Los stands comerciales y las ferias son oportunidades excelentes para entablar nuevas relaciones con clientes potenciales y promocionar tus productos y servicios. Por tanto, debes preparar un stand atractivo y fuera de lo común, que capte la atención de los visitantes. Hay muchos criterios a tener en cuenta a la hora de organizar y preparar tu stand.
Aquí tienes 9 consejos e ideas para montar un stand con éxito:
Índice
1. La planificación es clave
Como en cualquier evento, es esencial planificar tu participación en la feria y tu stand. Para aprovechar al máximo tu presencia en una feria, puedes enviar invitaciones con antelación, aumentar la promoción en tus redes sociales durante las semanas previas al evento y, en la medida de lo posible, informar directamente a tus clientes y clientes potenciales de que acudirás. Planifica también cuántas personas y quiénes acudirán al evento por parte de tu empresa, así como la estrategia y los objetivos generales:
- ¿Quiere dirigirte a nuevos clientes potenciales y conseguir contactos?
- ¿El objetivo es presentar un nuevo producto? ¿Ser visible en el sector?
- ¿Qué productos regalar, dar a probar?
- ¿Cuáles son las acciones que llevarás a cabo tras la feria?
2. Elige estratégicamente tu ubicación
La ubicación de tu stand es fundamental para su éxito. Si estás en un rincón de la feria poco transitado, será difícil atraer a posibles clientes.
Infórmate con antelación sobre el plano del recinto y las ubicaciones disponibles, tengas que pagar más por una ubicación mejor. Las mejores ubicaciones suelen venderse rápidamente. En general, el centro de la feria es el punto más codiciado, ya que se encuentra en el centro de las zonas de paso y, por lo general, cerca de los puntos más visitados (escenario, mesas redondas…). También es donde suelen instalarse los stands más bonitos. Estar a su lado solo puede ser beneficioso.
3. Ofrece experiencias únicas
Las empresas son cada vez más inventivas e innovadoras cuando se trata de stands.
Para mantenerte a la altura, crea una experiencia diferente, que llame la atención de los visitantes. Una de las últimas tendencias es sin duda la tecnología VR/AR (realidad virtual/realidad aumentada). Integrar la RV o la RA en el diseño de tu stand es una de las mejores experiencias que puedes ofrecer a tus clientes potenciales. Gracias a las tecnologías de realidad aumentada y realidad virtual, puedes, por ejemplo, mostrar tus productos de nuevas formas, crear un espacio inmersivo si te dedicas al negocio inmobiliario, crear una experiencia de viaje si eres una agencia, etc. ¡Las posibilidades son realmente infinitas!
¿La buena noticia de todo esto? Muchas empresas ofrecen alquiler diario o de varios días de cascos de RV/RA para minimizar tus costes.
Escoge un tema
Si realmente quieres captar la atención de los asistentes y atraerlos hacia tu stand, olvídate de tu stand habitual de feria y desarrolla un tema original, que capte la esencia y refuerce el posicionamiento de tu empresa.
Para conseguir el máximo impacto, considera opciones poco convencionales, como césped artificial y sillas de jardín, paredes con flores o decoración industrial. La clave es que se remitan de alguna manera a tu empresa. Sé creativo y recuerda que el aspecto visual de un stand es clave: el cliente potencial tiene que vivir una experiencia visual e incluso olfativa en tu stand.
Apuesta por la estética de tus materiales de marketing
Tus stands de feria serán más atractivos si utilizas gráficas de gran formato, impresión de alta calidad y un tipo de letra grande y legible. Para hacerte una mejor idea del aspecto que tendrá tu stand el día de la feria, lo ideal es que recurras a un diseñador de stands de feria que pueda proporcionarte vistas en 3D. Unas gráficas bien pensadas y diseñados atraerán más visitantes a tu stand de feria.
Elabora un presupuesto detallado para los costes de los materiales de marketing utilizados. Esto puede suponer una parte importante del presupuesto total de tu stand, pero es un elemento crucial que los asistentes verán desde lejos y ayudará a destacar tu empresa frente a las demás
Ofrecer algo de beber y de picar
Alquila un frigorífico y una cafetera y asegúrate de que puedes ofrecer algo de beber y aperitivos a los visitantes de tu stand. Estos detalles deberían retenerlos un poco más, lo que a menudo se traduce en mayores posibilidades de entablar una conversación fructífera. Sé creativo y ofrece comida y bebida que guste, como una copa de champán si está permitido, batidos, zumos, cócteles, café, chocolate, bocaditos dulces y salados, etc.
Mantente conectado
Antes del evento, puede ser buena idea anunciar tu presencia y dar a conocer tu stand en redes sociales.
No olvides compartir tu día en la feria en redes sociales (LinkedIn, Facebook, Instagram…). Crea un hashtag propio y utiliza también el creado por la feria, y luego etiqueta a los asistentes con los que hayas interactuado durante el evento. Pide a un miembro de tu equipo que esté atento a las redes sociales a lo largo del día para interactuar con quienes quieran hacer preguntas o cerrar reuniones.
Que se desplacen las personas más relevantes
Es importante elegir a las personas adecuadas para representar a tu empresa en una feria. Ten en cuenta los objetivos definidos de antemano y haz que acudan personas con experiencia, que conozcan el sector, los clientes potenciales y las empresas presentes en la feria.
Ofrece goodies a tus clientes potenciales
Cualquier stand de una feria tiene que tener algún objeto que ofrecer a determinadas personas. Se trata de una estrategia para atraer clientes a tu stand. La mayoría de las empresas reparten objetos con el nombre o el logotipo de la empresa, como bolígrafos y tazas de café.
Tienes una amplia gama de opciones para este tipo de merchandising. Por ejemplo, también es frecuente ver memorias USB o cuadernos personalizados. Sé creativo respetando tu presupuesto.
Weezevent te acompaña con soluciones de inscripción online, control de acceso, pago cashless y CRM ¡muy sencillas de usar!
