Organiser un événement engagé est devenu presque essentiel. Désormais, les publics cherchent à participer à des événements qui ont du sens et s’inscrivent dans une démarche vertueuse.
Qu’il s’agisse d’un événement caritatif, d’une marche pour le climat, d’une collecte de fonds ou d’un festival, voici quelques étapes clés pour vous aider à organiser un événement engagé réussi.
Sommaire
1. Pourquoi organiser un événement engagé
Il s’agit ici de mettre en avant les causes qui vous semblent importantes à défendre, et de bien sûr suivre vous-même vos engagements. Un événement engagé est alors l’occasion de prouver les valeurs de votre entreprise et d’entretenir votre image de marque. Au-delà de l’image que vous souhaitez renvoyer auprès de votre public cible, l’idée est de donner un sens plus profond à votre soirée d’entreprise. N’hésitez pas à faire appel à une agence événementielle engagée et en accord avec vos valeurs pour vous accompagner dans votre projet.
En fin de compte, organiser un événement engagé peut être une façon puissante de faire avancer une cause que vous chérissez et d’encourager les autres à agir. Cela peut également renforcer la cohésion de la communauté et inspirer l’action collective.
2. Les objectifs d’un événement d’entreprise engagé
Avant de commencer à planifier votre événement, déterminez clairement l’objectif que vous souhaitez atteindre. Il existe plusieurs façons d’honorer ses engagements. En voici quelques-uns :
- Sensibiliser le public à un problème
- Collecter des fonds pour une cause qui vous tient à cœur
- Soutenir une communauté en difficulté
Une fois que vous avez un objectif clair, vous pouvez commencer à réfléchir à la façon dont vous allez l’atteindre lors de cet événement.
3. Les avantages d’organiser un événement engagé
Organiser un événement engagé comporte de nombreux avantages, que ce soit pour votre entreprise ou pour les causes que vous défendez. En voici quelques-uns :
- Créer une image positive pour l’entreprise en montrant son engagement envers des causes sociales ou environnementales.
- Fidéliser les clients en montrant que l’entreprise est préoccupée par des questions qui les touchent.
- Renforcer l’engagement des employés en montrant que l’entreprise est impliquée dans des activités qui ont un impact positif sur la société.
- Favoriser la collaboration avec d’autres entreprises et organisations qui partagent les mêmes valeurs.
4. Quel type d’événement pour affirmer son engagement ?
Une fois que vous avez fixé votre objectif, vous pouvez commencer à réfléchir à l’événement le plus adéquat. Sachez tout d’abord que tous types d’événements peuvent mettre en lumière vos engagements. Tout dépend surtout de votre public cible.
- Un séminaire d’entreprise est idéal si vous souhaitez sensibiliser vos collaborateurs à votre cause et renforcer la cohésion d’équipe.
- Un lancement de produit est parfait pour mettre en avant vos produits issus d’une production responsable et engagée.
- Un événement grand public fera connaître vos engagements au plus grand nombre, pour une entreprise qui met ses engagements au centre de ses intérêts.
- Une soirée Relation Publique (RP) pour montrer à vos collaborateurs et à la presse toutes les démarches responsables de votre entreprise.
5. Lieu et prestataires engagés pour votre soirée d’entreprise
Les choix des prestataires sont parmi les éléments les importants à prendre en compte lors de la planification.
Choisissez un lieu qui est facilement accessible pour les participants et qui est suffisamment grand pour accueillir votre public. Trouver le bon lieu de réception n’est pas toujours chose aisée. Pour vous aider dans vos recherches, vous pouvez compter sur différents labels tels que l’Écolabel, la Clef Verte ou encore le label HQE (Haute Qualité Environnementale), tous basés sur différents critères éco-responsables.
6. Maintenez vos engagements au-delà de l’événement
Si organiser un événement engagé est l’occasion de communiquer et de parfaire votre image de marque, vos engagements ne doivent pas durer seulement le temps d’un événement ! Si l’événement est une forme de votre engagement, votre entreprise se doit d’être engagée dans le fond. C’est par de nombreuses initiatives prises en interne que votre événement prendra tout son sens.
Au sein même de votre entreprise, il est indispensable de défendre et d’appliquer vos valeurs d’engagements. Finalement, l’événement est la célébration de ce que vous défendez au quotidien. Vous pouvez établir des partenariats avec d’autres organisations ou personnalités pour aider à diffuser votre message.
7. Quelques idées pour s’engager pendant un événement
Ça y est, vous savez quelles sont les valeurs que vous souhaitez défendre, mais vous ne savez pas encore comment vous y prendre. Il existe de nombreuses manières de mettre en place des initiatives solidaires ou pédagogiques pour soutenir vos causes. En voici quelques-unes :
- Organiser un cercle de parole ou une table ronde avec des spécialistes pour sensibiliser votre public
- Mettre en place une campagne de dons
- Reverser vos bénéfices à une association
- Offrir un espace de visibilité à une association pour que le public puisse échanger directement avec celle-ci
- Préparer des activités et des ateliers de sensibilisation
Gardez en tête qu’un événement engagé et solidaire n’a pas pour vocation de produire des recettes. Le personnel est d’ailleurs bénévole. Alors pour couvrir les frais engendrés par votre événement, n’hésitez pas à opter pour une solution de sponsoring avec des entreprises qui partagent vos valeurs.
Weezevent vous aide à organiser vos événements engagés avec ses solutions de billetterie et inscription en ligne, contrôle d’accès, paiement cashless et outils CRM !
