La journée mondiale du théâtre a lieu chaque année le 27 mars afin de célébrer la culture théâtrale. Créée en 1961 par l’institut international du théâtre (ITI), cette journée permet de promouvoir le théâtre avec l’organisation de divers événements en France et dans le monde. Que ce soit la mise en scène d’une œuvre de théâtre reconnue ou l’organisation d’une conférence ou d’un séminaire sur le théâtre, la Journée mondiale du théâtre est l’occasion idéale pour regrouper les amateurs de théâtre et les personnes curieuses souhaitant découvrir cet art.
Découvrez tous les éléments les plus importants à prendre en compte ainsi que des idées pour organiser un événement pour la journée mondiale du théâtre !
Sommaire
1. Déterminez l’objectif de votre événement
Dans un premier temps, vous devez savoir quel est l’objectif de votre événement pour la journée mondiale du théâtre. Que vous soyez une entreprise, une association, une troupe de théâtre ou un particulier, voici quelques exemples d’objectifs pour un événement autour du théâtre :
- Promouvoir le théâtre : en proposant des représentations gratuites ou en organisant des activités éducatives et interactives, un événement autour du théâtre permet de promouvoir cet art auprès du grand public.
- Faire connaître votre troupe ou votre nouveau spectacle : si vous organisez une représentation de votre spectacle lors de la journée mondiale du théâtre, cela vous permettra d’attirer des spectateurs qui pourront devenir des habitués dans votre théâtre.
- Réunir la communauté théâtrale : vous pouvez aussi choisir de rassembler les professionnels du théâtre : acteurs, metteurs en scène, techniciens, producteurs, etc. Cela vous donnera une occasion de favoriser les rencontres, échanges et collaborations.
- Collecter des fonds : pour une association, un théâtre communautaire ou une compagnie de théâtre indépendante, la journée mondiale du théâtre est le moment idéal pour collecter des donations.
- Recruter de nouveaux artistes : si vous manquez de membres dans votre troupe ou avez tout simplement envie de l’agrandir, vous pourrez organiser un casting pour célébrer cette journée.
2. Fixez votre budget
Il est important de prévoir un budget pour votre événement. Vous devez en effet faire une liste des coûts importants à inclure dans votre budget prévisionnel :
- Location du lieu : Pour un événement théâtral, c’est l’une des dépenses principales. Le prix de location peut varier en fonction de sa taille, de son emplacement et de sa renommée.
- La production : Il s’agit des frais de scénographie, costumes, éclairage, son, vidéo et projection.
- Les salaires des techniciens, acteurs, intervenants, metteurs en scène, etc.
Pour que votre budget ne dépasse pas ce que vous avez prévu, pensez à faire appel à des sponsors ou des mécènes qui pourront vous aider dans le financement de votre projet. Ils pourront vous fournir une aide financière, matérielle ou de service. Si vous ne pouvez pas ou ne souhaitez pas investir dans cet événement, vous pouvez toujours choisir d’organiser un événement sans budget.
Pensez à mettre en place une billetterie en ligne pour vendre des billets à votre événement facilement. Si vous souhaitez que votre événement soit gratuit vous pouvez utiliser une plateforme d’inscription en ligne qui vous permettra de prévoir le nombre de personnes attendues.
3. Trouvez le lieu de votre événement
Prochaine étape dans l’organisation de votre événement pour la journée mondiale du théâtre, le choix du lieu ! Accessibilité, taille, budget, capacité, en extérieur ou en intérieur sont autant de facteurs à prendre en compte dans son choix.
Voici des idées de lieux où vous pourrez organiser votre événement théâtral :
- Un théâtre : Option la plus évidente, il en existe différents types : théâtres commerciaux ou théâtres communautaires et indépendants.
- Une salle de spectacle : Autre choix adapté pour un événement de théâtre, en particulier si l’on souhaite un lieu plus intimiste.
- L’espace public : Si vous souhaitez faire profiter le plus grand nombre de votre événement, les parcs, places publiques, musées, etc. sont tout à fait appropriés.
L’utilisation d’une solution de contrôle d’accès vous permettra de ne pas dépasser la capacité maximale du lieu choisi.
4. Choisissez le type d’événement
Pour célébrer le théâtre sous toutes ses formes, voici quelques idées d’événements que vous pouvez organiser pour la journée mondiale du théâtre :
- La représentation d’une pièce de théâtre : vous pouvez inviter des troupes de théâtre locales ou organiser une représentation en interne avec les membres de votre troupe.
- Des ateliers de théâtre : cette activité peut être adaptée à n’importe quelle âge. Ateliers d’improvisation, de création de décors et costumes, écriture théâtrale, etc. voici autant d’idées d’ateliers que vous pourrez mettre en place.
- Une exposition ou une conférence sur l’histoire du théâtre : pour la journée mondiale du théâtre, mettez en avant les moments forts, les pièces et les personnalités qui ont marqué l’histoire du théâtre.
- Des lectures de pièces de théâtre : vous pouvez inviter des auteurs locaux ou internationaux, pour faire découvrir de nouvelles œuvres au public.
- Une visite de théâtre : vous pouvez faire visiter les coulisses du théâtre en incluant une visite des loges, des coulisses et de la scène.
5. Communiquez sur votre événement
Dernière étape dans l’organisation de votre événement autour de la journée mondiale du théâtre, son annonce !
Il existe plusieurs moyens de communication que vous pouvez mettre en place pour faire connaître votre événement autour de la journée mondiale du théâtre :
- L’envoi d’e-mail à une base de données vous permettra de transmettre toutes les informations nécessaires : date, heure, lieu, etc.
- L’utilisation des réseaux sociaux est essentielle pour partager votre événement au plus grand nombre. Vous pourrez aussi choisir de faire des publications médiatisées qui vous permettront de toucher un public plus large.
- L’affichage public, avec des affiches ou des flyers, vous permettra d’être vus. Vous pouvez choisir d’afficher votre événement dans des vitrines, des boutiques, des théâtres ou dans la rue.
Enfin, une fois votre événement terminé, pensez à demander l’avis de vos participants via un e-mail, cela vous permettra de vous améliorer lors de futurs événements. Remerciez aussi toutes les personnes qui ont rendu l’événement possible et partagez des photos de celui-ci sur les réseaux sociaux.
Pour organiser facilement votre événement autour de la journée mondiale du théâtre, Weezevent vous propose des solutions de billetterie et d’inscription en ligne, de contrôle d’accès, de paiement cashless ainsi que des outils marketing et CRM !
