Una fiesta de inauguración es una forma de celebrar la mudanza a tu nuevo hogar. Sin embargo, organizarla requiere cierta preparación y puede llevar mucho tiempo. Que no cunda el pánico, ¡estamos aquí para ayudarte! Gestionar los invitados en función del espacio disponible, fijar la fecha, preparar la comida y la bebida…
Aquí tienes todos los pasos esenciales para organizar una fiesta de inauguración con amigos o familiares:
Índice
1. Fija la fecha y la hora
En primer lugar, establece una fecha que venga bien a la mayoría de los invitados, como un fin de semana o una tarde hacia el final de la semana.
Planifícalo con suficiente antelación para que puedan reservar la fecha. Como las fiestas de inauguración suelen celebrarse por la tarde-noche, organízala de forma que empiece pronto, para dar tiempo a que lleguen todos los invitados.
2. Envía las invitaciones
Por supuesto, esto dependerá del espacio disponible en tu nueva casa. Define de antemano el número máximo de personas que puedes acoger y, a continuación, haz una lista de las personas a las que quieres invitar.
Para ser más original que un simple whatsapp o una conversación grupal, envía una invitación o tarjeta por correo postal a tus invitados. ¡Causará una impresión duradera!
También puedes optar por utilizar una solución de inscripción online para saber exactamente quién asistirá a tu fiesta de inauguración.
3. Prepara la comida
Sirve aperitivos y bebidas sencillos. Ten en cuenta las posibles restricciones dietéticas; siempre es buena idea tener algunas alternativas vegetarianas y sin gluten para satisfacer a tus invitados.
No es necesario ofrecer platos sofisticados y copiosos, opta mejor por un buffet variado, original y más desenfadado. Si no tienes tiempo de organizarlo todo, también puedes recurrir a un servicio de catering.
Aquí tienes algunas ideas originales para tu buffet de inauguración:
- Todo tipo de aperitivos (tostas de salmón, tarrinas, canapés, etc.)
- Verduras crujientes con guarnición (guacamole, hummus, etc.)
- Patatas fritas y aperitivos salados
- Embutido
- Gazpacho o cremas caseras
- Pasteles de postre o una tarta especialmente preparada para la ocasión
- Etc.
4. Compra las bebidas
La elección de las bebidas es tan importante como la comida a la hora de organizar una fiesta de inauguración.
Examina tu lista de invitados y decide qué tipo de bebidas ofrecerles en función de sus gustos. Incluye opciones sin alcohol, como zumos o refrescos. Si se sirve alcohol, ofrece una selección de bebidas, como dos o tres tipos diferentes de cerveza, vino tinto y blanco, y licores.
Para mayor originalidad, considera la posibilidad de preparar un cóctel o sangría para el evento. Un cóctel casero (con o sin alcohol) siempre es una buena idea. Mejor aún, invita a algunos amigos con antelación para que lo preparen contigo. Por último, asegúrate de que haya agua a disposición de los invitados, ya sea en botellas o en jarras.
5. Organiza juegos
Los juegos suelen servir para animar el ambiente, hacer participar incluso a los invitados más reservados y, sobre todo, evitar el aburrimiento.
Organiza actividades que incluyan a todo el mundo: Twister, karaoke, juegos de cartas y beer pong, ¡sé creativo!
6. No te agobies con la decoración
Una fiesta de inauguración no necesita realmente ninguna decoración, pero puedes añadir algunos toques especiales.
Por ejemplo, los invitados pueden saber cuál es tu nuevo hogar desde la calle si pones globos pegados a la puerta principal o un letrero festivo de bienvenida en la puerta. En el interior, puedes colocar arreglos florales, globos o luces.
7. Enseña tu nueva casa a tus invitados
Una fiesta de inauguración también se organiza para enseñar tu nuevo hogar a los invitados.
Para que sea más personal, haz una visita guiada por tu nueva casa a tus invitados, a medida que vayan llegando, en lugar de hacerlo cuando hayan llegado todos. Esto les permitirá tener un poco de tiempo contigo, pero también ver y disfrutar mejor de la visita.
8. Pon música y organiza algo de entretenimiento
En una fiesta de inauguración, a todo el mundo le gusta bailar con buena música.
Así que no olvides preparar una lista de reproducción y poner altavoces de buena calidad, controlando el volumen. Para complacer a todos, intenta mezclar estilos, desde los años 2000 hasta temas disco, ¡prepara una lista de reproducción variada!
9. Informa a tus vecinos con antelación
No olvides informar a tus vecinos con antelación para evitar una visita de la policía municipal a la 1 de la madrugada porque la música está demasiado alta. Al mismo tiempo, esto te permite presentarte como recién llegado al barrio o al edificio.
No temas dirigirte directamente a ellos para comunicarles que estás organizando una pequeña fiesta con motivo de tu llegada. Mejor aún: ¡invítales a tomar una copa esa misma noche! No hay nada como entablar relaciones positivas con los vecinos nada más llegar.
¡Gestiona fácilmente el número de asistentes a tu fiesta de inauguración con las soluciones de inscripción online de Weezevent!
