Les événements virtuels permettent d’accéder à un public potentiellement bien plus large que des événements physiques, mais le créneau est également plus compétitif. En effet, il n’est pas rare de trouver plusieurs événements en ligne similaires à des dates proches. Vous trouverez dans cet article 7 conseils pour attirer des participants à votre événement en ligne.
Sommaire
- Créer une landing page qui convertit
- Choisir les bons mots-clés pour augmenter votre visibilité
- Mettre en avant les bénéfices apportés à l’audience
- Exploiter le potentiel du co-branding
- Encourager les participants et les intervenants à communiquer
- Adapter vos invitations à vos différents segments
- Monitorer les performances de vos campagnes de promotion
1. Créer une landing page qui convertit
Véritable guichet virtuel, votre landing page est l’endroit adéquat pour fournir des informations sur votre événement. Il est donc important de la mettre en valeur, grâce à des outils qui vous permettront d’inclure des graphiques, des photos ou encore des clips vidéos.
Votre page devrait indiquer les détails essentiels de l’événement, tels que l’heure et la date de l’événement, le programme, une biographie des intervenants, des informations sur les sponsors, des liens d’inscription ainsi que des options de paiement sécurisé.
Si l’événement que vous organisez vise à promouvoir l’organisation d’une formation en ligne ou si vous organisez une première session de formation gratuite, veillez à ce que votre landing page contienne bien toutes les informations nécessaires à l’utilisation de votre LMS (Learning Management System).
Nous vous conseillons également d’utiliser notre solution de billetterie et inscription. Elle vous permettra de gérer vos réservations facilement et efficacement.
2. Choisir les bons mots-clés pour augmenter votre visibilité
Au-delà de créer un site web spécifiquement dédié à l’événement, vous devez également mettre en place les process nécessaires afin d’optimiser son référencement pour gagner en visibilité. Pour cela, l’utilisation des mots-clés est cruciale. Vous pourrez utiliser des outils tels que la Google Search Console pour découvrir des mots-clés pertinents et souvent recherchés.
En les incluant dans le contenu de votre site, l’algorithme de Google aura de plus grandes chances de le faire apparaître dans les premiers résultats. Vous pouvez également trouver d’autres mots-clés en faisant une simple recherche sur Google.
Imaginez par exemple que vous souhaitez promouvoir votre conférence virtuelle sur le monde du nautisme. Vous pourriez alors commencer par rechercher des mots et expressions liés à ce sujet, tels que « conférence en ligne skippers » ou encore « salon virtuel du nautisme ».
Une fois que vous avez quelques idées, faites vos recherches et observez les questions semblables qui vous sont proposées par Google, ainsi que les mots clés suggérés lorsque vous tapez quelque-chose dans votre barre de recherche.
Google vous offre aussi la fonction « recherches liées à [vos mots-clés] », que vous trouverez au bas de la première page de recherche. Faites-en bon usage en trouvant différents mots-clés que vous incluez dans votre texte.
3. Mettre en avant les bénéfices apportés à l’audience
Lorsque l’on souhaite promouvoir un événement virtuel, il est important que le participant comprenne ce qui l’attend et ce qu’il peut gagner en participant à votre événement. Tout se joue sur les détails : les participants pourront-ils poser des questions en direct ? Devront-ils avoir leur caméra allumée ? Ne leur laissez aucun doute.
Il est également important de relancer vos personnes inscrites. Pour cela, rien de mieux qu’un logiciel CRM. Offrez-leur un aperçu de ce qui les attend, votre but est de les motiver, au point de les rendre impatients ! Pour cela, publiez de brefs entretiens avec vos intervenants ou bien partagez des informations sur l’événement. Attention cependant à les espacer dans le temps afin que les intéressés reviennent sur votre site à l’approche de l’événement.
4. Exploiter le potentiel du co-branding
Pensez également au co-branding lors de votre campagne marketing. Cette stratégie consiste à s’associer à une autre marque ou à un autre sponsor lors de la création de l’événement, afin d’informer votre public conjointement.
Par exemple, vous pourriez travailler avec un partenaire de marque et un partenaire communautaire : le premier vous donnera de la crédibilité et pourra vous aider à trouver des intervenants. Le second vous permettra d’attirer des participants grâce à sa relation de confiance avec ses followers. Si votre influenceur leur dit que votre événement vaut la peine d’être suivi, il est probable que sa communauté le suive.
Vous pourrez également vous partager des leads. En partageant votre fichier de prospection avec votre partenaire de co-branding, vous pourrez augmenter votre nombre d’inscriptions.
5. Encourager les participants et les intervenants à communiquer
En plus du co-branding, n’oubliez pas de travailler avec vos intervenants, employés ou les membres de votre réseau. Ne sous-estimez pas le bouche-à-oreille ! Les intervenants (internes ou externes) ne manqueront pas l’occasion de se promouvoir, en même temps que votre événement.
Leur envoyer des images, vidéos et liens de l’événement prêts à être partagés peut faire des merveilles. Tout le monde y est gagnant ! Pour aller encore plus loin, vous pourriez également créer des concours et récompenser les personnes ayant le mieux promu l’événement.
6. Adapter vos invitations à vos différents segments
Si votre événement aborde plusieurs thématiques, il sera judicieux de segmenter vos campagnes marketing en fonction des différents groupes intéressés et de leurs données démographiques. Si votre événement vise, par exemple, à communiquer autour de la reprise des activités sportives pour encourager les adhésions à votre association à la rentrée prochaine, une segmentation par sport sera pertinente, en personnalisant le contenu de vos emails afin que votre audience puisse s’identifier au maximum.
Le marketing par e-mail est un moyen facile et efficace de segmenter votre audience. Lors de votre campagne d’e-mailing, demandez-vous si tout le monde se sentira concerné. Si ce n’est pas le cas, vous pourrez personnaliser vos e-mails et les segmenter pour mieux vous adapter aux différents groupes intéressés par votre événement.
7. Monitorer les performances de vos campagnes de promotion
Il est primordial de suivre les résultats de vos campagnes marketing. En effet, il vous faut trouver la stratégie la plus efficace pour obtenir de nouvelles inscriptions, et ce, à moindre coût. Pour cela, notre application WeezTarget propose un suivi des indicateurs de performance pour vos emailings et vos publications sur les réseaux sociaux.
Vous connaissez désormais les 7 façons d’attirer des participants pour votre événement en ligne. Weezevent propose une solution de billetterie en ligne et inscriptions, contrôle d’accès et CRM pour vous lancer dès maintenant dans l’aventure :
