La Noce

La Noce est un festival original et unique, qui a vu le jour en 2017 d’une envie de rassembler artistes et mélomanes dans la région du Saguenay-Lac-Saint-Jean. Dès 2018, les organisateurs ont su tirer parti de l’expertise de Weezevent, et de la souplesse que les solutions de billetterie WeezTicket et de contrôle d’accès WeezAccess apportent.

Trouver un prestataire qui suit la croissance de son événement

Les besoins de départ de l’événement étaient très simples, comme le souligne Jonathan Juneau, programmateur et co-responsable de la billetterie : «On avait besoin d’un site pour vendre les billets et d’un système pour les « scanner » sur le site du festival.».

Puis, avec une popularité grandissante et des participants de plus en plus nombreux, de nouveaux besoins sont apparus. La gestion des différents passes et produits ainsi que des accès aux différents lieux du festival ont dû être adressées. Les solutions agiles et l’expertise de Weezevent aux côtés d’organisateurs d’événements de toutes tailles ont permis de continuer d’accompagner et de mettre à disposition les outils nécessaires à l’équipe organisatrice du festival pendant sa croissance.

Bénéficier d’un accompagnement sur mesure

Parce que la bonne gestion d’une billetterie est une compétence à part entière, la direction a fortement apprécié de pouvoir s’appuyer sur un prestataire de confiance pour décharger les équipes du festival.

“Quand on est sur le site d’un festival et que tout se passe à 100 mille à l’heure, c’est un très gros avantage” Jonathan Juneau, programmateur et coresponsable billetterie.

Cet accompagnement par nos experts a notamment permis le développement d’une fonctionnalité permettant aux détenteurs de billets de l’édition annulée de 2020 de pouvoir les utiliser sans difficulté en 2022.

Pouvoir devenir autonome dans la prise en main des outils

L’organisation du festival a bénéficié de l’accompagnement de Weezevent directement sur place pendant plusieurs années.

Au fil des éditions, et grâce à des formations dispensées par leur contact privilégié chez Weezevent, les équipes ont pu devenir autonomes dans leur utilisation des solutions mises en place. «L’interface est tellement user-friendly qu’une formation très courte suffit.» témoigne Jonathan Juneau.