Persberichten zijn een van de manieren om het imago van uw merk te beheren. Of het nu gaat om de lancering van een nieuw product of veranderingen binnen uw organisatie, een regelmatige stroom van belangrijke nieuwsberichten kan een bedrijf helpen zich te onderscheiden en geleidelijk het vertrouwen van journalisten te winnen.
Om u te helpen bij het opstellen van uw persbericht, ontdek ons model om te volgen!
Samenvatting
1. Wat is een persbericht?
Een persbericht is een officiële verklaring die een organisatie publiceert voor journalisten. Het kan worden geschreven na een persconferentie.
De structuur van uw persbericht moet altijd dezelfde zijn:
- De titel moet actiegerichte werkwoorden bevatten
- De eerste paragraaf moet de hoofdvragen beantwoorden: wie, wat, waarom, waar
Het persbericht moet ook duidelijk en begrijpelijk worden geschreven.
Sommige media zullen uw bericht verspreiden op basis van alleen het persbericht. In andere gevallen zullen ze contact met u opnemen voor een interview of u als expertbron gebruiken voor een ander artikel, vooral als u regelmatig persberichten stuurt over actuele onderwerpen.
Vergeet niet dat persberichten openbaar zijn, wat betekent dat uw stakeholders en klanten ze kunnen lezen. In plaats van een persbericht alleen als een manier te beschouwen om media-aandacht te krijgen, moet u het zien als een waardevol marketingonderdeel.
2. De verschillende soorten persberichten
Productlanceringen
Het persbericht over een productlancering is nuttig om nieuwe oplossingen en technologieën die uw organisatie aan consumenten kan bieden, bekend te maken. Leg de nadruk op de kenmerken van het product, de prijs, de beschikbaarheid en andere details die interessant zijn voor de doelgroep.
Fusies en overnames
Organisatorische veranderingen zijn belangrijk genoeg om een persbericht te rechtvaardigen, vooral om huidige en toekomstige stakeholders te informeren over de groei en koers van uw bedrijf. Bij het aankondigen van een overname of fusie, geef details over alle betrokken partijen en informatie over de fusie of overname.
Productupdates
Net als bij de lancering van een nieuw product zijn productupdates ook een goede gelegenheid voor een persbericht. Leg uit wat er verandert, waarom het is doorgevoerd en hoe dit de consument ten goede komt.
Evenementen
Persberichten zijn een belangrijk onderdeel van evenementmarketing. Ze trekken de aandacht van verschillende media (kranten, radio, enz.). Vermeld de volgende elementen:
- Het doel van het evenement
- De deelnemers
- De datum en locatie van het evenement
- De tarieven
Nieuwe partnerschappen
Net als fusies en overnames kan een persbericht over nieuwe partnerschappen wederzijds voordelig zijn voor marketingdoeleinden. Zorg ervoor dat u de volgende zaken vermeldt:
- Een samenvatting van elk bedrijf
- De redenen voor het partnerschap
- De begunstigden
Rebranding
Een nieuwe merkidentiteit creëren is een uitdaging voor elk bedrijf en kan soms leiden tot verwarring. Een manier om de overgang soepel te laten verlopen, is door het hermerkproces aan te kondigen met een persbericht. Vermeld wat er verandert, waarom de verandering plaatsvindt en wanneer de wijzigingen van kracht worden.
3. De voordelen van het opstellen van een persbericht
Naast het trekken van media-aandacht biedt het opstellen van een persbericht verschillende extra voordelen. Het is een kosteneffectief hulpmiddel dat u kunt toevoegen aan uw marketingstrategie, vooral als u een jong bedrijf bent met een beperkt budget. Aangezien persberichten online worden gepubliceerd, kunt u potentiële klanten naar uw website trekken.
Een goed geschreven persbericht stelt u ook in staat om controle te houden over uw merkimago. U kunt communiceren wat voor u belangrijk is en de waarden van uw bedrijf benadrukken.
4. Stappen voor een goed persbericht
- Vindt een interessant invalshoek voor journalisten: Zelfs een goed geschreven en gepersonaliseerd persbericht zal mislukken als het verhaal niet relevant is voor het doelpubliek.
- Schrijf een aantrekkelijke titel: De titel moet pakkend zijn en gemakkelijk te begrijpen.
- Vat uw artikel samen in de ondertitel: Vat het volledige persbericht samen in één zin die de titel ondersteunt.
- Introduceer de belangrijkste informatie: Beantwoord de “wie”, “wat”, “wanneer”, “waar” en “waarom” in de inleidende paragraaf.
- Geef aanvullende informatie en context: Leg in de hoofdtekst uit waarom journalisten uw aankondiging zouden moeten delen en geef citaten van belangrijke betrokkenen uit uw bedrijf.
- Moedig de lezer aan tot actie: Sluit af met een oproep tot actie of details over waar meer informatie te vinden is.
5. Model persbericht
Vergeet niet dat elk persbericht moet worden aangepast aan uw bedrijf, evenement of initiatief en het publiek dat u wilt bereiken.
Organiseer al uw evenementen met de online oplossingen van Weezevent! Van online inschrijvingen en ticketverkoop tot toegangscontrole, cashless betalingen en CRM-tools, ontdek onze oplossingen die uw evenementorganisatie eenvoudiger maken.
