Animer un repas pendant une soirée d’entreprise n’est pas une mince affaire ! Si une soirée et plus particulièrement un dîner est l’occasion idéale de rencontrer de nouveaux collègues, partenaires, clients ou prospects potentiels, cela peut très vite devenir un moment long et ennuyeux. Animations culinaires, quiz à table, démonstration de danse ou d’hypnose, tant d’activités à proposer pendant votre repas !
Afin de vous aider dans votre organisation, voici une liste non exhaustive des meilleures animations à proposer pendant votre repas et soirée d’entreprise.
Sommaire
1. Ce qu’il faut savoir
Contrairement à un cocktail ou à un buffet dînatoire, qui supposent que les convives présents mangent debout et se servent par eux-mêmes, un repas d’entreprise place tout le monde à un endroit fixe, sur des tables précises. Dans cette situation, il est important de pouvoir dynamiser ce moment par des animations attrayantes, ludiques et capables de capter l’attention des invités et de créer une ambiance agréable tout au long du repas. À cet égard, un peu de musique ne suffit pas et il est essentiel de présenter des concepts d’animation créatifs pour garantir le succès de votre repas.
Un dîner assis lors d’un événement professionnel en soirée est en réalité le moment idéal pour organiser et programmer des animations uniques, des jeux et des activités originales afin que vos collaborateurs, vos partenaires ou clients passent un bon moment et ne s’ennuient pas pendant qu’ils attendent que les différents plats soient servis.
2. Liste des meilleures idées d’activités à organiser pendant votre repas
Une animation culinaire
Proposez une animation culinaire pendant le repas, comme un atelier de création de cocktails ou de cuisine, un plat trompe-l’œil ou encore un service spectaculaire (service avec des flammes autour de l’assiette…). C’est une façon originale de distraire vos invités et de permettre aux personnes assises autour de la table de discuter davantage. En effet c’est bien connu, la nourriture rassemble ! De même, vous pouvez par exemple organiser une session de dégustation de vins en début de repas avec plusieurs tests et quiz avec des bouteilles à gagner à l’issue de ce dernier. Vins blancs, rouges, rosés et champagnes, faites voyager vos convives et découvrez votre région œnologique.
Un quiz de culture générale
Créez un quiz de culture générale pour les collaborateurs s’il s’agit d’un repas interne à l’entreprise, ou à l’occasion d’un séminaire, afin de les faire travailler en équipe et stimuler leur réflexion pendant celui-ci. Les questions peuvent porter sur des sujets variés tels que l’histoire, la géographie, la musique, le sport, et même…sur votre entreprise !
Blind test musical
Dans la même optique, vous pouvez organiser un blind test musical en créant une playlist de musiques connues sur un thème bien précis (années 80, musiques américaines ou anglaises uniquement…). Pensez à former des équipes, de préférence composées des personnes assises autour d’une même table.
Le photobooth
Mettez à disposition un photobooth pour que vos invités puissent se prendre en photo avec des accessoires amusants, afin de conserver des souvenirs conviviaux. C’est également une excellente occasion de briser la glace pour les nouvelles et dernières arrivées au sein de votre entreprise.
Un karaoké
Animation classique mais toujours autant appréciée, le karaoké ! Organisez une session de karaoké pour que vos convives puissent chanter en solo ou en équipes. C’est une façon amusante de créer une atmosphère détendue et de permettre à vos invités de se connaître davantage également. Bien entendu, vous devez disposer d’un lieu suffisamment grand et avec tout l’équipement nécessaire pour organiser cette animation.
Un speed networking
Organisez un speed networking en introduction de votre soirée pour encourager les échanges professionnels entre les invités, surtout si votre repas d’affaires rassemble des entreprises du même secteur, des partenaires et sponsors ou même des clients habituels ou potentiels. Donnez à chaque participant quelques minutes pour se présenter et échanger des cartes de visite.
Une conférence ou table ronde
Pour créer un effet de surprise et marquer une pause pendant votre repas, invitez un conférencier, un chef d’entreprise, une personnalité connue voire un humoriste pour réaliser une intervention inspirante et surtout distrayante. Le thème peut aussi bien être en lien avec votre cœur d’activité mais aussi sans aucun rapport direct pour réellement changer les esprits de vos invités.
Cela peut également être l’occasion pour vous et votre entreprise de réaliser une annonce particulière et inédite (lancement d’un nouveau produit, le recrutement d’un nouveau directeur, le départ d’un ancien collaborateur, la réalisation d’un partenariat de renom…).
Un stand-up humoristique
Engagez un comédien ou artiste afin d’offrir un spectacle de stand-up pendant le repas. Assurez-vous que le contenu du spectacle soit adapté à votre public et à votre repas de manière générale. Vous pouvez par exemple réaliser cette animation entre le plat principal et le fromage pour réaliser une coupure marquée pour vos invités.
Pour votre repas professionnel, utilisez la solution d’inscription en ligne afin de connaître le nombre de participants à l’avance. Si vous accueillez un grand nombre de personnes, notre solution de contrôle d’accès vous sera utile pour assurer la sécurité de vos convives. Et pour les contacter facilement, optez pour notre outil marketing et CRM !
