Les défilés de mode sont des événements intemporels, qui marquent les esprits et qui sont uniques en leur genre.
Qu’il s’agisse de promouvoir une nouvelle marque, des produits ou tout simplement représenter une association ou organiser un événement annuel, les défilés de mode demandent une préparation des plus minutieuses. Entre recrutement des mannequins, réservation de la salle, accueil du public, gestion des défilés et animations annexes, vous devez n’oublier aucun élément.
Pour vous aider au mieux dans l’organisation de votre défilé de mode, voici tous les éléments à prendre en compte pour faire de votre événement un grand succès.
Sommaire
1. Définissez un thème précis
Avant toute chose, vous devez choisir le thème, le sujet ou la cause sur lequel portera votre défilé de mode. De manière générale, cela peut être en lien avec la saison à venir : collection d’été, mode d’automne, ou autour d’une couleur en particulier, d’un tissu ou d’un motif spécifique : wax, dentelle, tenues entièrement blanches, etc. Enfin, certains défilés de mode peuvent être pour des moments bien spécifiques : Noël, la Saint Valentin, l’anniversaire d’un grand designer…
De même, un défilé de mode peut être un moyen efficace de collecter des fonds pour une cause qui vous tient à cœur ou une association en particulier. Dans cette situation, reliez le thème à la cause que vous soutenez. Soyez précis quant à l’argument que vous souhaitez faire valoir. L’attraction principale pour les spectateurs demeure la collection présentée sur les mannequins et l’expérience globale qu’ils vivent pendant l’événement.
2. Établissez un budget
L’organisation d’un défilé de mode demande naturellement un budget relativement conséquent. Il est important de définir un budget prévisionnel réaliste et aussi exhaustif que possible. Cela peut inclure les coûts de location du lieu de l’événement, la rémunération des mannequins, des maquilleurs, des coiffeurs, la musique, l’éclairage et la sécurité, la nourriture et les boissons, la logistique… Assurez-vous d’avoir une vision d’ensemble des coûts totaux de votre défilé pour anticiper les ressources de revenus à trouver.
3. Choisir un lieu
Le lieu choisi doit être en mesure d’accueillir votre défilé de mode, le public et le personnel. Il doit également être facilement accessible et disposé de l’équipement technique nécessaire pour un défilé de mode. Pensez à réserver la salle de nombreux mois à l’avance, ces lieux sont souvent très prisés à des périodes spécifiques de l’année.
4. Définissez une date et une heure
La date et l’heure de votre défilé de mode doivent être choisies en tenant compte des autres événements de mode, des vacances et des week-ends pour maximiser le nombre de participants. Favorisez un soir de semaine et ancrez cette date plusieurs mois à l’avance.
5. Rassemblez une équipe
Vous aurez besoin d’une équipe mobilisée, bien structurée et compétente pour organiser votre défilé de mode. Cela inclura naturellement un directeur artistique, un styliste, un coordinateur de casting, un éclairagiste, un DJ, un photographe, du personnel pour installer toute la logistique. Pensez au bénévolat ainsi qu’aux étudiants, qui sont souvent très engagés et souhaitent participer à ce type d’événement pour se former et découvrir le monde de la mode.
6. Trouvez des sponsors
Les sponsors peuvent aider à financer votre défilé de mode en échange de la visibilité qu’ils obtiendront. Démarchez des sponsors qui correspondent à votre marque, vos valeurs et qui se projettent dans votre mission et dans l’organisation du défilé de mode. Pour vous aider au mieux, voici un modèle de demande de sponsoring, facile à utiliser et adapté à votre événement.
7. Gérez les coulisses
Assurez-vous que les mannequins, les maquilleurs, les coiffeurs et les stylistes ont suffisamment d’espace en coulisses pour se préparer avant le défilé. Gérez le timing de chacun pour que tout se déroule en douceur.
8. Sélectionnez des mannequins
Étape indispensable pour tout défiler de mode : les mannequins. Ces derniers doivent être sélectionnés en fonction des vêtements ou accessoires qui seront présentés. Ils peuvent être professionnels ou amateurs selon vos choix, capables de défiler avec confiance et doivent permettre de retranscrire les messages principaux que vous souhaitez adresser aux spectateurs.
9. Pensez à la liste des invités
Définissez le nombre d‘invités que vous souhaitez recevoir pour votre défilé. Déterminez parmi ces derniers des profils spécifiques tels que :
- Des clients et partenaires
- Des influenceurs dans le secteur de la mode (Instagrammers, blogueurs…)
- Des journalistes
- Des personnalités connues si vous le pouvez pour attirer le plus de monde possible
10. Faites appel à des créateurs et des designers
Les créateurs et les designers sont le cœur d’un défilé de mode. Il est important de sélectionner des personnes qui ont une vision claire de votre marque et qui sont capables de produire des vêtements de qualité. C’est par ailleurs l’un des coûts principaux dans l’organisation d’un tel événement tant ses métiers sont rares et uniques.
11. Planifiez le défilé
L’organisation d’un défilé de mode demande une planification minutieuse pour chaque partie de l’événement. La planification de votre défilé de mode doit inclure l’ordre dans lequel les vêtements seront présentés, la musique qui sera jouée pour chaque passage, la façon dont les mannequins défileront, quel sera le maquillage et les lumières à appliquer etc.
12. Communiquez autour du défilé
Pour attirer un public spécifique, il est important de promouvoir plusieurs mois à l’avance votre défilé de mode. Cela peut inclure l’utilisation des réseaux sociaux, des affiches et des annonces sur certains médias (télé, journaux, radio…). Encore une fois, n’oubliez pas les influenceurs et les sponsors pour vous aider à mieux communiquer autour de votre défilé et atteindre un public plus large et pertinent.
13. Répétez et coordonnez
Il est important de coordonner toutes les parties prenantes, y compris les mannequins, les maquilleurs, les coiffeurs, les créateurs et les designers avant le jour J. Il est également important de répéter plusieurs fois chaque passage, bande-son et éclairage pour que tout se déroule correctement le jour du défilé.
14. Gérez les participants
Enfin, pour toucher un public plus large, offrez un système d’inscription ou de billetterie en ligne. Cela leur permettra de s’inscrire en toute facilité, de manière rapide et sécurisée.
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