El e-mail es el medio más eficaz para comunicarte directamente con los asistentes a tu evento. Sin embargo, recoger direcciones de correo electrónico no tiene sentido más que si esas personas aceptan que les envíes e-mails y si están potencialmente interesadas en tu evento. ¿Cómo hacer crecer tu base de datos de e-mails y aumentar tus ventas de entradas? Aquí tienes 4 métodos avalados por multitud de organizadores de eventos.

Organizar un concierto implica llevar toda la organización al milímetro. Hay que pensar en muchos elementos: la sala, la fecha, el grupo, el sistema de sonido, las luces, la venta de entradas, las peticiones de los artistas… Existen diferentes herramientas que facilitan la tarea a los organizadores de conciertos. ¡Una de ellas es el retroplanning! Que no te asuste la palabra; nos apostamos lo que sea a que se convertirá en tu mejor amigo.

La organización de un evento puede verse perjudicada por diversos factores relacionados con el presupuesto, la organización, la programación, la comunicación, la asignación de recursos… Aquí tienes los cinco errores más habituales en la organización de eventos y, sobre todo, las soluciones que implantar para evitarlos.

Weezevent ofrece un sistema de asientos numerados con distancia de seguridad, integrado en tu sistema de venta de entradas online y tu operativo de control de acceso. Descubre este sistema, que acaba de demostrar su éxito en el Festival Interceltique de Lorient y organiza, tú también, tus eventos en condiciones óptimas.

¿Eres organizador de eventos y te encuentras en la fase de planificación? Vas a tener que trabajar rigurosamente para atraer al máximo posible de asistentes y ofrecerles un túnel de compra intuitivo. Descubre en este artículo 7 trucos para aumentar las posibilidades de llenar tu evento.

Retomamos la vuelta al trabajo y ¿qué mejor que unos buenos consejos para retomar la acción de forma óptima? Tenemos lo que necesitas para retomar con calma la organización de tus eventos profesionales.

Aprovecha un periodo tranquilo para preguntar a tu público sobre la evolución esperada para tus eventos, los ponentes o artistas y actividades que les animarían a acudir, los servicios complementarios que esperan, etc. Este artículo te da las claves para realizar encuestas por e-mail con facilidad. No esperes más y aprovecha tu próximo periodo con poco trabajo para sondear las expectativas de tu público.

A la hora de organizar una feria, todas las etapas son importantes. Tienes a tu disposición diversas herramientas para asegurarte de que no se te olvida nada: calendario, agenda, retroplanning, checklist… Hoy ponemos a tu disposición esta última, con un ejemplo de checklist que puedes utilizar para ayudarte a organizar tu feria:

A medida que se acerca la fecha de tu evento, llega el momento de comunicarte con los asistentes para asegurarte de que todo se desarrolla según lo previsto. En este artículo, Thomas, nuestro especialista en estos temas y Product Owner de WeezTarget, te trae 5 buenas razones para comunicarte por e-mail con los futuros asistentes a tu evento antes de la fecha del mismo.

Organizar un evento o una actividad con entrada gratuita conlleva la gestión de algunos puntos fundamentales, al igual que en el caso de un evento de pago: asistentes que han acudido al evento, concentración de personas en las colas y en ciertas zonas del evento… Con Weezevent, los organizadores de eventos gratuitos pueden disponer de herramientas que han pasado todas las pruebas y que se adaptan a cualquier tipo de evento gratuito.

El mundo de los eventos se enfrenta a nuevos retos a raíz de la crisis del COVID-19, lo que hace necesaria la reinvención. Es el momento de que los organizadores de eventos transformen estos inconvenientes en ventajas. Organizar un evento al aire libre permite, por ejemplo, atraer a nuevo público gracias a celebrar el evento en un espacio atractivo, un formato innovador, un ambiente agradable… Hemos hablado con el organizador L’Autre Canal, de Nancy (Francia), que nos cuenta cómo ha preparado su evento Eté Indien.