Transformez l’expérience festival avec le cashless

Améliorez l’expérience de vos festivaliers tout en augmentant vos revenus grâce au cashless. De la gestion des paiements à l’optimisation des flux sur site, notre solution dynamise et sécurise vos ventes.

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Ils utilisent WeezPay

600 festivals font confiance à WeezPay pour des paiements fluides et sécurisés, en toutes circonstances.

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Cashless : plus rapide, plus sécurisé, plus simple.

Notre solution cashless tout-en-un simplifie votre organisation et maximise vos revenus. Elle vous accompagne sur chaque aspect de votre festival : de l’entrée sur site, à la vente en passant par la gestion des consignes, chaque fonctionnalité est pensée pour répondre à vos véritables enjeux.

Réduction des files d’attente

En réduisant de 33% le temps de chaque transaction, vous évitez les files d’attente aux bars et aux points de vente, tout en augmentant votre chiffre d’affaires.

Gestion centralisée

La solution Weezevent permet de suivre les ventes, gérer les stocks et répartir les ressources depuis un seul outil. Cela facilite la coordination sur le terrain tout en limitant les erreurs et en améliorant l’efficacité globale.

Sécurité et traçabilité

Le système cashless garantit des transactions sécurisées et entièrement traçables, limitant les manipulations d’espèces et réduisant les risques d’erreurs ou de pertes.

Liaison avec le billet

En associant le bracelet cashless de vos participants à leur billet, vous intégrez automatiquement leurs privilèges et informations à leur puce NFC, comme leur solde cashless et leurs droits d’accès. Le bracelet devient alors le passeport de votre événement.

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  • 600 000 comptes cashless actifs par an
  • 50 millions de transactions cashless par an
  • +600 événements annuels
  • 7 millions de puces cashless par an

Une technologie parfaitement adaptée.

Le fonctionnement du système de paiement cashless est très simple, ce qui explique sa large adoption par les organisateurs comme les festivaliers.

Rechargement simplifié

Chaque festivalier peut créditer son compte en ligne, sur place ou via une application mobile, pour une expérience simple et rapide.

Système d’encaissement

Le système offre une solution de caisse adaptée à chaque point de vente, facile à configurer et à utiliser.

Paiement rapide

Un geste suffit avec le bracelet pour finaliser un achat, sans manipulation d’espèces.

Rapports en temps réel

Visualisez vos indicateurs clés via des tableaux de bord clairs, et adaptez vos opérations en fonction des données disponibles en direct pendant l’événement.

Personnalisation

Apposez l’identité visuelle de votre événement sur les bracelets cashless pour une intégration cohérente avec votre image de marque et vos partenaires.

Interconnexion avec vos outils

Connectez le système de paiement cashless à votre billetterie, vos solutions de contrôle d’accès et de gestion des staff et accrédités pour une gestion centralisée et cohérente.

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Un système sécurisé pour vos festivals, même sans connexion.

Le système de paiement par bracelet cashless est conçu pour fonctionner en cas de coupure internet. De plus, notre technologie intègre trois niveaux de sécurité (support, terminal et système) afin de garantir la protection de vos ventes.

  • Transactions rapides & sécurisées
  • Chef de projet dédié
  • +10 ans d’expertise
  • Facile d'utilisation

Offrez une expérience digitale intuitive à vos participants.

Répondez aux attentes de vos participants en proposant une solution cashless complète, pour une expérience sans friction.

Un suivi des dépenses

Les festivaliers peuvent consulter leur solde et l’historique de leurs transactions à tout moment, pour une gestion simple et transparente de leur budget.

Un service de précommande intégré

Grâce au Click & Collect, les festivaliers peuvent précommander leurs boissons, repas ou produits via leur compte cashless, puis les retirer sur place facilement, réduisant l’attente et fluidifiant le service.

Une sécurité renforcée

En cas de perte, le bracelet peut être désactivé facilement et en autonomie, protégeant le solde restant et rassurant les participants.

Un remboursement simplifié

À la fin de l’événement, proposez à vos participants de récupérer facilement le solde restant sur leur support cashless. Grâce à un processus de remboursement en ligne, rapide et sécurisé, chacun peut effectuer sa demande en quelques clics. Pour aller plus loin, vous pouvez également proposer une option de don : les festivaliers ont alors la liberté de reverser tout ou une partie de leur solde non utilisé à une association partenaire ou à l’organisateur.

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Suivi et analyse en direct des performances.

Le système cashless permet de collecter et d’exploiter les données pour piloter et améliorer votre festival. Qu’il s’agisse d’ajuster vos ressources en temps réel ou de préparer les éditions à venir, ces données facilitent aussi la mise en place de communications ciblées et d’actions de fidélisation.

Analyse détaillée

Explorez vos données par point de vente, créneau horaire ou type de produit pour affiner votre compréhension du comportement des participants. Le système simplifie également la comptabilité et la gestion financière, réduisant les erreurs administratives et optimisant le temps consacré à ces tâches.

Vue d’ensemble

Centralisez les informations issues des paiements cashless et du contrôle d’accès pour une vision complète de votre organisation.

Suivi des rechargements

Plus besoin de télécollecter vos TPE ! Nos terminaux de paiement connectés permettent un suivi des rechargements en temps réel, réduisent les risques d’erreur de saisie et simplifient la gestion bancaire.

Bilan post-événement

Nos équipes fournissent des rapports détaillés après l’événement pour évaluer les performances, identifier les leviers d’amélioration et orienter vos décisions pour les futures éditions.

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  • Suivez vos performances en direct
  • Exploitez vos données
  • Optimisez votre communication

Des terminaux conçus pour les environnements exigeants.

Le système de paiement cashless vous permet d’optimiser la logistique sur le terrain en limitant le nombre de terminaux nécessaires, tout en vous équipant de matériels fiables et adaptés aux conditions spécifiques d’un festival.

Moins d’équipements requis

Réduisez jusqu’à 30 % le nombre de terminaux par rapport aux systèmes traditionnels de paiement par carte bancaire, grâce à une solution centralisée et performante.

Adaptés aux environnements exigeants

Les terminaux sont conçus pour résister aux conditions d’usage intensif rencontrées en festival, notamment l’exposition aux intempéries, à la poussière ou aux manipulations fréquentes, ainsi qu’à l’eau grâce à leur certification IP68.

Grande autonomie

Leur autonomie de 12h limite les interruptions de service et les rotations d’équipements pendant toute la durée de l’événement.

Optimisation des coûts et de l’organisation

En réduisant les besoins matériels et en améliorant la fiabilité sur le terrain, vous simplifiez la gestion opérationnelle et diminuez les coûts logistiques grâce à une solution de paiement sécurisée et adaptable.

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Bracelet cashless tout-en-un pour votre festival.

Le bracelet cashless ne se limite pas aux transactions : il devient un véritable outil de gestion et d’optimisation de l’expérience participant.

Accélérer les cadences

Gérez les arrivées en scannant jusqu’à 800 bracelets par heure, pour une entrée rapide et sans encombre.

Contrôler les zones spécifiques

Attribuez des accès personnalisés aux espaces VIP, backstage ou zones privées grâce à des droits intégrés au bracelet.

Segmenter les publics

Proposez des services ciblés (catering, avantages dédiés) selon le type de participant : invités, partenaires, staff, etc.

Analyser les comportements

Exploitez les données de consommation par profil pour mieux comprendre les habitudes et préférences de vos participants.

Créer des expériences connectées

Intégrez des dispositifs interactifs ou des activations partenaires pour renforcer l’engagement et la participation du public.

Renforcer le sentiment d’appartenance

Le bracelet devient un support d’expérience unique, favorisant l’adhésion à l’événement et laissant un lien durable avec l’événement.

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Quand le cashless transforme l’expérience festival.

Le cashless en action : retour en images sur son déploiement au festival Papillons de Nuit.

Success Stories

Découvrez WeezPay à travers nos plus belles réussites.

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Questions fréquentes

En quoi le système cashless améliore-t-il l’expérience des participants lors d’un festival ?

Cette solution cashless optimise la gestion et la sécurité des paiements lors de festival, en simplifiant les paiements sur site, réduisant les files d’attente et évitant la manipulation d’espèces. Équipé d’un bracelet NFC tout-en-un, les festivaliers peuvent recharger leur compte en ligne ou sur place, et régler facilement leurs consommations.

Le cashless convient-il à tous les types de festivals ?

Oui, la solution est modulable et s’adapte à tous les formats de festivals : musique, culture ou food. Elle permet de gérer efficacement les accès, les différents espaces (VIP, backstages, stands) et les types de public (bénévoles, équipes, invités…).

Peut-on utiliser le cashless pour des activités annexes comme les navettes, le camping ou le merchandising ?

Absolument. Le système cashless centralise tous les paiements, qu’il s’agisse de boissons, de nourriture, de produits dérivés ou de prestations additionnelles. Cela garantit une expérience fluide pour les festivaliers et une gestion simplifiée pour les organisateurs.

En quoi le système cashless peut-il m’aider à vendre plus et mieux pendant mon festival ?

Le cashless ne se limite pas à faciliter les paiements : il devient un véritable levier pour stimuler la consommation sur site, engager les participants au bon moment et préparer les ventes de votre prochaine édition. En capitalisant sur les données collectées et le pic émotionnel vécu par vos festivaliers, vous pouvez déclencher des actions ciblées dès la fin de l’événement.

Le cashless est-il utilisé dans de grands festivals en France et en Europe ?

Oui, Weezevent équipe chaque année plus de 500 festivals dans plus de 20 pays. Des événements de toutes tailles nous font confiance pour sécuriser les paiements, optimiser les flux et améliorer leur performance globale.

Quel est le coût du système cashless et est-il rentable pour un festival ?

Le coût dépend de la taille et des besoins spécifiques du festival, mais le système est rentable. Il augmente les achats spontanés, réduit les pertes liées à la gestion de la monnaie, et simplifie l’analyse des ventes pour préparer les futures éditions. En complément, jusqu’à 5 % des recettes peuvent provenir des soldes non utilisés et non réclamés sur les comptes cashless, générant un revenu additionnel sans action supplémentaire.

Est-il possible d’effectuer une demande de remboursement après le festival ?

Tout à fait. Le bracelet cashless peut être personnalisé avec le logo de l’événement, des partenaires ou un design unique. Cela renforce l’attachement des festivaliers à l’expérience proposée et peut même devenir un souvenir ou un objet de collection.

Peut-on personnaliser le bracelet cashless pour renforcer l’identité du festival ?

Le système cashless donne accès à des rapports détaillés sur les ventes, par point de vente, créneau horaire ou type de consommation. Cela permet d’optimiser l’approvisionnement, d’ajuster les effectifs sur site, et d’identifier les leviers pour les prochaines éditions. Grâce à une solution de paiement connectée, le suivi des rechargements et le pilotage en temps réel deviennent simples et efficaces.

Que faire si le réseau est indisponible pendant l’événement ?

Les terminaux de paiement utilisés pour le cashless festival sont conçus pour fonctionner même sans connexion internet. En cas de coupure réseau ou de panne, les transactions sont stockées localement et synchronisées dès que le terminal retrouve une connexion. Cela garantit une expérience sans interruption, même dans les contextes les plus exigeants.

Qu’est-ce qui différencie WeezPay des autres solutions de paiement cashless ?

WeezPay est une solution éprouvée, utilisée dans plus de 600 événements par an, avec plus de 50 millions de transactions traitées en 2024. Elle inclut un chef de projet dédié, une compatibilité avec d’autres outils (billetterie, accès, accréditations), et une technologie fiable et évolutive. Elle est pensée pour améliorer la consommation sur site, renforcer la sécurité et créer une expérience participant optimale.

Que se passe-t-il en cas de perte du bracelet cashless ?

En cas de perte ou de vol du bracelet cashless, les participants peuvent le désactiver eux-mêmes via leur espace personnel en ligne. Le solde restant est protégé et peut être transféré sur un nouveau support cashless, ce qui sécurise l’ensemble de leur expérience sur le festival.

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