NU-Paris

Prendre en main un outil de billetterie dans un court délai.

Lors de son ouverture au public en juillet 2020, la ferme urbaine NU-Paris avait besoin dans l’immédiat d’une solution de billetterie en ligne facile à prendre en main afin de distribuer des tickets pour différents types d’activités : ateliers yoga, dégustations de produits, visites de la ferme…

La solution de billetterie en ligne de Weezevent a permis à l’équipe de NU-Paris de se lancer rapidement et en autonomie avec des fonctionnalités solides : mode séances pour gérer et proposer plusieurs sessions, quotas pour limiter la jauge/session, envoi automatique d’emails/tickets, arrêt des ventes 1h avant la séance… Ces fonctionnalités complémentaires permettent à l’organisateur de faire évoluer la billetterie en ligne brique par brique en fonction des besoins.

Scanner ses billets et suivre ses statistiques d’entrées en toute simplicité.

WeezAccess Mobile, notre application de scan des billets fait gagner un temps précieux aux équipes de la ferme NU-Paris. Pratique et intuitive, elle permet à n’importe quel collaborateur de scanner les codes-barres des billets via la caméra de son smartphone. Chacun peut installer l’application sur son téléphone.

L’organisateur peut suivre le statut de tous les participants en temps réel sur chaque appareil de scan et sur son interface de gestion Weezevent car les données y sont centralisées : tous les participants, billets scannés, participants attendus à la séance… La fonctionnalité de recherche permet également de chercher un participant par son nom, prénom, code-barre ou n° de billet en cas de ticket dégradé ou impossible à scanner.

Proposer un module de réservation ergonomique pour les participants.

Avec le mode séances de Weezevent, NU-Paris dispose d’une interface ergonomique pour gérer l’ensemble des sessions de tous ses ateliers, dégustations et visites. La configuration des séances, la mise en place de quotas pour chacune d’entre elles et le suivi des ventes se fait en quelques clics.

Cette ergonomie se traduit du côté des participants par un rendu visuel sous forme de calendrier qui leur permet de choisir le créneau d’atelier, de dégustation ou de visite adapté à leur emploi du temps.

Bonus : En cas d’annulation d’une séance, lors de la canicule de 2020 par exemple, l’organisation a facilement pu retrouver et contacter les participants des séances concernées afin de leur proposer une autre date. L’affectation à une autre séance et le renvoi d’un billet avec une nouvelle date se font en quelques clics.