Une affiche pour un événement est souvent plus importante qu’un simple flyer. En effet, les affiches sont les supports les plus vus et permettent aux autres outils de communication d’être construits autour de celle-ci, qui leur sert de base. L’affiche doit réussir à atteindre son double objectif : séduire et, surtout, informer. Le message de l’affiche doit être clair et simplifié, afin d’être vu et retenu.
Découvrez les règles à respecter pour créer une affiche efficace pour votre événement !
Sommaire
1. Déterminez la cible de votre événement
Il est essentiel de déterminer les meilleurs emplacements pour interagir avec le public cible de votre événement : dans la rue, les espaces publics ou privés spécifiques, les entreprises ou les magasins, et les lieux d’exposition ou de spectacle.
Les expositions, les concerts, les salons professionnels, les événements sportifs et les foires ne sont que quelques exemples d’événements pour lesquels vous devez cibler et maximiser votre campagne d’affichage au public associé. Afin d’adapter au mieux votre affiche aux attentes de votre public, il est essentiel d’avoir des informations sur les éléments suivants :
- Le public cible : âge, localisation, B to B ou B to C…
- Votre offre d’événement (salon, foire, …)
- Vos concurrents et les moyens de communication qu’ils utilisent
2. Choisissez le format de votre affiche évènementielle
Il existe plusieurs tailles adaptées pour les affiches événementielles. Voici les dimensions suggérées :
- 21 x 29,7cm : ce format est utilisé pour des affiches de petite taille, pratique à utiliser pour communiquer dans des boutiques ou des cafés par exemple.
- 50 x 70cm : cette affiche est utilisée pour les panneaux d’affichage et pour la publicité sur le bord de la route.
- 120 x 176cm : ce format est le format abribus classique.
- 400 x 300cm : ce grand format est parfait pour promouvoir votre événement dans la rue ou dans des vitrines.
3. Décidez des informations qui doivent figurer sur votre affiche
Vous devez trouver un point central autour duquel construire l’affiche. Puisque vous savez qu’il s’agit de l’événement lui-même, vous avez déjà franchi cette étape.
Lorsque vous créez une affiche pour votre événement, n’oubliez pas d’inclure les informations suivantes :
- La date, l’heure et le lieu,
- Un numéro de contact, et une adresse électronique afin que les lecteurs puissent facilement vous contacter s’ils ont des questions sur votre événement.
Votre affiche doit attirer l’attention du public pour qu’il s’y intéresse. Les grands titres et les images captivantes sont deux exemples d’éléments dominants qui sont excellents pour attirer l’attention et c’est généralement à partir de ce point que les gens décident s’ils veulent continuer à lire ou non.
Assurez-vous que votre titre capte l’attention des lecteurs. Un titre court et concis de grande taille est un bon choix. N’ayez pas peur également d’utiliser des couleurs vives et audacieuses mais aussi des images ou des illustrations originales :
- Utilisez des couleurs vives : cela permet à l’affiche d’être vue et lue à au moins 1m50 de distance. Les couleurs intenses attirent l’attention du lecteur et aident votre message à se démarquer des autres.
- Utilisez un langage accessible : gardez votre affiche brève et pertinente. Les affiches ne doivent pas entrer dans les détails.
- Utilisez une photo : une image soigneusement choisie doit illustrer parfaitement votre événement. Cependant, faites attention lors de l’édition de vos images car une impression papier nécessite une résolution de 300 dpi. Aussi, posez-vous la question des droits d’utilisation des images : la photo vous appartient-elle ? Est-elle libre de droit ?
4. Structurer et hiérarchiser les informations
Concentrez-vous sur ce qui est le plus important sur votre affiche. Vous pouvez créer le contenu de base de votre affiche en répondant à chacune des questions suivantes :
- Qui communique ?
- Quel est le sujet ?
- Pourquoi cette communication a lieu ?
- Quand est prévu l’événement qui fait l’objet de cette communication ?
- Où aura lieu l’événement ?
- Qui est le public visé ?
Vous obtiendrez ainsi les données essentielles dont vous avez besoin pour élaborer le contenu de votre affiche. Elles doivent être disposées en trois niveaux : le titre de votre événement, les informations détaillées sur votre événement (date, lieu, …), les détails supplémentaires concernant votre événement (contacts, plan d’accès, partenaires, …).
En plaçant votre contenu aux endroits appropriés sur votre affiche et en respectant des principes spécifiques, vous pourrez l’agencer tout en maximisant la lisibilité.
Voici quelques indications sur la manière de créer votre affiche :
- Pensez de manière hiérarchique : les informations les plus importantes doivent figurer dans une grande taille de police et les couleurs utilisées doivent être vives. Les gens s’attendent à ce que les informations comme les coordonnées et les prix se trouvent en bas de la page.
- Utilisez des outils de signalisation visuelle pour indiquer aux lecteurs où commencer la lecture de votre affiche et dans quel ordre la lire.
- Utilisez des puces, qui sont plus faciles à lire que les paragraphes et les grands blocs de texte. De plus, elles se démarquent et attirent davantage le lecteur.
- N’utilisez pas plus de deux polices de caractères. Restez cohérent et choisissez-en deux qui fonctionnent bien ensemble.
- Utilisez la bonne taille de police : les titres et les sous-titres doivent être visibles à une distance d’au moins un mètre cinquante.
- Un appel à l’action doit figurer sur votre affiche. Cela motive les lecteurs à participer à votre événement. Un simple « achetez vos billets ici » accompagné d’un site web ou d’un numéro de téléphone devrait suffire. Vous pouvez également utiliser un QR code qui renvoie vers la billetterie de votre événement.
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