La accesibilidad en un evento: una prioridad para todo organizador

La accesibilidad en un evento: una prioridad para todo organizador

Mil­lones de per­sonas viv­en con algu­na dis­capaci­dad. Puede que no seas con­sciente de ello, ya que en muchas oca­siones no es observ­able a sim­ple vista, pero es muy prob­a­ble que per­sonas con algu­na lim­itación acu­d­an a los even­tos que orga­ni­zas. Es más, puede que muchos de ellos no acu­d­an a tus even­tos porque no saben si podrán acced­er con facil­i­dad y dis­fru­tar el momen­to sin difi­cul­tades. O peor aún, puede que hayan vivi­do malas expe­ri­en­cias en tus even­tos por esta razón y no quier­an volver.

Hac­er que tu even­to sea acce­si­ble es tam­bién una for­ma de atraer nue­vo públi­co que ten­drá una visión difer­ente sobre los temas y el desar­rol­lo de tu even­to. Por lo tan­to, para dar a todo el mun­do las mis­mas posi­bil­i­dades de encuen­tro, momen­tos com­par­tidos y diver­sión en tus even­tos, te trae­mos los sigu­ientes con­se­jos.

Índice

  1. Reforzar la acce­si­bil­i­dad de un even­to
  2. Comu­nicar sobre las medi­das de acce­si­bil­i­dad
  3. Redac­tar una descrip­ción acce­si­ble
  4. Facil­i­tar las inscrip­ciones

1. Reforzar la accesibilidad de un evento

La acce­si­bil­i­dad de un even­to no es sola­mente una obligación; tiene que ser algo que quieres hac­er y una pri­or­i­dad por tu parte. Crear un entorno inclu­si­vo no con­siste solo en insta­lar ram­pas de acce­so. Orga­ni­zar un even­to acce­si­ble para las per­sonas con movil­i­dad reduci­da (PMR) supone estar aten­to a todos los pequeños detalles que hacen que todo el mun­do se sien­ta bien­venido.

Empieza por lo bási­co, respetan­do la nor­ma­ti­va de acce­si­bil­i­dad. Es lo mín­i­mo y nor­mal­mente los espa­cios que reciben públi­co habit­ual­mente lo tienen cubier­to. Aun así, com­prue­ba que todo está en orden.

La señaléti­ca es muy impor­tante. La entra­da a los baños reser­va­dos para per­sonas con movil­i­dad reduci­da tienen que estar vis­i­bles des­de una posi­ción baja, para que las per­sonas en sil­la de ruedas puedan ver­la cor­rec­ta­mente. Para las per­sonas con lim­ita­ciones visuales, es impor­tante que estos pan­e­les sean sufi­cien­te­mente grandes y con buen con­traste entre col­ores.

Asegúrate de que hay espa­cio sufi­ciente en tu even­to para que todo el mun­do, inclu­idas las per­sonas en sil­la de ruedas, puedan desplazarse y reunirse con como­di­dad.

No olvides todos los demás tipos de lim­ita­ciones, como las aler­gias a cier­tos tipos de ali­men­tos. No hay que tomar a la lig­era, por ejem­p­lo, las aler­gias a los cac­ahuetes. Evi­ta servir­los o indi­ca clara­mente si un pla­to los con­tiene. Este es el tipo de detalles que harán que tu even­to sea real­mente acce­si­ble para todos.

2. Comunicar sobre las medidas de accesibilidad

No te lim­ites a anun­ciar que tu even­to es acce­si­ble. Demues­tra clara­mente cómo es así. Tran­quil­iza a las per­sonas afec­tadas para que puedan decidir acud­ir o no a tu even­to con­tan­do con el máx­i­mo de infor­ma­ción posi­ble. Detal­la en la descrip­ción de tu even­to y en tus soportes de comu­ni­cación los medios implan­ta­dos para hac­er tu even­to inclu­si­vo.

Por ejem­p­lo, describe el oper­a­ti­vo de acce­so, men­ciona las plazas reser­vadas para sil­las de ruedas, etc. El park­ing tam­bién es un ele­men­to impor­tante. ¿Hay sufi­ciente espa­cio para las PMR? ¿Cuán­tas plazas en total?

Una descrip­ción detal­la­da de la acce­si­bil­i­dad a tu even­to ayu­da a las per­sonas con lim­ita­ciones a tomar una decisión antes de inscribirse o com­prar su entra­da. De esta for­ma tam­bién estarás mostran­do la sin­ceri­dad de tus esfuer­zos.

3. Redactar una descripción accesible

La acce­si­bil­i­dad de tu even­to incluye tam­bién tu pági­na web o tu microsite Weezevent. Esta acce­si­bil­i­dad online suele subes­ti­marse y se le da menos impor­tan­cia que a la acce­si­bil­i­dad en el recin­to. Tu even­to puede ser el más acce­si­ble del mun­do en el espa­cio físi­co, pero las per­sonas afec­tadas tienen que estar al cor­ri­ente de ello o no será sufi­ciente.

Algu­nas acciones fáciles de realizar que per­miten hac­er tu even­to más acce­si­ble online:

  • Incluir descrip­ciones en todas las imá­genes para las per­sonas que util­i­cen un dis­pos­i­ti­vo de con­ver­sión a audio de las pági­nas web.
  • Añadir una tran­scrip­ción de cada vídeo que incluyas en tu pági­na web o en Youtube, para las per­sonas con prob­le­mas de audi­ción.
  • Aumen­tar el con­traste del tex­to en tus pági­nas web para las per­sonas con prob­le­mas de visión, inclu­idas las per­sonas may­ores.

Algunos dis­eñadores web están espe­cial­iza­dos en dis­eño acce­si­ble e inclu­si­vo.

4. Facilitar las inscripciones

El pro­ce­so de inscrip­ción es la parte más impor­tante de la expe­ri­en­cia online de un asis­tente a un even­to. Es el momen­to que incluye el pago y que, en con­se­cuen­cia, gen­era estrés. Si puedes, haz que varias per­sonas de tu entorno real­i­cen tests de inscrip­ción para detec­tar posi­bles prob­le­mas.

Cualquier ralen­ti­zación o difi­cul­tad de com­pren­sión a la hora de rel­lenar el for­mu­la­rio frus­trará a tus asis­tentes poten­ciales. Si este últi­mo con­tiene demasi­adas pre­gun­tas, los usuar­ios de dis­pos­i­tivos espe­ciales podrían inclu­so renun­ciar a lle­gar al final de la inscrip­ción. Apues­ta entonces por crear un for­mu­la­rio con­ciso y com­ple­to.

Tru­co: Añade una pre­gun­ta para cono­cer las lim­ita­ciones que poten­cial­mente tienen los asis­tentes que se inscriben a tu even­to. Esto demostrará tu com­pro­miso a la hora de orga­ni­zar un even­to acce­si­ble y te ayu­dará a implan­tar las adapta­ciones nece­sarias para las dis­capaci­dades que se han comu­ni­ca­do.

Hac­er ver­daderos esfuer­zos para crear una expe­ri­en­cia agrad­able para las per­sonas que nece­siten medi­das de acce­si­bil­i­dad hará que se sien­tan total­mente inclu­i­dos —y no sola­mente autor­iza­dos a asi­s­tir a tu even­to—. Además, esto será bien recibido por los demás asis­tentes, además de las PMR. ¡No te imag­i­nas todos los efec­tos pos­i­tivos que esto puede con­ll­e­var!

¿Con­ven­ci­do? ¡Lan­za ya mis­mo tu primer even­to o la próx­i­ma edi­ción! Gana tiem­po en la implantación de oper­a­tivos de acce­si­bil­i­dad con una platafor­ma de ven­ta de entradas e inscrip­ciones todo en uno fácil de uti­lizar. Des­cubre todas las fun­cional­i­dades de Weezevent hacien­do clic en el sigu­iente botón:

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