Transformez votre billetterie Weezevent en module de réservation et bien plus encore

Weezevent c’est un logiciel de billetterie en ligne mais pas seulement. Vous pouvez utiliser votre module de billetterie pour vendre bien plus que des billets pour vos événements.

Prise de rendez-vous
Dons et collectes d’argent
Réservation en ligne pour les restaurants


Prise de rendez-vous 

Si vous proposez des prestations de services (ménages, massages …) vous pouvez utiliser une billetterie Weezevent en tant que module de prise de rendez-vous.
Pour cela vous devez avant toute chose créer un événement. Suivez ensuite les étapes ci-dessous :

Dates événement :

Lors du paramétrage de votre événement vous êtes obligé de remplir le champ dates événement.
Attention : dans votre cas, ces dates correspondent à vos dates de rendez-vous.

Pour paramétrer votre date d’événement, rendez-vous dans l’onglet CONFIGURER > Données événement.

Séances :

Puisque vous proposez des rendez-vous, sélectionnez le mode séance. Vous n’aurez plus qu’à choisir les jours et les horaires de vos rendez-vous. Il vous sera ensuite demandé le tarif de la séance en question et le quota (nombre de personne) à appliquer.

Pour paramétrer vos séances, rendez-vous dans l’onglet CONFIGURER > Séances et suivez les étapes de cet article.

Tarifs :

Concernant les tarifs, indiquez dans le libellé le nom du service. Vous pouvez préciser en quoi il consiste dans la description du tarif.

Pour paramétrer vos tarifs, rendez-vous dans l’onglet CONFIGURER > Tarifs et mise en vente et suivez les étapes de cet article.

Formulaires :

Le formulaire vous sera surtout utile lorsque vous proposez des prestations de service à domicile. Vous pourrez demander à l’acheteur l’adresse où il souhaite effectuer la prestation.

Pour paramétrer vos formulaires, rendez-vous dans l’onglet CONFIGURER > Formulaires et suivez les étapes de cet article.

Billets :

Le billet sera reçu par l’acheteur à la fin de sa commande. Il lui permettra donc d’avoir un récapitulatif de vos coordonnées, de l’horaire et de la prestation sélectionnés.

N’oubliez pas d’activer l’affichage des dates de votre événement (comme ci-dessus).

Pour paramétrer le visuel de vos billets, rendez-vous dans l’onglet CONFIGURER > Visuels des billets et suivez les étapes de cet article.

Options de billetterie :

Voici les paramétrages que nous vous conseillons de mettre en place dans CONFIGURER > Options de billetterie.

Paiement des commandes en ligne :

Vous pouvez accepter les réservations. Cela vous permet de gérer vous-même les encaissements (par chèque, espèce …). Dans les instructions de réservation, vous n’aurez plus qu’à spécifier les modalités de réservation et les modes de paiement acceptés.

Instructions de formulaires :

Par défaut, les instructions de formulaires qui s’affichent à l’étape formulaire du module sont : « Merci de bien remplir les informations demandées. Vous recevrez un e-mail de confirmation. Une pièce d'identité pourra vous être demandée à l'entrée de l'événement. »

Dans votre cas elles ne sont pas pertinentes, à vous donc de les adapter au mieux.
Exemple : « Merci de bien remplir les informations demandées pour votre prise de rendez-vous. Vous recevrez par la suite un e-mail de confirmation. »

Message de confirmation module et e-mail :

Par défaut, le message de confirmation module et e-mail qui s’affiche en fin de commande est : « Merci d'IMPRIMER et d'apporter ce billet à l'entrée de l'événement. Une pièce d'identité pourra également vous être demandée. » 

Dans votre cas ce message n’est pas adéquat, vous pouvez donc le modifier.
Exemple : « Nous avons bien enregistré votre rendez-vous. »

Paramètres de facturation :

La demande de facture est par défaut optionnelle. Mais vous pouvez la rendre obligatoire pour que vos acheteurs reçoivent leur facture automatiquement après leur prise de rendez-vous.


Dons et collectes d’argent

Votre billetterie Weezevent peut vous servir à la collecte de fond, que ce soit pour une association, un projet ou encore un cadeau commun.

Après avoir créé votre événement pour cette collecte, il vous faudra mettre en place un « prix libre » qui permettra à vos donateurs d'offrir le montant de leur choix.

Pour plus d’informations consulter cet article.


Réservation en ligne pour les restaurants

La réservation en ligne constitue un moyen complémentaire, simple et efficace pour permettre à vos clients de réserver rapidement une table dans votre établissement.

Libérez-vous des réservations par téléphone qui demandent du temps et de l'énergie. Par le biais de Weezevent, configurez rapidement la gestion de vos réservations en ligne. Centralisez toutes les informations de vos clients et proposez directement vos menus et formules.

On vous invite à consulter notre article dédié.

Exemples :

Le River Café utilise actuellement ce système de réservation ainsi que le restaurant Vin&Marée. Nous vous invitons à consulter leurs sites internet pour vous en inspirer.


 

 

 

Si vous connaissez quelqu’un susceptible d’être intéressé par ces différentes utilisations. Faites-lui connaître Weezevent et grâce à l’affiliation, bénéficiez de revenus supplémentaires.