la ville. C’est simple et surtout très efficace. Qu’attendez-vous ?

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Créez des codes de promotion.

Adaptez-vous au budget serré des étudiants. Fidélisez-les en offrant des codes de promotion et des places pour votre soirée. Paramétrez un quota d’utilisation, gérez les montants des réduc­tions et confi­gurez une période de validité. Optez pour une commu­ni­cation efficace et gratuite ! Gagnez en visibilité : créez des jeux-concours sur les réseaux sociaux et partagez l’URL de votre billet­terie.

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Une billetterie aux fonctionnalités infinies !

Fini les heures passées à la cafet” pour vendre les places de vos soirées étudiantes. Avec WeezTicket, vous avez toutes les cartes en main pour organiser la meilleure soirée depuis votre canapé :

  • Gérez vos préventes, cotisa­tions et adhésions en ligne
  • Suivez vos ventes en temps réel
  • Vendez des produits additionnels (sweats, casquettes, tote bags, clefs USB, mugs…)
  • Envoyez des invita­tions à vos parte­naires
  • Etc
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  • Facile à mettre en place
  • Recettes reversées tous les 15 jours
  • Vous ne payez que si vous vendez
  • Prêt en 5 minutes chrono

Obtenez des informations sur vos étudiants.

Créez des formu­laires d’inscription à remplir lors de la commande de billets. Modifiez-les en fonction des tarifs. Ils vous permet­tront de recueillir diffé­rentes infor­ma­tions sur vos parti­ci­pants — nom, prénom, année de promo, spécialité, campus, adresse e-mail, numéro de téléphone… Constituez une vraie base de données sans dépenser un centime. Invitez-les à vos prochaines soirées et affirmez-vous comme le meilleur organi­sateur grâce à Weezevent !

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Contrôlez les accès à votre soirée.

Que votre soirée ait lieu dans un bar, une boîte de nuit ou encore dans une salle priva­tisée, la sécurité est un élément non négli­geable. Évitez les fraudes et fluidifiez vos entrées avec WeezAccess. Des accès privi­légiés peuvent être donnés aux DJs, au staff ou aux étudiants d’une seule promo. L’application est gratuite et dispo­nible depuis votre smart­phone — sur iOS et Android. En cas de forte affluence, optez plutôt pour WeezAccess Pro. N’hésitez plus et choisissez Weezevent !

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Quel type de soirée organisez-vous ?

Weezevent aide plus de 160 000 organi­sa­teurs de tout type dans l’organisation et le succès de leur événement. Réussissez dès maintenant votre :

  • Soirée privative
  • Soirée de lancement
  • Soirée de Noël
  • Soirée de fin d’année
  • Soirée déguisée
  • Soirée karaoké
  • Soirée de charité
  • Consultez vos statistiques en direct
  • Exportez vos données facilement
  • Optimisez vos canaux de communication

Prêt à organiser une soirée étudiante ?

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