Fundación Ochotumbao

El Palacio de Congresos Manuel Rojas (Badajoz) acogió en febrero de 2020 dos funciones del espectáculo ODIO, de Dani Rovira, que se representó con un objetivo solidario: recaudar fondos y dar visibilidad a la asociación «Mi Princesa Rett».

Vender entradas numeradas online, de forma intuitiva y flexible.

Para un espectáculo como ODIO, de Dani Rovira, en un Palacio de Congresos como es el Manuel Rojas de Badajoz, era necesario vender entradas online y que fueran numeradas. Con WeezTicket, dibujamos el plano de sala, asignando a cada butaca la tarifa que le correspondía, en función de la visibilidad. El resultado es un plano muy intuitivo para el comprador, que facilita el proceso de compra de la entrada, seleccionando su butaca directamente sobre plano. Al mismo tiempo, la Fundación Ochotumbao puede gestionar las tarifas y la puesta a la venta desde su área privada Weezevent sin dificultad.

Tras completar el proceso, el comprador recibe un correo electrónico de confirmación con sus entradas adjuntas en PDF. Cada entrada, personalizada, en este caso con información sobre el Síndrome de Rett, a cuya investigación van destinados los fondos recaudados mediante este espectáculo, contiene también la información del número y fila de la butaca, además de un código QR que garantiza el acceso al evento.

La flexibilidad de la solución también permitió sacar a la venta una segunda función en un tiempo récord, tras haber agotado las entradas de la primera y decidido por ello representar el monólogo una segunda vez, al día siguiente.

Gestionar los accesos y el aforo con total tranquilidad.

El acceso de los espectadores a la sala se pudo realizar de forma ordenada, rápida y segura con la ayuda de WeezAccess.

Escaneando el código QR presente en las entradas, no sólo se evita el fraude —si una entrada es válida, se muestra un recuadro verde en la pantalla; si el código es desconocido, aparecerá rojo, y si ese código ya ha sido escaneado, aparecerá naranja— sino que estos accesos quedan registrados, de forma que en todo momento la Fundación Ochotumbao puede saber cuántas personas han entrado ya en la sala y cuántas quedan por llegar.

Para cualquier tipo de evento solidario.

Las soluciones de Weezevent se adaptan a las necesidades de cualquier evento solidario. Por eso, la Fundación Ochotumbao las ha utilizado también para gestionar las inscripciones de su II y III Maratón de Spinning, con Clara Lago y Lore Petite a la cabeza, y cuyos fondos se destinaron al Hogar de las niñas y a Santuario Vegan respectivamente.

En esta ocasión, WeezTicket les ha permitido gestionar la inscripción a diferentes sesiones, de forma que en el proceso de inscripción, el comprador podía elegir la hora a la que se subiría a la bici.

Fotografía por cortesía de Fundación Ochotumbao.