Los organizadores de eventos hacen cada vez más uso del live streaming para que su público pueda ver la retransmisión del evento en directo, desde un ordenador, smartphone o tablet, esté donde esté. Este método, sencillo y fácil de utilizar, es una forma muy útil para promover tu evento y llegar a un público más amplio.
Índice
3 razones para utilizar el live streaming en tu evento
Cercanía
Retransmitir un evento en directo sin pasar por un tercero aumenta la cercanía con el público, presentando el lado humano de la empresa. Tu discurso se muestra auténtico, sin filtro ni guion.
Las personas que sigan tu streaming de vídeo online también tendrán la impresión de vivir una experiencia cómodamente desde su casa, desde la oficina, en el tren…, en unas condiciones que no se podrían dar estando físicamente en un evento. De esta forma, aúnas intimidad y exclusividad, captando el máximo de público posible.
Durante la pandemia nos acostumbramos a vivir este tipo de experiencias por necesidad, y aunque las ganas de presencialidad se han disparado, muchas más personas se han lanzado al mundo online y este se ha reforzado enormemente como complemento del evento presencial.
Exclusividad
La persona que entra en tu streaming live en el momento que quiere y puede seguir tu evento en tiempo real tiene el sentimiento de ser una privilegiada. Normalmente esto se acentúa al formar parte de un grupo de apasionados por lo que ofreces, lo que hace que sean más propensos que la media a seguir este tipo de evento. Además, hay muy pocas probabilidades de que lo que ocurre en directo se repita en otro momento. Así, el público está viviendo una experiencia única.
Implicación (engagement) e interacción
La posibilidad de publicar comentarios y compartir contenido enriquece el momento que el público vive contigo, pero no sólo eso sino que también da juego y crea lazos entre las diferentes personas del público. Este último punto es fundamental en un evento y no suele tenerse muy presente.
Multiplica la audiencia de tu evento, y de los próximos
Estar presente de esta manera en internet es una forma de aumentar la audiencia de tu evento y tu renombre. ¡Las ventajas son muchas! En el caso de un evento con aforo limitado, retransmitir en directo en plataformas específicas para ello como Facebook Live, YouTube Live, Instagram Live, etc., es un medio perfecto para ampliar tu audiencia.
No deja de ser también una forma de publicidad para tus próximos eventos. La retransmisión en directo, muy al contrario de lo que algunos puedan pensar, no supone una disminución del número de asistentes al evento físicamente. Es más, puede conseguir que personas que lo hayan seguido online en una edición, estén interesados en acudir en persona a la siguiente o, de forma más global, que se interesen en tu empresa / asociación / club, etc.
Sé una organización de tu época
La retransmisión de eventos en directo está considerada una práctica propia de organizaciones que no se quedan atrás. Difunde tu evento en las redes sociales; que se pueda acceder con facilidad desde cualquier sitio —que se pueda ver en un smartphone o en una tablet— te ayuda a llegar a un público dinámico y adepto de las nuevas tendencias. Pero no sólo te ayudará a llegar a este público sino en general a cualquiera ya que el streaming de vídeo en directo también es accesible desde las mismas plataformas en cualquier ordenador.
Facebook Live, Youtube Live o Instagram Live dan la posibilidad a tu audiencia de seguirte desde donde esté, con el vídeo en directo. Es un gran plus en una época en la que las personas de entre 16 y 30 años pasan más de 3 horas al día conectados en su smartphone, según un estudio de KantarTNS.
Esta característica de flexibilidad y movilidad también se aplica a la grabación de tu live streaming, que se puede hacer tanto con un smartphone como con equipo profesional. La variedad de opciones a la hora de escoger las herramientas —equipo, plataformas— también te permite jugar con los formatos.
Por ejemplo, el podcast NoFun organiza eventos livestream en los que dedican una gran parte del programa a preguntas y respuestas con el público, tanto el que está presente en la sala como el que está online.
Efectivamente, retransmitir una intervención de tipo conferencia, mesa redonda, etc., es uno de los formatos más clásicos de live streaming. Todo, o al menos una parte del directo puede estar sembrado de interacciones con el público en forma de preguntas y respuestas. Invita al público presente en persona a hacer preguntas —pasando el micrófono— y alterna sus preguntas con las que van haciendo en los comentarios del live quienes están siguiéndolo a distancia.
Otro formato interesante y que muestra el evento desde otro ángulo es llevar al espectador entre bastidores.
El sistema de streaming live no va a revolucionar tu evento del día a la mañana ya que necesita una buena base de audiencia fiel. Sin embargo, empezar poco a poco para ir invirtiendo más tiempo y recursos de forma progresiva es una estrategia que suele ser eficaz.
Mucho más que un directo
El formato live es importante, pero no te da sólo lo propio del directo sino que es una estupenda fuente de contenidos que puedes utilizar más después. ¡Es muy importante guardar todo el material audiovisual! Te será muy útil para la creación de un vídeo de resumen del evento, para la promoción de la próxima edición o para tus otros canales de comunicación. Destacar los mejores momentos del directo despertará también, en aquellos que se lo hayan perdido, las ganas de ver el próximo online o incluso de acudir en persona.
¿Qué plataforma utilizar para emitir en directo?
Existen diferentes plataformas con funcionalidad de streaming en directo entre las que elegir para retransmitir tu evento. Escoge la que mejor se adapte a tus necesidades y a tus recursos. ¡También puedes emitir en varias plataformas al mismo tiempo!
Facebook Live
Es la aplicación más extendida; te ofrece la posibilidad de emitir vídeos en directo desde tu perfil, tu página y tu evento de Facebook. Puedes ver la audiencia y los comentarios de los espectadores en tiempo real. Tras el evento, el directo queda guardado en tu muro para que los espectadores que se lo hayan perdido puedan verlo.
YouTube Live
Es la primera aplicación dedicada especialmente a la emisión de vídeos. YouTube permite retransmitir un vídeo en directo tanto desde un ordenador como desde el móvil. Sin embargo, la opción móvil sólo está disponible para los youtubers que tengan al menos 10 000 seguidores abonados a su canal, lo que supone una restricción en su uso. Este sistema es equivalente al livestreaming de Facebook.
Instagram Live
Las Stories de Instagram han tenido un tremendo éxito desde su nacimiento. Instagram Live utiliza la mayoría de las funcionalidades de las Stories. Está especialmente bien adaptado al formato móvil y funciona muy bien con el público más conectado. La cercanía con el público y las interacciones tienen lugar de forma muy natural.
Tras este vistazo global del live streaming para eventos, ¡ya estás listo para lanzarte a la piscina! Organiza tu evento —y, preferiblemente, retransmítelo en directo— haciendo clic aquí:
