La venta online no es sólo para organizadores de eventos culturales. Muchos organizadores de eventos de todo tipo sacan provecho de todo lo que el sistema de venta de entradas e inscripciones Weezevent puede ofrecer.
CREA TU TAQUILLA VIRTUAL PARA:
ORGANIZAR UNA CARRERA
El sistema Weezevent está perfectamente adaptado a la organización de carreras. Nuestra plataforma ofrece varias funcionalidades muy útiles para este tipo de evento deportivo:
- Solicita y descárgate los certificados médicos de los corredores a través de un formulario de inscripción.
- Ofrece productos de merchandising o productos derivados en el propio proceso de compra (camisetas, gorras…) con la ayuda de la venta cruzada.
- Utiliza el e-ticket como documento para recoger el dorsal utilizando el modo asociación: el dorsal quedará ligado a la entrada y, por lo tanto a los datos del asistente que hayas solicitado a través de formulario.
ORGANIZAR UN TALLER, UN CURSO O UNA CLASE
Muchos organizadores utilizan los servicios de Weezevent para sus cursos de cocina, talleres de costura o incluso para escape rooms.
Puedes trabajar con el modo sesiones en tus eventos recurrentes, de forma que los asistentes escojan la fecha para la que quieren su entrada o en la que quieren realizar la actividad.
Ten en cuenta que el modo sesiones no permite que los asistentes escojan varias fechas en un mismo pedido ya que está pensado para eventos similares que se repiten en distintas fechas. Si este modo no se ajusta a tus necesidades, crea categorías de tarifa.
En un caso como el de una escape room, en el que hay un mínimo necesario de asistentes inscritos para que la actividad tenga lugar, puedes fijar (a la hora de configurar tus tarifas) un número mínimo de entradas que haya que comprar obligatoriamente al realizar el pedido. Recomendamos también que establezcas un cupo máximo en tus tarifas para controlar el aforo.
ORGANIZAR UN EVENTO PARA PROFESIONALES: CONFERENCIA, NETWORKING, FERIA, COLOQUIO, TEAM BUILDING
Es muy frecuente también la utilización de los servicios de Weezevent para organizar eventos profesionales ya que las funcionalidades que ofrecemos se ajustan especialmente bien a las necesidades de este tipo de evento. En particular, se valora mucho la posibilidad de personalización de acreditaciones en formato A6. Con Weezevent, también podrás utilizar el sistema de moderación de inscripciones para gestionar preinscripciones e irlas aceptando o rechazando.
ORGANIZAR UNA ENTREGA DE PREMIOS O DE DIPLOMAS
Además, los servicios de Weezevent se utilizan mucho para entregas de premios o de diplomas. Para este tipo de eventos, es costumbre fijar una cantidad máxima de 2 entradas por pedido, de forma que los nominados o recién graduados puedan invitar a una persona para que los acompañe. También es frecuente utilizar el sistema de moderación para gestionar los inscritos.
PREPARAR LA PRÓXIMA FIESTA CON AMIGOS
No es un dato muy conocido, pero muchos de los organizadores que trabajan con nosotros son particulares y algunos de ellos utilizan Weezevent para organizar fiestas, ya sean de gala o de estudiantes. El servicio de venta de entradas online sirve para recaudar la aportación de cada asistente para los gastos (comida, bebida…). Como se trata de un evento privado, utilizan un microsite privado al que se puede acceder con una contraseña, asegurándose así de que no se cuelen desconocidos en su fiesta.
¡Ahora te toca a ti organizar tu próximo evento!
VENDER BONOS REGALO
Aunque es un tema más alejado de la organización de eventos, muchos de nuestros clientes venden bonos regalo para actividades tan diferentes como saltos en paracaídas o tratamientos de belleza utilizando nuestra plataforma.
Si quieres vender bonos regalo, te aconsejamos que incluyas un formulario y que establezcas como obligatorios los campos del asistente (nombre y apellidos). De esta forma, cuando una persona haga un pedido de un bono regalo, podrá facilitar el nombre y apellidos del beneficiario del bono. Esta información aparecerá en el e-ticket y en la lista de asistentes.
En el caso del bono regalo, también es preferible que no se muestren las fechas del evento en el e-ticket ya que el beneficiario podrá hacer uso del bono durante un periodo determinado a partir de la fecha de compra, que también aparecerá en el e-ticket.
RECAUDAR DONATIVOS
Otra práctica muy extendida es la de utilizar la plataforma Weezevent para recaudar donativos.
Para esto, recomendamos configurar la tarifa seleccionando “importe voluntario” para el precio. De esta forma, los asistentes podrán donar lo que ellos estimen conveniente. Si quieres, también puedes fijar un importe mínimo en el precio para asegurarte de que ciertos gastos de tu evento queden cubiertos.
¡Nos vemos por weezevent.com!
