Organisez votre festival

Weezevent équipe plus de 500 festivals et connaît parfaitement les problématiques propres à chacun d’entre eux. Optez pour les outils les plus adaptés au bon déroulement de votre festival : billetterie et réservations en ligne, contrôle d’accès, paiement cashless…

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Un festival au succès garanti !

Organiser un événement tel qu’un festival n’est pas de tout repos ! Cela nécessite une logistique bien particulière. Vous devez penser au lieu, choisir la programmation, inviter la presse et les partenaires… Avec Weezevent, vendez vos billets en ligne, évitez les fraudes et gérez les accès de toutes vos entrées, accueillez vos invités VIPs et la presse, sécurisez les flux financiers et réduisez les files d’attente grâce au cashless.

  • Vendez vos billets et vos pass sans efforts
  • Contrôlez vos accès sur le site de votre festival
  • Sécurisez vos transactions avec le cashless

Votre festival commence dès la mise en vente !

Les participants décident de la réussite et de la réputation de votre festival. Il est important de satisfaire leurs attentes. Avec Weezevent, gérez toutes les étapes menant de l’inscription en ligne jusqu’aux entrées sur place :

  • Créez une billetterie en ligne unique en quelques clics
  • Configurez vos tarifs — pass 1 jour, pass week-end, formule camping…
  • Personnalisez vos billets et e‑billets aux couleurs de votre festival
  • Vendez vos places grâce à notre module de paiement sécurisé
  • Intégrez votre billetterie à votre site internet, ou créez un mini-site dédié
  • Développez votre offre grâce au cross-selling : merchandising, navettes de transport, camping, et bien plus encore
  • Communiquez toutes les informations concernant votre festival : moyens de transports, objets acceptés ou interdits sur place, etc.

Les participants reçoivent leur place directement par e‑mail et n’ont plus qu’à l’apporter avec eux le jour de votre festival.

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Gérez vos participants : artistes, festivaliers, presse, VIPs…

Simplifiez la gestion de vos participants avec Weezevent :

  • Créez des badges et des accréditation pour la presse
  • Envoyez des invita­tions à vos VIPs et à vos partenaires
  • Vendez sur place avec les guichets Weezevent
  • Analysez les comportements et habitudes de consommation de vos participants grâce aux données recueillies

Weezevent est l’atout essentiel pour l’organisation et la logis­tique d’un festival réussi !

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Votre festival, notre technologie.

  • Facile d’utilisation

    La majorité des grands festivals utilisent déjà nos solutions avec succès. Nos chefs de projets, réactifs et experts dans leur domaine, sont disponibles pour vous accompagner.

  • Des outils adaptés

    Créez vos formulaires d’inscription en ligne, exportez les données de vos participants, planifiez des campagnes d’e‑mailing pour la prochaine édition de votre festival…

  • La sécurité avant tout

    Nos solutions sont sécurisées car vos données et vos ressources financières sont précieuses. Nous nous engageons à les protéger en permanence.

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    Facilitez l’organisation de votre festival.

    Paramétrez vos listes de contrôle avant le festival et gérez les diffé­rentes catégories de parti­ci­pants : presse, VIP, camping etc. ! Contrôlez les accès de votre festival — entrées, camping, loges artistes… — et évitez la fraude. Optez pour nos terminaux de contrôle d’accès professionnels et scannez plus vite que la lumière. Mobile ou fixes, ils se synchronisent en temps réel et vous permettent de contrôler les billets de distributeurs — Digitick, TicketMaster, Fnac, etc. Qu’attendez-vous ?

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    Le cashless : faites la différence !

    Dématérialisez le paiement au sein de votre festival et proposez aux participants de charger leur argent sur un support — carte, bracelet, etc. — avant ou pendant l’événement. Créez des points de vente — bars, merchandising — et proposez des zones rechargement. Configurez vos articles et claviers de caisse. Gérez vos gratuités pour votre staff et vos VIPs. Obtenez des statistiques de vos ventes et suivez l’état de vos stocks à tout moment. Plus de fraude. Les commandes se font plus rapidement, et l’attente aux points de vente diminue !

À l'horizon, vos prochaines éditions !

Fini le stress au moment de faire les comptes à la fin du festival. Retrouvez l’historique des transactions en ligne directement depuis votre espace organisateur. Exportez ces données pour les analyser et préparer la prochaine édition dans les meilleures conditions. Utilisez les rapports de scans détaillés pour évaluer vos besoins en staff. Avec Weezevent, plus de place au hasard !

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  • Consultez vos statistiques en direct
  • Exportez vos données facilement
  • Optimisez vos canaux de communication

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