L’organisation d’événements caritatifs a toujours été un moyen efficace de collecter des fonds pour différentes causes et ONG. Mais il existe une autre voie : même si elle n’a pas un caractère caritatif principal, toute manifestation peut apporter sa pierre à l’édifice en servant de porte-voix pour une cause.
Les événements vous permettent de toucher de nombreuses personnes, utilisez-les pour contribuer positivement à la société.
Sommaire
1. Organiser un événement caritatif
Si vous êtes une association, une école, une ONG… L’organisation d’un événement caritatif est l’un des moyens les plus populaires et les plus efficaces de collecter des fonds pour financer vos projets. Vous pouvez collecter des dons par la vente de billets pour l’événement, mais aussi par différentes actions pendant l’événement, comme des ventes aux enchères, des concours, des tombolas…
Lorsque vous vendez des billets en ligne pour votre événement caritatif, utilisez une plateforme de billetterie qui vous permet de gérer les ventes avec une configuration et un suivi simplifiés et qui offre un processus de don simple et rapide aux participants.
Une bonne idée est de fixer un montant libre, avec un seuil minimum de participation. Ainsi, vous savez que vous couvrirez les coûts de l’événement et chaque participant pourra donner un montant plus ou moins élevé en fonction de ses moyens. Avec WeezTicket, vous pouvez facilement configurer le prix du “billet-don” pour votre événement, avec un montant fixe ou au choix du participant.
Quelques idées d’événements caritatifs qui fonctionnent le mieux
Lorsque vous choisissez le type d’événement de collecte de fonds que vous souhaitez organiser, tenez compte du type de public que vous visez et que vous pouvez toucher le plus facilement, ainsi que du soutien en nature que vous pouvez obtenir pour votre événement – comme un espace ou du matériel gracieusement ou à un prix très avantageux. Certaines marques peuvent également être disposées à financer ou à fournir du matériel pour votre événement en échange de visibilité.
Dans cette optique, voici quelques-uns des types d’événements caritatifs qui fonctionnent le mieux. Vous pouvez toujours transformer ces idées de base en un événement plus original :
- Sport : marathon, tournoi de golf, course… en format compétition ou masterclass
- Marchés solidaires
- Dîners et galas de charité
- Événements culturels : également avec un « rang zéro » pour pouvoir faire un don sans assister à l’événement
- Ventes aux enchères de charité
- Concours
- Expositions d’art
- Spectacles musicaux
2. Micro-dons intégrés à votre billetterie en ligne
Si vous organisez un événement dont le but premier n’est pas de collecter des fonds pour une cause, mais que vous voulez faire votre part et servir de canal de collecte de dons pour une organisation particulière, vous pouvez faciliter les micro-dons pendant l’achat des billets ou le processus d’inscription à votre événement.
La façon la plus simple d’intégrer le don dans le processus d’achat est d’inclure une option à l’étape où l’acheteur remplit ses coordonnées. En cochant simplement une case, les participants ajoutent un don à l’achat de leur billet – et s’ils ne veulent pas faire de don, ils peuvent simplement cocher la case correspondante. Avec WeezTicket, vous pouvez mettre en place ces micro-dons comme un produit complémentaire, avec différentes options de contribution. Il vous suffit d’ajouter un article à votre boutique, et de proposer le cross-selling.
3. Proposer aux participants de faire don du solde de leur compte cashless
Vous organisez un grand événement et vous avez décidé de mettre en place un système de paiement cashless ? Les participants rechargent leur compte cashless et dépensent leur solde lors de l’événement et une fois l’événement terminé il se peut qu’il leur reste de l’argent sur leur compte. Qu’advient-il de cet argent ?
Une fois l’événement terminé, vous pouvez soit rembourser automatiquement aux participants le solde de leur compte, soit définir une politique de non-remboursement du solde, soit ouvrir une période de demande de remboursement pour ne rembourser le solde que si les participants en font la demande.
Le système de paiement cashless WeezPay permet de mettre en place, dans le processus de demande de remboursement, le don du solde restant sur le compte (ou une partie de celui-ci) à l’organisation ou l’association déterminée par l’événement.
Une autre façon de s’impliquer et de collecter des fonds pour une cause importante pour vous et les participants à votre événement !
4. Idées pour soutenir une cause avec votre événement en dehors des dons directs
Bien sûr, les projets caritatifs ont besoin de fonds pour pouvoir fonctionner au quotidien, se développer, ainsi que pour sensibiliser les citoyens. Mais toute aide est la bienvenue et il existe de nombreuses façons d’aider, au-delà de la collecte directe de fonds.
Comme nous l’avons mentionné au début de cet article, les événements ont une réelle capacité à toucher un grand nombre de personnes, offrant ainsi une visibilité précieuse. Par ailleurs, le nombre de supports de communication dont dispose un événement et dans lesquels peut s’intégrer une cause ou un projet solidaire est important : site internet, blog, réseaux sociaux, flyers, affiches, billets, emails, signalétique sur place, gobelets pour les boissons de l’événement, bracelets ou cartes cashless, merchandising, stands sur place…
Si vous voulez aller plus loin, vous pouvez organiser une tombola pour des billets d’entrée à votre événement ou même une vente aux enchères caritative, faisant remporter, par exemple, un laissez-passer exclusif pour rencontrer un artiste.
La nécessité d’intégrer des actions de responsabilité sociale des entreprises dans les événements est de plus en plus forte et, dans de nombreux cas, elle se confond avec l’identité de la marque. En outre, si votre événement intègre ces valeurs, il attirera également des sponsors et des collaborateurs potentiels, proches de ces valeurs, et avec lesquels vous pourrez unir vos forces.
Comme nous l’avons vu, il existe de nombreuses façons de soutenir une cause avec votre événement. Pour mettre en place la collecte de dons et micro-dons par le biais de la vente de billets ou d’utilisation du solde cashless, n’hésitez pas à créer un compte gratuit sur Weezevent. Si vous avez des questions, nous sommes à votre disposition pour échanger sur votre projet.
