Para financiar su desarrollo de sus eventos y actividades a lo largo del año, toda asociación necesita encontrar patrocinadores. Entre la búsqueda de patrocinadores potenciales, la elaboración de una carta de patrocinio o la selección de los mensajes a enviar, hay que tener en cuenta muchos elementos para encontrar patrocinadores.
Para ayudarte a encontrar tus patrocinadores y financiar tu asociación, descubre todos nuestros trucos y consejos.
Índice
1. Detalles de un contrato de patrocinio
Para formalizar el acuerdo, una empresa y una asociación firman lo que comúnmente se conoce como contrato de patrocinio. Para que sea válido, el contrato tiene que contener ciertos elementos fundamentales, como:
- La identidad de las partes interesadas y datos de sus representantes.
- Las especificidades de la operación de patrocinio, como sus objetivos y formas en que se van a materializar.
- Las obligaciones de las partes contratantes, incluida la información sobre el pago previsto.
- Las diferentes cláusulas.
El acuerdo de patrocinio sirve como prueba de que existe una relación real entre la empresa y la asociación. Ambas partes tienen que conservarlo como documento de referencia, además de los justificantes de gastos.
2. Ten claros tu misión y tus valores
Los patrocinadores suelen buscar asociaciones que compartan sus valores y su visión. Así que asegúrate de exponer claramente tu misión y sus valores en tu presentación. Puede ser el medio ambiente, la igualdad, la inclusión… Cualquier patrocinador tendrá que encontrar en tus mensajes los valores que defiendes en tu asociación. Esto también tiene que reflejarse en tu carta de solicitud de patrocinio.
3. Sé creativo
Encontrar patrocinadores no es solo cuestión de pedir financiación. También puedes proponer colaboraciones atípicas y originales que puedan interesarles. Por ejemplo, puedes proponer organizar un evento conjunto, realizar una campaña de marketing conjunta a cambio de material para tus eventos, etc.
Además de la financiación, los patrocinadores pueden ayudarte a desarrollar tu asociación de forma global, asesorándote en tu organización, en la gestión de tus eventos, tu comunicación, tu presupuesto…
4. Piensa local
Las empresas locales pueden ser buenos patrocinadores potenciales para tu asociación. Suelen tener interés en apoyar a su comunidad local y pueden estar más dispuestos a ayudarte si están geográficamente cerca de ti. Tanto desde el punto de vista financiero como del tiempo que tiene que dedicar a tu asociación o durante tus eventos.
5. Usa las redes sociales
Las redes sociales pueden ser una excelente herramienta para encontrar patrocinadores. Publica de forma regular en redes sociales o en la página web de tu asociación y utiliza hashtags relevantes para llegar a un público más amplio. No dudes en contactar con patrocinadores potenciales directamente en redes sociales enviándoles mensajes privados (LinkedIn, Instagram…).
6. Ofrece contrapartidas al patrocinador
Como en cualquier colaboración, los patrocinadores suelen estar interesados en los beneficios que puedes ofrecerles, como la comunicación o la visibilidad en general.
Ofréceles opciones para destacar su empresa o sus productos y servicios, como menciones en tu página web, logotipos en carteles, menciones en tus eventos o publicaciones en redes sociales… Sé creativo y aporta elementos tangibles al patrocinador para resultar convincente.
7. Comprueba las implicaciones a nivel fiscal
El patrocinio puede considerarse un acto comercial si hay ayuda económica de por medio. Tanto el patrocinador como la asociación beneficiaria están sujetos a un régimen fiscal específico que conviene comprobar previamente en función del tipo de patrocinio y de los importes de que se trate.
8. Saca partido de las relaciones existentes
Las relaciones que los miembros de la asociación o la asociación en sí hayan establecido con empresas u organizaciones pueden ser una baza importante para encontrar posibles patrocinadores. No dudes en pedirles que te ayuden con presentaciones o recomendaciones. Esto puede incluir tu red de contactos en la administración local y regional, personas que trabajen en el ayuntamiento, etc.
9. Ofrece diversas opciones de patrocinio
Para ofrecer un amplio abanico de posibilidades al patrocinador, ofrécele varias opciones de patrocinio. Algunas empresas pueden estar interesadas en dar apoyo financiero directo, mientras que otras pueden estar interesadas en apoyo logístico, en forma de asesoramiento o de otro tipo. Ofrece una variedad de opciones para aumentar tus posibilidades de encontrar un patrocinador.
10. Destaca las ventajas de la colaboración
Muestra los resultados de tu asociación y los beneficios de tu proyecto para convencer a posibles patrocinadores de que te apoyen. Utiliza estadísticas y testimonios para mostrar el impacto real de tu trabajo.
11. Mantén una buena relación con tus patrocinadores
No olvides mantener la relación y agradecer a tus patrocinadores su apoyo con frecuencia. Hazles saber cómo ha contribuido su apoyo a tu proyecto y envíales actualizaciones periódicas sobre el progreso de tu trabajo. Además, destaca tus patrocinadores al promocionar todos tus eventos o en tus contenidos online.
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