¿Eres organizador de eventos y te encuentras en la fase de planificación? Vas a tener que trabajar rigurosamente para atraer al máximo posible de asistentes y ofrecerles un túnel de compra intuitivo. Descubre en este artículo 7 trucos para aumentar las posibilidades de llenar tu evento.
Índice
- Vender entradas online
- Utilizar tu base de datos eficientemente
- Detallar el contenido de tu evento
- Precisar la ubicación de tu evento
- Promover tu evento en redes sociales
- Organizar un sorteo de entradas
- Asociarse con un colaborador
1. Vender entradas online
Contar con una solución de venta de entradas online es la mejor forma de incitar al público a inscribirse con antelación para asistir a cualquier tipo de evento. Si vendes entradas online, los asistentes tendrán la posibilidad de comprar su entrada tranquilamente desde casa. El tiempo dedicado a la compra y pago de la entrada se reduce drásticamente, lo que no son más que ventajas para los organizadores de eventos.
2. Utilizar tu base de datos eficientemente
Antes de querer atraer a nuevos asistentes, asegúrate de que los asistentes de las ediciones anteriores han comprado su entrada para la próxima. Con un CRM especialmente pensado para eventos como WeezTarget, los datos de tu venta de entradas online te permiten segmentar tus contactos en unos pocos clics. En el caso que hemos citado, filtra los contactos que hayan asistido a uno o varios de tus eventos Y no hayan comprado aún su entrada para la próxima edición.
Incita a la compra enviándoles una campaña de emailing atractiva. Incluye, por ejemplo, fotos del evento anterior, un aperitivo de la experiencia que vivirán, un mensaje de parte del cabeza de cartel, etc. Los antiguos asistentes son tus mejores aliados para llenar tu futuro evento.
Nota: WeezTarget respeta el Reglamento General de Protección de Datos de la UE dando la posibilidad a los organizadores de gestionar los opt-in y las bajas para la recepción de e-mails del organizador.
3. Detallar el contenido de tu evento
Tú ya lo sabes, tu evento es «el mejor del mundo». Sin embargo, esto no es tan obvio a primera vista para alguien externo. Si tu evento realmente es el mejor, ¡demuéstralo! Explica en tu página web, tu microsite Weezevent, tus redes sociales o tus campañas de emailing lo que hace que no se puedan perder tu evento. Vídeos, fotos, cabezas de cartel, servicios y actividades, página web, identidad visual… Todo es válido para mostrar que tu evento hará vivir una experiencia fuera de lo común a los futuros asistentes al mismo. Nadie acude a un evento sin estar convencido de que será apasionante.
4. Precisar la ubicación de tu evento
El lugar del evento es un criterio muy importante para los futuros asistentes. La accesibilidad en transporte público o privado, las medidas que se tomarán en función del tiempo que haga, los servicios disponibles, etc. jugarán un papel importante en el proceso de toma de decisiones de los asistentes potenciales.
Al mismo tiempo, informar sobre los puntos de interés turístico, el alojamiento disponible y las tiendas abiertas en la ciudad donde tiene lugar el evento, lo hará más atractivo. En lugar de promover solamente tu evento, estarás haciendo al mismo tiempo promoción de tu zona. Algunos asistentes acudirán desde otros puntos y podrían estar interesados en quedarse en los alrededores durante unos días.
5. Promover tu evento en redes sociales
Las redes sociales ocupan un lugar cada vez más importante en la estrategia de comunicación de los eventos ya que miles de personas acceden a sus perfiles. Alimentar estas redes de forma regular, con contenido pertinente, les permite dar a conocer su evento rápidamente y con éxito. En tus páginas de redes sociales, redirige a tus seguidores a tu web para más información y para que accedan a tu página de venta de entradas online.
6. Organizar un sorteo de entradas
Publica un sorteo en tus redes sociales, sorteando una entrada gratuita entre las personas que compartan tu publicación. Haz un seguimiento de la rapidez con la que se comparte cuando los participantes van compartiendo tu publicación en sus perfiles. Es una forma excelente de aumentar el número de visitantes a tu página web.
7. Asociarse con un colaborador
Busca empresas que tengan una actividad cercana a la tuya para que te ayuden a promover tu evento. Si organizas un concierto, pide la colaboración de una emisora de radio local, por ejemplo. Como contrapartida, ofréceles colocar carteles de su emisora en tu evento. Si organizas un evento deportivo, pide a tiendas de deporte locales que se unan a ti para promocionar tu evento. Ofrecer este tipo de colaboraciones es una forma de solicitar ayuda sin colocarte en una posición de inferioridad.
Existen mil maneras de organizar un evento, pero fijarte en buenas prácticas te ayudará a avanzar en la dirección correcta. Weezevent desarrolla herramientas concebidas para facilitar el trabajo a los organizadores. Descubre todas las funcionalidades de nuestras soluciones de venta de entradas online, control de acceso, cashlelss y CRM haciendo clic en el siguiente botón:
