[Article mis à jour le 31/10/2023]
Noël est l’occasion rêvée de partager des moments conviviaux avec toute l’entreprise réunie. C’est également l’opportunité pour les collaborateurs de présenter leurs familles tout en profitant d’un grand nombre d’activités diverses et cela dans l’esprit de la magie de Noël. Sans oublier bien évidemment le repas ou le banquet de Noël avant de se retrouver devant l’arbre de Noël pour le discours de fin d’année tant attendu. C’est un événement d’entreprise qui, malgré la crise économique, est toujours présente dans de nombreuses entreprises en raison de son atmosphère festive et sociale ainsi que de ses avantages reconnus en matière d’esprit d’équipe, de management et de motivation.
Pour vous aider au mieux à organiser un arbre de Noël mémorable, voici un guide avec toutes les étapes à suivre.
Sommaire
1. Pourquoi organiser un arbre de Noël en entreprise ?
C’est une excellente solution pour rassembler vos équipes
Ce n’est plus un secret pour personne, créer et avoir un sentiment de communauté et d’appartenance au sein d’une entreprise est devenu primordial tant pour les employeurs que pour les employés. Le confort de vie au travail passe également par une bonne entente entre les différents collaborateurs dans une atmosphère collaborative et conviviale. Organiser un événement comme un arbre de Noël est un des leviers pour renforcer cet esprit d’équipe et ces différentes relations au sein de l’entreprise.
C’est une belle façon de reconnaître et de manifester votre reconnaissance et votre contentement auprès de vos collaborateurs
Après une année de travail acharnée, organiser une soirée de Noël avec de nombreuses surprises (annonces, cadeaux, repas, animations) et l’utilisation d’un certain budget pour ce faire est un signe de reconnaissance pour le travail accompli. Cela montrera à vos employés votre remerciement et votre confiance envers ces derniers. Bien entendu, organiser un arbre de Noël doit être un événement parmi tant d’autres dans l’année.
2. Définissez vos objectifs et votre budget global
Avant de commencer à planifier votre arbre de Noël, définissez clairement les objectifs de votre événement ainsi que le budget à y consacrer. Souhaitez-vous organiser un événement unique pour toute l’entreprise avec la famille de vos collaborateurs ? L’arbre de Noël est-il l’occasion d’annoncer une nouvelle en particulier ? Que souhaitez-vous démontrer à vos équipes en organisant un tel événement ?
Une fois vos objectifs établis, fixez un budget précis et détaillé pour l’événement, en tenant compte des dépenses liées à la nourriture, à la décoration, au divertissement, aux cadeaux, à l’arbre etc.
3. Choisissez la date, le lieu et l’horaire
Bien entendu un arbre de Noël s’organise quelques jours avant Noël et avant le départ en congés de la plupart des collaborateurs. Sélectionnez une date qui convienne pour votre événement et assurez-vous de la bonne disponibilité de ces derniers. De même, choisissez un lieu adapté à la taille de votre événement, selon le nombre de participants (et leurs accompagnements) etc. Assurez-vous que l’endroit dispose des installations nécessaires et soit facilement accessible pour tous. Enfin, déterminez le planning de l’événement, en prévoyant des moments pour les diverses activités, les discours, la remise de cadeaux etc.
4. Créez une atmosphère festive avec une décoration appropriée
La décoration joue un rôle essentiel dans la création d’une atmosphère festive pour votre arbre de Noël. Utilisez des couleurs et des motifs traditionnels de Noël pour agrémenter et décorer le lieu choisi, installez un sapin de grande taille avec des guirlandes lumineuses, des bougies et des décorations mémorables. Enfin, n’oubliez pas de prévoir également des décorations de table pour compléter l’ambiance et s’immerger dans l’atmosphère de Noël avant l’heure.
5. Prévoyez des activités annexes
Pour divertir vos collaborateurs et leurs familles (conjoints, enfants…), organisez des activités supplémentaires et variées, adaptées à tous les âges. Prévoyez des jeux, des concours, des spectacles de magie ou de musique par exemple. Vous pouvez également envisager de faire appel à un Père Noël, professionnel ou non, pour distribuer des cadeaux aux enfants.
6. Planifiez un menu festif
La nourriture est un élément majeur pour tout événement lié à Noël. Planifiez un menu festif qui plaira à tous les invités et âges. Proposez des plats traditionnels de Noël tels que la dinde, les légumes de saison, les desserts festifs, ainsi que des options végétariennes, végétaliennes ou sans gluten pour les personnes ayant des restrictions alimentaires. Considérez également les allergies alimentaires courantes lors de la planification du menu. N’oubliez pas de prévoir des boissons chaudes et froides pour accompagner le repas, et envisagez d’inclure une variété de boissons alcoolisées et non alcoolisées.
7. Préparez des cadeaux et des souvenirs
Un arbre de Noël ne serait pas complet sans ses cadeaux à perte de vue. Préparez une liste de cadeaux adaptés à chaque groupe d’âge, à chaque profil et poste en tenant compte des préférences et des intérêts de chacun autant que possible. Vous pouvez opter pour des petits cadeaux symboliques, des surprises personnalisées ou des tirages au sort. N’oubliez pas de prévoir également des souvenirs de l’événement, tels que des photos imprimées ou des petits objets commémoratifs, et envisagez de créer un album photo en ligne ou une vidéo récapitulative pour partager avec tous les participants après l’événement
8. La logistique pour organiser un arbre de Noël
Vous aurez sans doute besoin de matériel supplémentaire, en fonction de ce que le lieu offre ou de ce que votre entreprise peut fournir. Vous aurez par exemple besoin d’un écran géant, d’un microphone et d’un projecteur pour réaliser une présentation ou projeter une vidéo, un film, un retour sur l’année passée et des événements marquants…. Enfin, pensez à toute la décoration ambiante comme de la fausse neige, des sucres d’orge, des faux rennes, un traîneau etc. et assurez-vous de prévoir suffisamment de temps pour l’installation et le démontage.
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