Comment faire un plan de table ?

Lorsque vous vous ren­dez à un événe­ment, vous avez sans doute pour habi­tude de chercher votre nom sur le plan de table. D’une manière générale, un plan de table et une répar­ti­tion des places sont néces­saires si vous organ­isez un repas assis. Même lors de dîn­ers formels, les plans de table sont générale­ment util­isés pour éviter toute con­fu­sion et tout chaos inutile.

Dans cet arti­cle, nous vous présen­terons les avan­tages des plans de table, les dif­férents types de plans de table pour les événe­ments formels et informels, ain­si que les straté­gies per­me­t­tant de réalis­er des plans de table excep­tion­nels.

1. Qu’est-ce qu’un plan de table ?

Un plan de table est un dessin qui indique les endroits où les per­son­nes pour­ront s’asseoir lors de votre événe­ment. N’ou­bliez pas qu’un plan de table judi­cieux vous per­me­t­tra de don­ner le ton de votre événe­ment et d’aider vos invités à se sen­tir à l’aise et déten­dus pen­dant qu’ils prof­i­tent de l’événe­ment en ques­tion. Vous devez garder à l’e­sprit que chaque type d’événe­ment est dif­férent et qu’il est donc néces­saire d’adapter votre plan de table en fonc­tion de celui-ci.

Il est impor­tant de tou­jours penser que même si l’on ne ressent pas le besoin d’avoir un plan de table pour un événe­ment, lorsque plus de 100 per­son­nes sont réu­nies, un plan de table per­met d’éviter les con­fu­sions et prend alors tout son sens.

2. Les avantages d’un plan de table

Un plan de table intel­li­gent donne le ton à votre événe­ment et encour­age vos invités à inter­a­gir avec les autres de la bonne manière. En out­re, la créa­tion d’un plan de table présente plusieurs autres avan­tages impor­tants :

• La garantie pour vos invités d’avoir une place assise.
• La con­nais­sance des places de cha­cun et le choix de per­son­nes assis­es à la même table.

3. Les différents types de plans de table

Les avan­tages de la créa­tion d’un plan de table sont nom­breux, nous allons main­tenant vous aider à com­pren­dre les dif­férents types de plans de table. En effet, ils dépen­dent de votre lieu, de votre événe­ment et du bud­get dont vous dis­posez. Vous trou­verez ci-dessous dif­férents exem­ples de plans de table :

• Plan de table pour un mariage
  Main­tenant que vous avez fixé la date du grand événe­ment, vous devez déter­min­er com­ment vos invités s’as­siéront lors de votre mariage. Pour créer un bon plan de table, vous devez lis­ter les mem­bres de votre famille et vos amis qui seront présents. Une fois la liste prête, vous pou­vez les class­er en fonc­tion de leur rela­tion avec vous et entre eux.
• Plan de table type théâtre
  Le style théâtre est un plan de salle clas­sique, mais il peut égale­ment être util­isé à plus petite échelle. Il s’agit de met­tre une seule table prin­ci­pale d’un côté de la salle puis de rem­plir le lieu avec assez de chais­es pour le nom­bre d’in­vités. Cette con­fig­u­ra­tion est idéale si votre événe­ment tourne autour d’une présen­ta­tion ou d’un ora­teur prin­ci­pal, car elle n’est pas inter­ac­tive ou col­lab­o­ra­tive. N’ou­bliez pas que cette con­fig­u­ra­tion n’est pas idéale pour un événe­ment où l’on sert de la nour­ri­t­ure et des bois­sons autres que des amuse-gueules, car les invités n’au­ront pas de table pour pos­er leurs assi­ettes.
• Plan de table en école
  Pour cette dis­po­si­tion, les tables et les chais­es sont instal­lées face à l’o­ra­teur ou à l’écran. Con­traire­ment au plan de table type théâtre, il y a un meilleur con­fort puisque cha­cun est assis autour d’une table, mais une perte d’e­space. Cela lim­ite égale­ment les échanges entre les par­tic­i­pants. Cette con­fig­u­ra­tion est la bonne si votre événe­ment se con­cen­tre sur une présen­ta­tion ou un présen­ta­teur prin­ci­pal et que de la nour­ri­t­ure et des bois­sons sont servies.
• ‍Plan de table en forme de U
  Comme son nom l’indique, la dis­po­si­tion en U con­siste à assem­bler plusieurs tables pour for­mer la let­tre “U”. Cette dis­po­si­tion est le plus sou­vent util­isée pour des réu­nions ou des événe­ments de moin­dre enver­gure, lorsqu’un ora­teur ou un écran se trou­ve à l’a­vant de la salle et que les par­tic­i­pants ont besoin de dis­cuter de sujets et d’in­ter­a­gir entre eux et avec le présen­ta­teur. Cette con­fig­u­ra­tion est générale­ment utile pour les événe­ments de 75 par­tic­i­pants ou plus, où l’on souhaite don­ner à cha­cun la pos­si­bil­ité de s’ex­primer.
• Plan de table pour un dîn­er
  Ce type de plan de table con­siste en des tables ron­des entourées de chais­es dis­posées dans toute la salle. Cette con­fig­u­ra­tion est générale­ment util­isée pour les dîn­ers de gala, les mariages et autres événe­ments au cours desquels un repas est servi aux invités. Cepen­dant, elle peut égale­ment être util­isée pour des con­férences ou des événe­ments d’en­tre­prise où les par­tic­i­pants sont répar­tis en petits groupes pour des exer­ci­ces de team build­ing par exem­ple.

4. Les étapes pour faire un plan de table

• Tracez le plan de la salle
  La pre­mière étape de la créa­tion d’un plan de table con­siste à délim­iter l’ensem­ble de l’e­space. Vous saurez com­bi­en de tables ou de chais­es vous pou­vez ajouter à ce plan en analysant la sur­face.
• Étab­lis­sez votre liste d’invités
  De nom­breux élé­ments entrent en jeu dans l’élab­o­ra­tion d’un plan de table qui con­vi­enne à la fois aux invités et aux hôtes. Pour cela, étab­lis­sez tou­jours votre liste d’in­vités bien à l’a­vance afin d’éviter toute con­fu­sion. Lors d’un événe­ment, vous pou­vez tou­jours rompre avec la tra­di­tion et répar­tir les invités par table plutôt que par siège. En procé­dant de la sorte, vous don­nerez à vos invités le choix de la per­son­ne à côté de laque­lle ils s’as­soient tout au long de l’événe­ment.
• Définis­sez le thème
  Vous devez envis­ager un thème pour votre événe­ment. Par exem­ple, s’il s’ag­it d’un dîn­er, vous devrez choisir les tables et les chais­es en fonc­tion du thème de celui-ci.
• Choi­sis­sez la bonne table et les bonnes chais­es
  Une fois que vous avez com­pris le thème et analysé la zone, choi­sis­sez la bonne table. Par exem­ple, vous pou­vez avoir une table cir­cu­laire ou rec­tan­gu­laire en fonc­tion de votre événe­ment. Vous pou­vez ensuite ajouter les chais­es à votre plan de table.

5. Les outils en ligne

Pour visu­alis­er sim­ple­ment votre plan de table et votre con­cep­tion, utilisez un généra­teur de plan de table pour votre événe­ment. Ce type d’outil peut s’avér­er essen­tiel lors de la créa­tion de votre plan de table, car il per­met de gag­n­er du temps et vous aide à déter­min­er la meilleure dis­po­si­tion des tables et des chais­es pour votre événe­ment.

Que ce soit pour un mariage, un anniver­saire ou tous autres événe­ments, faire un plan de table per­met de vous organ­is­er au mieux. Pour réalis­er votre plan de table facile­ment il vous fau­dra con­naître à l’avance le nom­bre de per­son­nes présentes le jour J, pour cela utilis­er une solu­tion d’inscription ou de bil­let­terie en ligne !

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