Cette année au MaMA Music & Convention, Weezevent a rassemblé les acteurs du secteur autour de deux sessions phares, offrant aux organisateurs un regard inspirant sur les pratiques innovantes et les retours d’expérience marquants de 2024. Avec pour objectif de partager des solutions concrètes et des idées adaptables, ces rendez-vous ont permis de repenser les stratégies et d’enrichir la vision des événements de demain.
Conférence – “Festivals européens : pratiques innovantes & histoires inspirantes”
Durant cette conférence, Grégor Einis, directeur du développement Weezevent, a partagé huit exemples de pratiques innovantes observées en 2024 auprès de nos 300 festivals partenaires en Europe.
Parmis les solutions présentées : des programmes ambassadeurs pour dynamiser les communautés, des rechargements cashless 100% en ligne, une gestion pointue des entrées et sorties, l’utilisation astucieuse des fonds cashless non consommés, l’essor de ventes additionnelles mais aussi le calcul de l’empreinte carbone, faisant écho au thème abordé l’an dernier dans ce même contexte.
En évoquant ce point, Grégor Einis a rappelé un engagement majeur tenu lors de l’édition précédente :
« L’an dernier, nous vous avions présenté le bilan carbone de Weezevent en nous engageant à le réduire. Nous avions annoncé que l’on ferait des efforts sur la fabrication des supports NFC. Promesse tenue ! Depuis deux mois, nous proposons une nouvelle carte NFC en papier sans circuit imprimé, avec de l’ancré d’argent 100% biodégradable, trois fois plus légère, donc avec un impact trois fois moins important sur le transport. »
Vous souhaitez en savoir plus ? Découvrez l’intégralité de cette conférence en podcast.
Atelier – “Bénévoles et accrédités : table ronde & retours d’expérience”
Pour ce second rendez-vous, Weezevent a réuni Benjamin Vuitton (Recrewteer), Alexandra Pascal du festival d’Ambert et Alexandra Mau de Garorock, tous deux festivals partenaires Weezevent, pour un atelier consacré à la gestion des bénévoles et accrédités.
Cet échange a permis d’aborder des solutions pratiques pour organiser, fidéliser et motiver les équipes, souvent au cœur du succès des événements, tout en offrant aux organisateurs des témoignages concrets et des approches pour structurer efficacement leurs différents pôles d’activité et garantir aux bénévoles et accrédités une expérience fluide.
Vous souhaitez écouter cette table ronde inspirante ? Découvrez la en’intégralité en version podcast.
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Weezevent reste à votre écoute pour échanger sur des solutions adaptées aux défis actuels de l’événementiel.
