Lorsque vous organisez un événement professionnel, le choix de la musique joue un rôle, peu importe le type d’événement. Que la musique soit discrète pour laisser les participants discuter facilement, ou qu’elle ait un rôle central dans la thématique de votre événement, bien la choisir nécessite une préparation. Cependant, il n’est pas simple de faire un choix parmi l’ensemble des possibilités qui vous sont offertes en termes de prestataires — musiciens, groupes, DJs, animateurs — et de genres musicaux. Voici les éléments dont il faut tenir compte pour réussir l’animation musicale de votre événement.
Connaître son public
La musique, comme la plupart des composantes d’un événement, est une affaire de goût. Si vos participants ont tous fait le choix de se rendre à votre événement, c’est parce que quelque chose les rassemble : secteur d’activité, métier, passion, etc. Il est donc probable qu’ils aient d’autres centres d’intérêts en commun, dont la musique. Votre tâche consiste donc à deviner leurs préférences musicales. Pour cela, aidez-vous des questions suivantes :
- Quels lieux artistiques fréquente mon public et quels médias culturels consulte-t-il ?
- Dans quels tranches d’âge et catégories socio-professionnelles se situe-t-il ?
- Quelle type de musique est habituellement joué dans les autres événements professionnels auxquels il participe ?
Même s’il faut éviter les généralités, vous pouvez déceler grâce à ce questionnement des tendances fortes qui vous aideront à faire des choix pertinents. À vous de décider si vous voulez brosser vos participants dans le sens du poil en ne bousculant pas leurs habitudes musicales, ou au contraire les faire sortir de leur zone de confort et tenter de leur procurer un souvenir inoubliable.
Musiciens live ou DJ ?
Plusieurs différences existent entre des musiciens — avec ou sans chanteur — et des DJs — animateurs ou non. Des musiciens correspondront davantage à un public qui se veut élégant et raffiné, tandis qu’un DJ conviendra plutôt à un public décontracté. Les musiciens auront un répertoire de styles musicaux plus restreints que les DJs. Leur capacité à apprendre de nouveaux morceaux et styles musicaux ne fait pas le poids face aux milliers de morceaux qu’il est possible de jouer via un ordinateur. Cependant, les musiciens auront des facilités à créer une ambiance chaleureuse par leur façon de jouer et d’interagir entre eux et avec le public, alors qu’un DJ seul aura plus de mal à créer une dynamique de groupe. Là encore, la vérité n’est jamais absolu et anticiper les goûts de vos participants vous évitera des surprises.
Naviguer parmi les styles musicaux
Jazz, Pop, Rock, Musique Classique, Chanson Française… les genres musicaux n’ont pas de limite ! Pour un événement professionnel, il est préférable de choisir un groupe de musique ou un DJ capable de créer des transitions progressives entre deux et trois genres musicaux. Cela créera plusieurs dynamiques pendant votre événement et piquera la curiosité de vos participants. Sans cela, jouer un même type de musique pendant plusieurs heures peut devenir lassant et provoquer un sentiment d’ennui chez vos participants. Au contraire, trop de variations peuvent déplaire à un public préférant la simplicité.
Un budget adapté à vos objectifs
Il existe autant de tarifs qu’il y a de groupes de musique et de DJs. À vous de déterminer l’importance que vous accorderez à la musique lors de votre événement, et donc au budget dédié. Selon vos objectifs, consacrez-y un pourcentage plus ou moins élevé de votre budget global. Pour un cocktail, comptez en moyenne autour de 300€ par musicien ou 700€ pour un DJ et son matériel. Comptez donc en moyenne 700€ pour animer en douceur votre apéritif, que vous fassiez appel à un DJ ou à un duo de musiciens. Si vous souhaitez que la fête dure dans le cadre d’une prestation plus longue et plus énergique, comptez entre 1000€ et 1500€. Cela s’explique par le fait que le groupe de musique comptera en général plus de membres et qu’un DJ facturera à l’heure supplémentaire — et d’autant plus pour les horaires de nuit.
Bien sûr, chaque situation est unique. Pour résumer, il vous faudra compter à partir de 250€ pour un guitariste-chanteur tout juste sorti de l’école de musique, et jusqu’à plusieurs milliers d’euros pour vous offrir les plus belles prestations !
Si vous passez par un tiers de confiance comme LiveTonight, vous devrez payer à l’avance pour valider la réservation. Si vous réservez plusieurs mois à l’avance, vous aurez la possibilité de verser un acompte puis de payer le reste une semaine avant l’événement. Cela est nécessaire pour que la plateforme puisse assurer toute les démarches administratives inhérentes à l’emploi de musiciens. Les musiciens sont quant à eux rémunérés 24 heures après la prestation.
Vous pouvez également négocier des tarifs préférentiels si vous organisez plusieurs événements et que vous recourez au même groupe de musique ou DJ pour différentes prestations.
S’assurer de la qualité des musiciens ou du DJ
L’ultime étape de votre choix consiste à obtenir des preuves de la qualité du prestataire. Vidéos YouTube, repérages sur place, conseils d’amis, plateforme d’avis… les sources d’informations ne manquent pas. Cette étape indispensable doit être réalisée en fin de parcours, lorsque vous aurez déjà réduit votre liste de prestataires potentiels à deux ou trois groupes de musique ou DJs. Vous gagnerez ainsi un temps précieux.
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