Solutions de billetterie & inscription pour vos salons et expositions

Créez des tarifs spécifiques pour tous les profils de vos visiteurs, qu’il s’agisse de simples curieux, d’exposants, de partenaires ou de VIP.

Les formulaires d’inscription sont le levier idéal pour mieux connaître vos visiteurs et exposants. Personnalisez-les en fonction de leur profil et collectez des informations pertinentes qui vous permettront d’optimiser la communication et d’améliorer la qualité de vos prochains salons ou expositions.

Renforcez l’image de votre salon ou exposition en personnalisant les visuels de vos billets et des e-mails de confirmation d’inscription pour qu’ils reflètent parfaitement votre événement, tout en incluant toutes les informations essentielles.

En quelques minutes, créez une page d’inscription personnalisée pour votre salon ou intégrez un module d’inscription directement sur votre site web. Facilitez la vente de billets et la gestion des inscriptions, sans besoin de compétences techniques, pour offrir une expérience fluide à vos exposants et visiteurs.

Conçus pour traiter rapidement les transactions, nos guichets permettent l’impression immédiate des billets et des badges personnalisés, minimisant ainsi les temps d’attente et garantissant une entrée rapide et fluide pour vos participants.

Notre système permet l’impression des titres d’accès dans une multitude de formats, du format A4 traditionnel aux badges personnalisés, adaptant ainsi le support au profil de vos participants et aux besoins spécifiques de votre salon ou exposition.

Notre plateforme vous offre une vision précise et constamment actualisée de vos recettes, vous permettant de consulter à tout moment l’état des ventes et de la caisse.

Toutes vos transactions sont sécurisées grâce à une connexion protégée et un archivage complet de toutes les opérations, jusqu’à l’édition des sorties de caisse.

Établissez des listes de contrôle en fonction des droits accordés à chaque catégorie de visiteurs. Gérez efficacement les entrées, l’accès aux différents espaces d’exposition, zones VIP, etc.

Choisissez parmi notre gamme de solutions de contrôle adaptées à vos besoins spécifiques : notre application gratuite, nos terminaux mobiles professionnels, depuis votre ordinateur, ou des listings imprimés.

Accédez en temps réel à des rapports détaillés de fréquentation et exportez vos données en format CSV pour une analyse plus approfondie.

Facilitez la gestion d’accès avec notre solution conviviale et fiable. Profitez d’un écran large pour une lecture facile, de couleurs pour indiquer le statut des billets, et de messages personnalisés lors de justificatifs à présenter.

Le cashless accélère les paiements, réduit les temps d’attente et dynamise les ventes grâce à des transactions instantanées.

WeezPay comprend de nombreuses options – rechargement en ligne, remboursement, appairage via billet, contrôle d’accès NFC, gestion des gratuités, du catering et des populations spécifiques, commandes click & collect, et bien plus.

Notre solution cashless, conçue pour fonctionner même sans Internet, intègre une triple sécurité et des terminaux autonomes pour une fiabilité maximale.

Avec des transactions rapides, une utilisation simple, et une recharge ultra-rapide via un QR code disponible sur le badge du participant, l’expérience d’exposition est considérablement optimisée.

Suivez vos ventes en temps réel, et exploitez les rapports et tableaux de bord à votre disposition pour une analyse approfondie post-événement.

Utilisez le cashless pour implémenter facilement des campagnes marketing et des opérations de sponsoring, en exploitant des scénarios pour enrichir l’expérience de vos visiteurs.

Leader européen, avec plus de 700 grands événements accompagnés, Weezevent offre un conseil expert et une méthodologie éprouvée. Un chef de projet dédié assure la continuité entre la préparation et la mise en exploitation de votre salon ou exposition.

Gérez facilement les inscriptions et les accès aux différentes zones de votre événement. Définissez des profils d’accès et attribuez des accréditations en fonction des rôles (exposants, staff, VIP, médias…).

Assurez une affectation optimale des équipes sur tous les postes clés de votre salon ou exposition : accueil, billetterie, sécurité, logistique, assistance exposants, etc.

Permettez à vos équipes de renseigner leurs disponibilités en amont et ajustez votre planning en temps réel selon les besoins opérationnels du salon.

Envoyez des informations essentielles à vos équipes directement via la plateforme, par e-mail ou sms : briefing, changement de planning, consignes spécifiques, etc.

Analysez la présence et l’activité des équipes pendant l’événement grâce aux rapports détaillés. Optimisez la gestion des ressources humaines pour vos prochaines éditions.