Expo Entrepreneurs Montréal

Expo Entrepreneurs: Une première pour WeezAccess au Canada !

Les organisateurs de l’Expo Entrepreneurs se sont tournés vers Weezevent en février 2020 pour mettre en place une nouvelle solution de contrôle d’accès et d’impression pour les cocardes de leur participants.

En action :
  • 2 intégrations tierces.
  • 15 employés formés.
  • 6 000 cocardes imprimées sur place.

Expo Entre­pre­neurs est le plus grand rassem­ble­ment d’entrepreneurs au Québec. Ses trois mots d’or­dre sont: inspir­er, con­necter, solu­tion­ner. L’événement inspi­rant, humain, et dynamisant met en con­tact pen­dant 2 jours des mil­liers d’entrepreneurs, organ­ismes de sou­tien à l’entrepreneuriat et experts de dif­férents secteurs d’activité.

Imprimer 6000 cocardes sur place pour faciliter l’accréditation des participants.

Un enjeu cru­cial pour les organ­isa­teurs de l’Expo Entre­pre­neur était d’assurer une entrée flu­ide aux dif­férentes entrées de l’événement. Chaque par­tic­i­pant devait faire scan­ner son bil­let élec­tron­ique afin d’obtenir une cocarde.

Pour assur­er la meilleure expéri­ence pos­si­ble, la solu­tion de Weezevent reli­ait directe­ment par le réseaux les ter­minaux de con­trôle d’accès aux imp­ri­mantes de cocardes. Au moment du scan du e‑billet, l’imprimante rece­vait l’or­dre d’imprimer la cocarde.

Ver­dict : un suc­cès sur toute la ligne ! En péri­ode de pointe, la durée max­i­male pour s’enregistrer — arrivée sur place, pas­sage de la file, scan du e‑billet, impres­sion et remise de la cocarde — n’a jamais dépassé 5 min­utes.

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Intégrer 3 solutions fournies par différents partenaires.

Grâce à sa col­lab­o­ra­tion avec les dif­férents four­nisseurs de ser­vices tech­nologiques de l’Expo Entre­pre­neurs, Weezevent a com­biné ses solu­tions de bil­let­terie et de con­trôle d’accès aux out­ils Type­form et Swap­card. Les par­tic­i­pants n’ont donc ressen­ti aucun point de fric­tion, du début du par­cours d’inscription jusqu’au suivi une fois l’événement ter­miné!

Former rapidement 15 employés pour assurer le bon déroulement de l’événement.

Dans le but d’optimiser son proces­sus d’accréditation, il était néces­saire pour l’Expo Entre­pre­neurs de déploy­er une équipe effi­cace. Un seul tech­ni­cien Weezevent a suf­fi pour for­mer en quelques min­utes un respon­s­able des accès et 15 employés aux dif­férents points de scan de l’Expo Entre­pre­neurs. Un suivi et un accom­pa­g­ne­ment ont égale­ment été réal­isés pour le bon déroule­ment glob­al de l’événement.

Réduire sa consommation de papier en dématérialisant ses billets.

Depuis sa fon­da­tion, l’Expo Entre­pre­neurs met en avant les ini­tia­tives écologiques. En sup­p­ri­mant les tick­ets papi­er et en reliant directe­ment la solu­tion de scan WeezA­c­cess à l’imprimante de cocardes, les organ­isa­teurs ont réduit con­sid­érable­ment leur con­som­ma­tion de papi­er.

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