Expo Entrepreneurs Montréal

Expo Entrepreneurs: Une première pour WeezAccess au Canada !

Les organisateurs de l’Expo Entrepreneurs se sont tournés vers Weezevent en février 2020 pour mettre en place une nouvelle solution de contrôle d’accès et d’impression pour les cocardes de leur participants.

En action :
  • 2 intégrations tierces.
  • 15 employés formés.
  • 6 000 cocardes imprimées sur place.

Expo Entrepreneurs est le plus grand rassemblement d’entrepreneurs au Québec. Ses trois mots d’ordre sont: inspirer, connecter, solutionner. L’événement inspirant, humain, et dynamisant met en contact pendant 2 jours des milliers d’entrepreneurs, organismes de soutien à l’entrepreneuriat et experts de différents secteurs d’activité.

Imprimer 6000 cocardes sur place pour faciliter l’accréditation des participants.

Un enjeu crucial pour les organisateurs de l’Expo Entrepreneur était d’assurer une entrée fluide aux différentes entrées de l’événement. Chaque participant devait faire scanner son billet électronique afin d’obtenir une cocarde.

Pour assurer la meilleure expérience possible, la solution de Weezevent reliait directement par le réseaux les terminaux de contrôle d’accès aux imprimantes de cocardes. Au moment du scan du e‑billet, l’imprimante recevait l’ordre d’imprimer la cocarde.

Verdict : un succès sur toute la ligne ! En période de pointe, la durée maximale pour s’enregistrer — arrivée sur place, passage de la file, scan du e‑billet, impression et remise de la cocarde — n’a jamais dépassé 5 minutes.

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Intégrer 3 solutions fournies par différents partenaires.

Grâce à sa collaboration avec les différents fournisseurs de services technologiques de l’Expo Entrepreneurs, Weezevent a combiné ses solutions de billetterie et de contrôle d’accès aux outils Typeform et Swapcard. Les participants n’ont donc ressenti aucun point de friction, du début du parcours d’inscription jusqu’au suivi une fois l’événement terminé!

Former rapidement 15 employés pour assurer le bon déroulement de l’événement.

Dans le but d’optimiser son processus d’accréditation, il était nécessaire pour l’Expo Entrepreneurs de déployer une équipe efficace. Un seul technicien Weezevent a suffi pour former en quelques minutes un responsable des accès et 15 employés aux différents points de scan de l’Expo Entrepreneurs. Un suivi et un accompagnement ont également été réalisés pour le bon déroulement global de l’événement.

Réduire sa consommation de papier en dématérialisant ses billets.

Depuis sa fondation, l’Expo Entrepreneurs met en avant les initiatives écologiques. En supprimant les tickets papier et en reliant directement la solution de scan WeezAccess à l’imprimante de cocardes, les organisateurs ont réduit considérablement leur consommation de papier.

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