Organisez un concert

Entrepreneur de spectacles, producteur tourneur ou passionné souhaitant organiser un concert, nous vous accompagnons dans l’organisation de votre événement. Choisissez Weezevent pour vendre et distribuer vos billets, assurer la gestion de vos accès et gérer les transactions !

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Évitez les fausses notes !

Comme pour tout événe­ment, organ­is­er un con­cert néces­site une logis­tique spé­ci­fique. Tel un chef d’orchestre, l’organisateur de spec­ta­cle doit coor­don­ner les dif­férents acteurs : le pub­lic, le ser­vice de sécu­rité, les artistes du spec­ta­cle, etc. Qu’il s’agisse de votre activ­ité prin­ci­pale ou non, utilis­er Weezevent c’est opter pour une solu­tion adap­tée à vos besoins d’organisateur !

Votre billetterie sur-mesure avec WeezTicket.

  • Un module de vente à votre image.

    Inté­grez votre bil­let­terie directe­ment sur votre site inter­net. Si vous n’en avez pas, créez un mini-site dédié en quelques clics.

  • Une billetterie personnalisable.

    Créez les visuels de vos bil­lets et con­fig­urez dif­férents prix d’entrée à votre événe­ment pour chaque type de pub­lic.

  • Des invitations qui vous ressemblent.

    Met­tez les petits plats dans les grands pour vos VIPs, vos parte­naires, ou la presse. Adaptez vos e‑mails et e‑tickets à vos des­ti­nataires.

Pourquoi se fixer des limites ?

  • Créez des codes de pro­mo­tion
  • Imprimez des bil­lets à l’a­vance
  • Importez les bil­lets d’autres dis­trib­u­teurs (Dig­i­tick, Tick­et­Mas­ter, Fnac, etc.)
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Assurez la communication de votre concert.

La pro­duc­tion et la dif­fu­sion de spec­ta­cles néces­si­tent la mise en place d’une com­mu­ni­ca­tion effi­cace. Les réseaux soci­aux sont l’un des out­ils pri­mor­diaux pour partager vos actu­al­ités, pro­mou­voir votre con­cert, etc. Inté­grez votre bil­let­terie directe­ment sur votre événe­ment Face­book avec Weezevent.

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Constituez un fichier clients.

Rédi­gez un for­mu­laire à rem­plir lors de la com­mande des bil­lets afin de con­naître vos par­tic­i­pants. Recueillez les infor­ma­tions essen­tielles de vos par­tic­i­pants. Le for­mu­laire est per­son­nal­is­able et peut être unique pour cha­cun de vos événe­ments. Votre fichi­er clients est automa­tique­ment créé à par­tir des infor­ma­tions récoltées. Il ne vous reste plus qu’à l’u­tilis­er selon vos besoins !

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Vos informations sécurisées.

Weezevent garan­tit la sécu­rité de vos don­nées ain­si que celles de vos par­tic­i­pants. Elles sont votre pro­priété, Weezevent ne les exploite pas, ne les revend pas et ne le fera jamais.

Gérez les accès à votre concert.

Vous avez coché tous les points con­cer­nant la sécu­rité de votre con­cert ? Sor­ties de sec­ours libérées, assur­ances, con­trats de tra­vail con­formes au Code du Tra­vail ? Pensez à con­trôler vos accès. WeezA­c­cess est votre meilleur com­pagnon pour con­trôler les allées et venues de cha­cun ─ tant pour le pub­lic à son arrivée que pour l’accès à cer­taines zones, comme une zone VIP par exem­ple.

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Bénéficiez d’une solution de contrôle d’accès fiable.

  • Paramétrez vos listes de con­trôle
  • Choi­sis­sez le mode de com­postage (scan, saisie manuelle, liste)
  • Syn­chro­nisez vos don­nées pour anticiper en cas de coupure inter­net
  • Accédez à des rap­ports de fréquen­ta­tion détail­lés
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Pour toutes les tailles de concerts.

Choi­sis­sez la solu­tion la plus adap­tée à votre con­cert :

  • Téléchargez l’application WeezA­c­cess directe­ment sur votre smart­phone et trans­formez-le en ter­mi­nal de con­trôle d’accès le temps d’un con­cert. Cette appli­ca­tion est gra­tu­ite et son util­i­sa­tion est à la portée de tous. Vous pou­vez la retrou­ver sur le store Android et sur iOS.
  • WeezA­c­cess Pro est le ter­mi­nal de con­trôle d’accès conçu pour les pro­fes­sion­nels. Grâce à sa bat­terie longue durée, vous n’avez plus besoin d’utiliser votre télé­phone per­son­nel. Fiable, robuste et sim­ple d’utilisation, il saura répon­dre à vos besoins.  
  • En cas de forte afflu­ence, vous avez égale­ment la pos­si­bil­ité d’utiliser les WeezA­c­cess Box. Ce sont des ter­minaux fix­es fonc­tion­nant avec le sys­tème NFC. La WeezA­c­cess Box néces­site peu de moyens humains et vous per­me­t­tra un gain de temps con­séquent !
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Proposez plus que des billets !

Ne vous lim­itez pas seule­ment à la vente de bil­lets. Avec l’option cross sell­ing, pro­posez à vos par­tic­i­pants d’acheter d’autres pro­duits (good­ies, vête­ments, objets, etc.) ou ser­vices (repas, places de park­ing, etc.) via votre bil­let­terie en ligne. Ils y accè­dent au moment de l’achat des bil­lets pour votre con­cert. La mise en place est effec­tuée en quelques clics.

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Optez pour le placement numéroté.

Toutes les salles de con­cert sont dif­férentes. Avec le place­ment numéroté, vos par­tic­i­pants évi­tent les mau­vais­es sur­pris­es. Créez un plan 2D ou 3D de votre salle et inté­grez-le sur votre mod­ule de bil­let­terie en ligne. Ain­si, vos par­tic­i­pants pour­ront sélec­tion­ner la zone qu’ils souhait­ent (en place­ment libre ou zone placée), au tarif que vous aurez prédéfi­ni lors de la con­fig­u­ra­tion de votre bil­let­terie.

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Évitez la fraude !

Les ten­ta­tives de fraude exis­tent surtout lorsque les con­certs affichent com­plet. Pour éviter cela, Weezevent pro­pose une solu­tion sans faille avec WeezA­c­cess. Il vous suf­fit de définir, avant le con­cert, le nom­bre de pas­sages autorisés avec un même bil­let. Le sys­tème de con­trôle d’accès s’occupe du reste.

  • Facile à mettre en place
  • Recettes reversées tous les 15 jours
  • Vous ne payez que si vous vendez
  • Prêt en 5 minutes chrono

Installez un guichet sur place.

Vous souhaitez ven­dre des bil­lets sur place le jour du con­cert ? Weezevent vous pro­pose d’installer un guichet com­posé d’une tablette tac­tile et d’une imp­ri­mante ther­mique. Celui-ci pour­ra égale­ment servir pour votre bar. Assurez vos paiements, rem­bourse­ments et émis­sions de fac­tures sans dif­fi­culté. Vous n’avez pas de ter­mi­nal de paiement élec­tron­ique (TPE) ? Nous en met­tons un à votre dis­po­si­tion.

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Des paiements en toute tranquillité.

Sécurisez tous types de trans­ac­tions avec Weez­Pay et sa solu­tion cash­less : débits de bois­sons, (re)chargements en ligne, rem­bourse­ments des par­tic­i­pants à la fin du con­cert. Le (re)chargement en ligne s’intègre à votre site inter­net grâce au mod­ule cash­less. Cartes ou bracelets NFC, choi­sis­sez le sup­port cash­less le plus adap­té à votre con­cert.

Vos partenaires méritent le meilleur !

Avec le sys­tème cash­less Weez­Pay, adaptez vos tar­ifs au bar pour vos parte­naires et votre équipe. Il vous suf­fi­ra de met­tre en place un sys­tème de crédits ou de gra­tu­ité. Le détail de ces ventes est vis­i­ble en temps réel par point de vente. Con­sul­tez la syn­thèse de vos recettes à la fin du con­cert. Fini les erreurs de compt­abil­ité !

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Fluidifiez les files d’attente.

Avec Weez­Pay, dites au revoir aux files d’attente inter­minables et dites bon­jour aux ventes sup­plé­men­taires. Évitez les temps d’attente trop impor­tants aux points de restau­ra­tion et bois­son, aux entrées, et préservez ain­si votre image de mar­que. Utilisez notre solu­tion Cash­less pour assur­er la rapid­ité et la fia­bil­ité des trans­ac­tions à votre con­cert.

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Pour une gestion des ressources humaines sereine.

La ges­tion d’une équipe n’est pas une mince affaire. Elle est pour­tant l’un des piliers de l’organisation d’un con­cert. Le sys­tème cash­less Weez­Pay vous offre la pos­si­bil­ité de répar­tir les rôles de votre staff, compt­abilis­er les horaires de tra­vail de cha­cun, attribuer des droits d’accès et autori­sa­tions de con­trôle par­ti­c­ulières.

Des fonctionnalités sans limite !

  • Créez votre compte en ligne en 3 étapes
  • Suiv­ez vos stocks et vos ventes en ligne en temps réel
  • Gérez les droits et autori­sa­tions de vos équipes
  • Con­fig­urez vos points de vente et de recharge­ment
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Obtenez un rapport détaillé de vos ventes.

Weez­Pay est votre meilleur atout de ges­tion de vos stocks et de suivi de vos ventes en temps réel. Retrou­vez à tout moment l’historique de vos trans­ac­tions en ligne et sur place, puis importez-le au for­mat Excel. Fini les erreurs de cal­cul ! La solu­tion Weez­Pay vous assure une compt­abil­ité sere­ine et fiable.

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  • Consultez vos statistiques en direct
  • Exportez vos données facilement
  • Optimisez vos canaux de communication

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