Beheer en coördineer jouw personeel en accreditaties

Personeel & Accreditaties

Vereenvoudig het personeelsbeheer van je verschillende groepen. Inschrijving, taaktoewijzing, accreditaties, communicatie… alles is gecentraliseerd op een compleet en aanpasbaar platform.

Laten we jouw behoeften bespreken

Deze organisaties gebruiken WeezCrew

Meer dan 1 000 evenementen vertrouwen op WeezCrew personeelsbeheer voor een optimale en efficiënte organisatie van hun teams.

Volledig personeelsbeheer en evenementen accreditatie

Geen gedoe meer met werving, het maken van planningen of het verzenden van e-mailcampagnes. WeezCrew regelt al deze taken in slechts een paar klikken, waardoor je tijd en rust wint.

Teamwerving

Deelnemers kunnen zich eenvoudig aanmelden voor jouw evenement. Je maakt gewoon een beveiligd, aanpasbaar formulier dat voldoet aan jouw eisen.

Taakcreatie

Maak gedetailleerde taakbeschrijvingen met geolocatie en specifieke tijden die door het teamlid tijdens het evenement uitgevoerd moeten worden.

Taaktoewijzingen

Op basis van beschikbaarheid en voorkeuren van de deelnemers helpt WeezCrew om leden snel en foutloos aan passende taken toe te wijzen.

Accreditatie per zone

Afhankelijk van hun rol en verantwoordelijkheden accrediteert WeezCrew de leden voor verschillende zones, wat zorgt voor een efficiënte en veilige toegangscontrole tijdens jouw evenement

Communicatie met jouw team

Met dit platform kan je gerichte SMS- en e-mailcampagnes naar jouw teams sturen. Je kan deze segmenteren op basis van functies, verzendingen inplannen en reacties via sms in real-time ontvangen. Dit is zeer nuttig om betrokkenheid en motivatie binnen jouw teams te behouden.

meer dan 1 000 evenementen
Van 10 tot 10 000 vrijwilligers
Klantenservice 24/7 beschikbaar

Het ideale hulpmiddel voor al jouw teamleden

WeezCrew past zich aan verschillende soorten deelnemers aan en biedt op maat gemaakte functies voor elke groep die betrokken is bij jouw evenement.

Vrijwilligers

De essentiële personen voor het succes van jouw evenement, waarvoor een eenvoudig aanmeldproces en nauwkeurig taakbeheer nodig is.

Personeel & dienstverleners

Cruciale teamleden, zowel interne als externe krachten, die een accreditatie nodig hebben voor hun gedefinieerde en essentiële rol.

Media & professionals

Professionals die online accreditatie aanvragen, die ter goedkeuring worden voorgelegd en eventueel betaald moeten worden.

Partners

Personen met specifieke rechten, afhankelijk van de overeenkomsten met jouw organisatie.

“Het personeelsbeheer van vrijwilligers kostte ons veel tijd. Dankzij WeezCrew is alles gecentraliseerd, wat ons kostbare tijd bespaart.”
Jérémy Larson Cofounder van Playground Event

“We kozen WeezCrew vanwege de geavanceerde communicatieopties. De taakplanning is een enorme tijdwinst.”
Thomas Vaugelade Country Manager van Spartan - France

“WeezCrew is intuïtief, eenvoudig te gebruiken en voorkomt fouten. Het is een aanrader voor elke festivalorganisator.”
Maxime Nolly Directeur van Festival Woodstower

“We plannen alles vooraf met WeezCrew, wat ons veel tijd bespaart op de dag van ons evenement.”
Frédéric Farinetti Directeur van Trail Volodalen - Jura

Een complete en aanpasbare oplossing

Met WeezCrew beschik je over een complete geïntegreerde oplossing, aangepast aan de specifieke behoeften van elke organisator.

Tijdbesparing

WeezCrew automatiseert alle processen van registratie tot elektronische handtekeningen. Hierdoor kan je tijd vrijmaken voor strategische taken, en waardevolle activiteiten voor jouw team.

Budgetbeheer

Met volledig inzicht in al jouw teams kunnen jouw kosten optimaliseren, van catering tot receptie- en verblijfskosten.

Gebruikerservaring

Bied totale vloeiendheid, duidelijke communicatie en vermindering van obstakels om de tevredenheid van alle betrokkenen te garanderen.

Volg & analyseer

Verbeter jouw organisatie met elke editie door gedetailleerde gegevensanalyse. Verfijn de kwalificatie van jouw deelnemers en gebruik integraties met andere tools voor nog meer efficiëntie.

Weezevent-integratie

Geniet van een naadloze interconnectie tussen alle Weezevent-oplossingen om de efficiëntie, productiviteit en gebruikservaring te verbeteren.

Jouw vrijwilligers, jouw gegevens, jouw community

Je teamgegevens blijven volledig in jouw bezit en worden opgeslagen in exclusieve ruimtes voor jouw organisatie. De gegevens worden nooit gedeeld met andere organisatoren.

Contacteer ons team

Functies voor elk evenement

Formulieren maken
Teambeheer
Automatische taakverdeling
Individuele of groepsregistraties
Campagnes maken
Accreditaties maken
Taakdefiniëring
Verzoeken modereren
Campagnes beheren

Bekijk alle functies

Kies voor efficiëntie

Kies WeezCrew, een oplossing die eenvoud en prestaties combineert voor het beheren van jouw teams.

Toewijding en ondersteuning

WeezCrew biedt persoonlijke begeleiding. Ons team van experts helpt je bij elke stap van jouw project.

Snelle implementatie

Binnen enkele minuten kan je de eerste taken en registratieformulieren aanmaken en jouw eerste vrijwilligers werven.

Eenvoudig in gebruik

Geen IT-expertise nodig, WeezCrew is eenvoudig te begrijpen en toegankelijk voor iedereen.

Van 100 tot 10 000 vrijwilligers

WeezCrew past zich aan elk evenement aan, ongeacht de omvang van het aantal vrijwilligers.

Klaar om het te lanceren?

Vraag een demo aan

FAQ

Hoe biedt WeezCrew volledige controle over taak- en accreditatietoewijzing?

Organisatoren hebben volledige controle over de taak- en accreditatieverdeling met WeezCrew personeelsbeheer. Het systeem maakt het eenvoudig om profielen aan te maken en toegang te beheren. Dit hele proces zorgt voor het winnen van kostbare tijd in de voorbereiding van het evenement.

Welke ondersteuning biedt WeezCrew aan gebruikers?

WeezCrew personeelsbeheer biedt uitgebreide ondersteuning, inclusief gepersonaliseerde trainingen, handleidingen en een responsieve klantenservice om optimaal gebruik te maken van het platform.

Hoe bevordert WeezCrew de samenwerking tussen organisatoren en partners?

WeezCrew personeelsbeheer faciliteert samenwerking door real-time informatie-uitwisseling en taakbeheer, wat zorgt voor een soepele coördinatie en meer efficiëntie. Beheer de juiste toegang alle leveranciers.

Hoe is WeezCrew geëvolueerd?

WeezCrew personeelsbeheer is voortgekomen uit Recrewteer, met verbeterde functies en volledige integratie van alle Weezevent-producten. (toegangscontrole, cashless betalingssysteem, CRM, …) De software geeft het grootste belang aan een all-round oplossing voor evenementen en daarbij hoort het beheer van accreditaties en werknemers.

Hoe integreert WeezCrew met andere evenementbeheersystemen?

WeezCrew personeelsbeheer biedt integraties met andere evenementbeheertools voor real-time synchronisatie van gegevens, wat een soepele samenwerking tussen systemen mogelijk maakt en alles in goede banen leidt. Beheer je personeel en werknemers, terwijl je de software gebruikt van onze andere oplossingen voor evenementen.

Kan WeezCrew als stand-alone oplossing worden gebruikt?

WeezCrew personeelsbeheer kan zowel zelfstandig als in combinatie met andere Weezevent-oplossingen worden gebruikt, waarbij de volledige integratie een geoptimaliseerde ervaring biedt.