Organiser un concert avec Weezevent

Entrepreneur de spectacles, producteur tourneur ou passionné souhaitant organiser un concert, nous vous accompagnons dans l’organisation de votre événement. Choisissez Weezevent pour vendre et distribuer vos billets, assurer la gestion de vos accès et gérer les transactions !

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Évitez les fausses notes

Comme pour tout événement, organiser un concert nécessite une logis­tique spéci­fique. Tel un chef d’orchestre, l’organisateur de spectacle doit coordonner les diffé­rents acteurs : le public, le service de sécurité, les artistes du spectacle, etc. Qu’il s’agisse de votre activité principale ou non, utiliser Weezevent c’est opter pour une solution adaptée à vos besoins d’organisateur !

Votre billetterie sur-mesure avec WeezTicket

  • Un module de vente à votre image

    Intégrez votre billet­terie direc­tement sur votre site internet. Si vous n’en avez pas, créez un mini-site dédié en quelques clics.

  • Une billetterie personnalisable

    Créez les visuels de vos billets et confi­gurez diffé­rents prix d’entrée à votre événement pour chaque type de public.

  • Des invitations qui vous ressemblent

    Mettez les petits plats dans les grands pour vos VIPs, vos parte­naires, ou la presse. Adaptez vos e-mails et e-tickets à vos desti­na­taires.

Pourquoi se fixer des limites ?

  • Créez des codes de promotion
  • Imprimez des billets à l’avance
  • Importez les billets d’autres distri­bu­teurs (Digitick, Ticket­Master, Fnac, etc.)
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Assurez la communication de votre concert

La production et la diffusion de spectacles néces­sitent la mise en place d’une commu­ni­cation efficace. Les réseaux sociaux sont l’un des outils primor­diaux pour partager vos actua­lités, promouvoir votre concert, etc. Intégrez votre billet­terie direc­tement sur votre événement Facebook avec Weezevent.

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Constituez un fichier clients

Rédigez un formu­laire à remplir lors de la commande des billets afin de connaître vos parti­ci­pants. Recueillez les infor­ma­tions essen­tielles de vos parti­ci­pants. Le formu­laire est person­na­li­sable et peut être unique pour chacun de vos événe­ments. Votre fichier clients est automa­ti­quement créé à partir des infor­ma­tions récoltées. Il ne vous reste plus qu’à l’utiliser selon vos besoins !

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Vos informations sécurisées

Weezevent garantit la sécurité de vos données ainsi que celles de vos parti­ci­pants. Par souci de confi­den­tialité, nous n’avons pas accès à ce fichier clients.

Gérez les accès à votre concert

Vous avez coché tous les points concernant la sécurité de votre concert ? Sorties de secours libérées, assurances, contrats de travail conformes au Code du Travail ? Pensez à contrôler vos accès. WeezAccess est votre meilleur compagnon pour contrôler les allées et venues de chacun ─ tant pour le public à son arrivée que pour l’accès à certaines zones, comme une zone VIP par exemple.

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Bénéficiez d’une solution de contrôle d’accès fiable

  • Paramétrez vos listes de contrôle
  • Choisissez le mode de compostage (scan, saisie manuelle, liste)
  • Synchro­nisez vos données pour anticiper en cas de coupure internet
  • Accédez à des rapports de fréquen­tation détaillés
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Pour toutes les tailles de concerts

Choisissez la solution la plus adaptée à votre concert :

  • Téléchargez l’application WeezAccess direc­tement sur votre smart­phone et trans­formez-le en terminal de contrôle d’accès le temps d’un concert. Cette appli­cation est gratuite et son utili­sation est à la portée de tous. Vous pouvez la retrouver sur le store Android et sur iOS.
  • WeezAccess Pro est le terminal de contrôle d’accès conçu pour les profes­sionnels. Grâce à sa batterie longue durée, vous n’avez plus besoin d’utiliser votre téléphone personnel. Fiable, robuste et simple d’utilisation, il saura répondre à vos besoins.  
  • En cas de forte affluence, vous avez également la possi­bilité d’utiliser les WeezAccess Box. Ce sont des terminaux fixes fonctionnant avec le système NFC. La WeezAccess Box nécessite peu de moyens humains et vous permettra un gain de temps consé­quent !
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Proposez plus que des billets

Ne vous limitez pas seulement à la vente de billets. Avec l’option cross selling, proposez à vos parti­ci­pants d’acheter d’autres produits (goodies, vêtements, objets, etc.) ou services (repas, places de parking, etc.) via votre billet­terie en ligne. Ils y accèdent au moment de l’achat des billets pour votre concert. La mise en place est effectuée en quelques clics.

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Optez pour le placement numéroté

Toutes les salles de concert sont diffé­rentes. Avec le placement numéroté, vos parti­ci­pants évitent les mauvaises surprises. Créez un plan 2D ou 3D de votre salle et intégrez-le sur votre module de billet­terie en ligne. Ainsi, vos parti­ci­pants pourront sélec­tionner la zone qu’ils souhaitent (en placement libre ou zone placée), au tarif que vous aurez prédéfini lors de la confi­gu­ration de votre billet­terie.

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Évitez la fraude

Les tenta­tives de fraude existent surtout lorsque les concerts affichent complet. Pour éviter cela, Weezevent propose une solution sans faille avec WeezAccess. Il vous suffit de définir, avant le concert, le nombre de passages autorisés avec un même billet. Le système de contrôle d’accès s’occupe du reste.

  • Prêt en 5 minutes chrono
  • Aucune condition d’exclusivité
  • Sans engagement et sans minimum de vente
  • Recettes reversées tous les 15 jours

Installez un guichet sur place

Vous souhaitez vendre des billets sur place le jour du concert ? Weezevent vous propose d’installer un guichet composé d’une tablette tactile et d’une impri­mante thermique. Celui-ci pourra également servir pour votre bar. Assurez vos paiements, rembour­se­ments et émissions de factures sans diffi­culté. Vous n’avez pas de terminal de paiement électro­nique (TPE) ? Nous en mettons un à votre dispo­sition.

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Des paiements en toute tranquillité

Sécurisez tous types de transac­tions avec WeezPay et sa solution cashless : débits de boissons, (re)chargements en ligne, rembour­se­ments des parti­ci­pants à la fin du concert. Le (re)chargement en ligne s’intègre à votre site internet grâce au module cashless. Cartes ou bracelets NFC, choisissez le support cashless le plus adapté à votre concert.

Vos partenaires méritent le meilleur

Avec le système cashless WeezPay, adaptez vos tarifs au bar pour vos parte­naires et votre équipe. Il vous suffira de mettre en place un système de crédits ou de gratuité. Le détail de ces ventes est visible en temps réel par point de vente. Consultez la synthèse de vos recettes à la fin du concert. Fini les erreurs de compta­bilité !

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Fluidifiez les files d’attente

Avec WeezPay, dites au revoir aux files d’attente inter­mi­nables et dites bonjour aux ventes supplé­men­taires. Évitez les temps d’attente trop impor­tants aux points de restau­ration et boisson, aux entrées, et préservez ainsi votre image de marque. Utilisez notre solution Cashless pour assurer la rapidité et la fiabilité des transac­tions à votre concert.

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Pour une gestion des ressources humaines sereine

La gestion d’une équipe n’est pas une mince affaire. Elle est pourtant l’un des piliers de l’organisation d’un concert. Le système cashless WeezPay vous offre la possi­bilité de répartir les rôles de votre staff, compta­bi­liser les horaires de travail de chacun, attribuer des droits d’accès et autori­sa­tions de contrôle parti­cu­lières.

Des fonctionnalités sans limite

  • Créez votre compte en ligne en 3 étapes
  • Suivez vos stocks et vos ventes en ligne en temps réel
  • Gérez les droits et autori­sa­tions de vos équipes
  • Confi­gurez vos points de vente et de rechar­gement
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Obtenez un rapport détaillé de vos ventes

WeezPay est votre meilleur atout de gestion de vos stocks et de suivi de vos ventes en temps réel. Retrouvez à tout moment l’historique de vos transac­tions en ligne et sur place, puis importez-le au format Excel. Fini les erreurs de calcul ! La solution WeezPay vous assure une compta­bilité sereine et fiable.

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  • Statistiques consultables en direct
  • Export des données facilité
  • Création de codes de promotion

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