La gestion de bénévoles que votre événement mérite

Facilitez la gestion de toutes vos populations grâce à une solution complète et modulable. Centralisez toutes vos actions, du recrutement à la fidélisation en passant par l’affectation des missions.

À partir de
  • 800
  • 800 $
  • 800 CHF
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  • +1 000 événements
  • De 10 à 10 000 bénévoles
  • Service client disponible 24/7

Inscription

  • Inscriptions sans création de compte
  • Champs de formulaire personnalisés
  • Questions conditionnées
  • Formulaire aux couleurs de votre événement
  • Inscriptions individuelles ou groupées
  • Inscriptions manuelles
  • Inscriptions depuis la communauté
  • Module d’imports à partir de fichiers .csv
  • Création de délégations (équipes)

Planification et affectation

  • Élaboration de fiches de mission détaillées
  • Intégration de vidéos et fichiers
  • Duplication des missions
  • Édition en masse
  • Imports de vos missions
  • Configuration des créneaux horaires et quotas
  • Géolocalisation des missions
  • Définition des conditions d’accès à une mission
  • Traitement des candidatures
  • Affectation manuelle des candidats aux missions
  • Matching intelligent entre candidats et missions
  • Nomination des responsables de missions
  • Création automatique de plannings globaux et individuels
  • Communication des plannings et feuilles de route

Gestion des accréditations

  • Paramétrage par zone d’accès
  • Accréditation des dotations, repas, hébergements, etc.
  • Filtrage des formulaires d’accréditation
  • Modération par les administrateurs désignés
  • Import et édition en masse
  • Sollicitation d’informations complémentaires
  • Notification de statut
  • Badges personnalisés
  • Contremarques avec QR code
  • Intégration WeezAccess

Communication ciblée & automatisée

  • E-mails automatiques
  • Campagnes e-mail et SMS
  • Personnalisation du contenu (texte et html)
  • Paramétrage de l'expéditeur
  • Intégration de champs et documents dynamiques
  • Ciblage de l’audience avec listes d’envoi
  • Programmation de la date et de l’heure
  • Suivi des statistiques d’envoi
  • Association des campagnes aux profils des membres

Centralisation & diffusion

  • Documents standards
  • Import de modèles personnalisés
  • Génération de documents individuels ou groupés
  • Intégration de variables dynamiques
  • Gestion de liste de diffusion des documents
  • Partage d’accès à l’espace membre
  • Signature électronique
  • Export et import en masse

Optimisation opérationnelle

  • Requêtes sur mesure
  • Vues dynamiques
  • Gestion des dotations
  • Gestion des repas
  • Gestion des hébergements
  • Ajout de QR codes générés par WeezTicket
  • Synchronisation cashless avec WeezPay
  • Synchronisation accès avec WeezAccess
  • Application mobile
  • Émargement depuis des terminaux mobiles
  • Intégrations via API

Solution à vos couleurs

  • Module d’inscription intégré à votre site web
  • E-mails émis depuis vos adresses e-mails
  • Inscription simplifiée : ni compte, ni mot de passe
  • Charte graphique adaptée à votre identité
  • Modèles d’e-mails personnalisables
  • Génération de documents sur-mesure

Ils utilisent WeezCrew

+1 000 événements font confiance à WeezCrew pour une gestion optimale et efficace de leurs populations.

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