HEEDS

Gestion centralisée et optimisée des ventes de billets

Une gestion efficace des ventes de billets est cruciale dans l’organisation événementielle. La collaboration entre HEEDS et WeezTicket offre une solution innovante à cet égard.

Grâce à l’intégration des systèmes, les organisateurs peuvent suivre en temps réel les ventes de billets, avec des détails précis par tarif et distributeur. Cette transparence permet une prise de décision rapide et informée, essentielle pour ajuster la stratégie de vente et de marketing.

De plus, l’automatisation des rapports de vente facilite la préparation des déclarations administratives et des bilans d’activités, réduisant considérablement le travail manuel et les erreurs potentielles.

Fluidité et précision dans la gestion des accès et des accréditations

Un aspect souvent sous-estimé mais vital de tout événement est la gestion des accès et des accréditations. HEEDS, en synergie avec WeezAccess, transforme cette tâche complexe en un processus fluide et sans faille.

Les organisateurs peuvent collecter et centraliser toutes les données nécessaires concernant les badges, les accréditations, et le catering pour les diverses populations telles que le staff, les prestataires, les partenaires, les artistes et les médias. Importées automatiquement dans WeezAccess, ces données fluidifient largement la préparation du contrôle d’accès : terminé les copier-coller, et les échanges de tableurs non formatés.

Synchronisation complète pour une préparation d’événement sans faille

La préparation d’un événement implique de nombreux détails, souvent gérés par différentes équipes.

La collaboration entre HEEDS et Weezevent apporte une solution de synchronisation complète, garantissant que toutes les parties prenantes travaillent ensemble de manière cohérente et efficace. De la programmation à la production, de la communication à la gestion du personnel, chaque aspect de l’événement est intégré dans un système unifié.

Cette interconnexion permet une communication transparente entre les départements, assurant que les ajustements et mises à jour sont partagés en temps réel. Ces informations permettent alors à chaque service d’adapter son travail en temps réel : effectifs d’accueil, de sécurité, configuration technique du lieu, opérations de communication, etc.

De l’usage de Weezevent et HEEDS en résulte une préparation d’événement plus organisée, moins stressante, et plus susceptible de se dérouler sans accrocs, pour le plus grand plaisir des organisateurs comme des participants.

“HEEDS & Weezevent sont deux outils centraux dans l’organisation de notre événement. Leurs possibilités d’interconnexions nous ont permis d’améliorer grandement l’efficacité de nos process ainsi que nos capacités d’analyse et d’adaptation.

D’un côté, les remontées de données de billetterie ou de flux monétaires vers HEEDS nous permettent un monitoring précis de notre activité avant et pendant notre exploitation. De l’autre, la transmission de certains éléments de notre base de données et de système d’accréditations vers Weezevent nous amène une gestion simplifiée de nos contrôles d’accès spécifiques.

Ces multiples passerelles entre HEEDS et Weezevent, apportent une solide complémentarité au profit des organisateurs d’événements.”. Matthieu Catalan Marcos, Responsable de Production Festival Interceltique