Lorsque vous vous rendez à un événement, vous avez sans doute pour habitude de chercher votre nom sur le plan de table. D’une manière générale, un plan de table et une répartition des places sont nécessaires si vous organisez un repas assis. Même lors de dîners formels, les plans de table sont généralement utilisés pour éviter toute confusion et tout chaos inutile.
Dans cet article, nous vous présenterons les avantages des plans de table, les différents types de plans de table pour les événements formels et informels, ainsi que les stratégies permettant de réaliser des plans de table exceptionnels.
Sommaire
1. Qu’est-ce qu’un plan de table ?
Un plan de table est un dessin qui indique les endroits où les personnes pourront s’asseoir lors de votre événement. N’oubliez pas qu’un plan de table judicieux vous permettra de donner le ton de votre événement et d’aider vos invités à se sentir à l’aise et détendus pendant qu’ils profitent de l’événement en question. Vous devez garder à l’esprit que chaque type d’événement est différent et qu’il est donc nécessaire d’adapter votre plan de table en fonction de celui-ci.
Il est important de toujours penser que même si l’on ne ressent pas le besoin d’avoir un plan de table pour un événement, lorsque plus de 100 personnes sont réunies, un plan de table permet d’éviter les confusions et prend alors tout son sens.
2. Les avantages d’un plan de table
Un plan de table intelligent donne le ton à votre événement et encourage vos invités à interagir avec les autres de la bonne manière. En outre, la création d’un plan de table présente plusieurs autres avantages importants :
- La garantie pour vos invités d’avoir une place assise.
- La connaissance des places de chacun et le choix de personnes assises à la même table.
3. Les différents types de plans de table
Les avantages de la création d’un plan de table sont nombreux, nous allons maintenant vous aider à comprendre les différents types de plans de table. En effet, ils dépendent de votre lieu, de votre événement et du budget dont vous disposez. Vous trouverez ci-dessous différents exemples de plans de table :
- Plan de table pour un mariage
Maintenant que vous avez fixé la date du grand événement, vous devez déterminer comment vos invités s’assiéront lors de votre mariage. Pour créer un bon plan de table, vous devez lister les membres de votre famille et vos amis qui seront présents. Une fois la liste prête, vous pouvez les classer en fonction de leur relation avec vous et entre eux. - Plan de table type théâtre
Le style théâtre est un plan de salle classique, mais il peut également être utilisé à plus petite échelle. Il s’agit de mettre une seule table principale d’un côté de la salle puis de remplir le lieu avec assez de chaises pour le nombre d’invités. Cette configuration est idéale si votre événement tourne autour d’une présentation ou d’un orateur principal, car elle n’est pas interactive ou collaborative. N’oubliez pas que cette configuration n’est pas idéale pour un événement où l’on sert de la nourriture et des boissons autres que des amuse-gueules, car les invités n’auront pas de table pour poser leurs assiettes. - Plan de table en école
Pour cette disposition, les tables et les chaises sont installées face à l’orateur ou à l’écran. Contrairement au plan de table type théâtre, il y a un meilleur confort puisque chacun est assis autour d’une table, mais une perte d’espace. Cela limite également les échanges entre les participants. Cette configuration est la bonne si votre événement se concentre sur une présentation ou un présentateur principal et que de la nourriture et des boissons sont servies. - Plan de table en forme de U
Comme son nom l’indique, la disposition en U consiste à assembler plusieurs tables pour former la lettre « U ». Cette disposition est le plus souvent utilisée pour des réunions ou des événements de moindre envergure, lorsqu’un orateur ou un écran se trouve à l’avant de la salle et que les participants ont besoin de discuter de sujets et d’interagir entre eux et avec le présentateur. Cette configuration est généralement utile pour les événements de 75 participants ou plus, où l’on souhaite donner à chacun la possibilité de s’exprimer. - Plan de table pour un dîner
Ce type de plan de table consiste en des tables rondes entourées de chaises disposées dans toute la salle. Cette configuration est généralement utilisée pour les dîners de gala, les mariages et autres événements au cours desquels un repas est servi aux invités. Cependant, elle peut également être utilisée pour des conférences ou des événements d’entreprise où les participants sont répartis en petits groupes pour des exercices de team building par exemple.
4. Les étapes pour faire un plan de table
- Tracez le plan de la salle
La première étape de la création d’un plan de table consiste à délimiter l’ensemble de l’espace. Vous saurez combien de tables ou de chaises vous pouvez ajouter à ce plan en analysant la surface. - Établissez votre liste d’invités
De nombreux éléments entrent en jeu dans l’élaboration d’un plan de table qui convienne à la fois aux invités et aux hôtes. Pour cela, établissez toujours votre liste d’invités bien à l’avance afin d’éviter toute confusion. Lors d’un événement, vous pouvez toujours rompre avec la tradition et répartir les invités par table plutôt que par siège. En procédant de la sorte, vous donnerez à vos invités le choix de la personne à côté de laquelle ils s’assoient tout au long de l’événement. - Définissez le thème
Vous devez envisager un thème pour votre événement. Par exemple, s’il s’agit d’un dîner, vous devrez choisir les tables et les chaises en fonction du thème de celui-ci. - Choisissez la bonne table et les bonnes chaises
Une fois que vous avez compris le thème et analysé la zone, choisissez la bonne table. Par exemple, vous pouvez avoir une table circulaire ou rectangulaire en fonction de votre événement. Vous pouvez ensuite ajouter les chaises à votre plan de table.
5. Les outils en ligne
Pour visualiser simplement votre plan de table et votre conception, utilisez un générateur de plan de table pour votre événement. Ce type d’outil peut s’avérer essentiel lors de la création de votre plan de table, car il permet de gagner du temps et vous aide à déterminer la meilleure disposition des tables et des chaises pour votre événement.
Que ce soit pour un mariage, un anniversaire ou tous autres événements, faire un plan de table permet de vous organiser au mieux. Pour réaliser votre plan de table facilement il vous faudra connaître à l’avance le nombre de personnes présentes le jour J, pour cela utiliser une solution d’inscription ou de billetterie en ligne !
