Le 27 mars a eu lieu la nouvelle édition des WeezDays, l’occasion pour Weezevent d’accueillir les représentants de 45 festivals directement dans nos bureaux parisiens.
Ce moment dédié à notre communauté d’organisateurs d’événements est devenu, au fil des éditions, un rendez-vous clé pour échanger autour des grandes dynamiques qui forgent le paysage de l’événementiel de demain. Il a notamment été question des stratégies de mise en vente, gestion des bénévoles et des accréditations.
Sommaire
Un rendez-vous inspirant dans une ambiance conviviale
L’ouverture de cette nouvelle édition a commencé par un chaleureux mot de bienvenue : “Cette journée, c’est la vôtre”— une invitation à échanger librement, partager ses expériences et construire ensemble l’événementiel de demain.
La première conférence a été l’occasion de réaliser un aperçu des évolutions qui façonnent l’avenir des solutions Weezevent, ainsi que des opportunités qui en découlent en matière de stratégie de mise en vente, dès l’année en cours pour l’année N+1. Par exemple, pourquoi ne pas profiter du pic émotionnel des participants pour stimuler les ventes des prochaines éditions de l’événement ? Capitaliser sur l’engagement à chaud, c’est maximiser les chances de conversion et créer une dynamique durable.
Il a ensuite été question d’expérience utilisateur lors de la conférence animée par Jean-Christophe Paris et Sami Lini, tous deux cofondateurs d’Akiani. Un talk qui a permis à chacun de prendre de la hauteur sur le sujet de la data, avec un enseignement phare : la donnée ne peut être performante que si elle est replacée dans un environnement et un contexte clairs.
Immersion en ateliers, partage et retours concrets
4 ateliers pratiques ont rythmé l’après-midi et ont éclairé nos clients sur des thématiques clés : l’exploitation de la data à des fins publicitaires, deux ateliers autour de la solution WeezCrew (la gestion des accréditations et la gestion des populations), ainsi qu’un troisième intitulé “Imaginez le pire… pour créer le meilleur festival”, animé par les cofondateurs d’Akiani.
Lors de l’atelier sur l’exploitation de la data, il a été question de publicité ciblée : Alexis, CMO de Weezevent, a pu démontrer comment connecter facilement un tracking à une billetterie WeezTicket intégrée sur un site web. Objectif : diffuser des publicités via Meta Business Suite, en ciblant les utilisateurs qui n’ont pas finalisé leur achat ou qui ont simplement visité le site de l’événement.
Des retours de terrain concrets ont été partagés par des organisateurs engagés comme Pierre Abbate (La Kermesse Festival) et Lucas Single (Touquet Music Beach Festival), tandis que nos experts WeezCrew ont accompagné les participants dans la prise en main des outils et des fonctionnalités clés.
Enfin, l’atelier d’Akiani était centré sur les pires expériences vécues par des organisateurs de festivals. Entre embouteillages monstres à l’entrée et erreur 404 en plein concert sur l’écran de la mainstage, les anecdotes partagées ont non seulement permis de s’inspirer des bonnes pratiques de chacun, mais aussi de rappeler une chose essentielle : en tant qu’organisateur, on n’est jamais seul face aux imprévus. Pouvoir échanger sur ces moments de crise, c’est aussi une manière de prendre du recul, de dédramatiser… et de repartir mieux armé pour la suite.
Clôturer ensemble, entre idées et rencontres
Aurélien Djakouane, sociologue et maître de conférences à Nanterre, a animé l’une des conférences de la journée, consacrée aux profils des publics festivaliers. L’occasion de partager quelques chiffres clés et les insights qui en découlent. Un moment fort, destiné à déconstruire certaines idées reçues et à rapprocher les organisateurs de la réalité de leur public.
La dernière conférence, consacrée à la façon de repenser les espaces en festival, a été animée par Grégor, Responsable du Developpement chez Weezevent, avec les interventions de Joséphine Declerck (fondatrice d’AUR+A), Gino Innocente (manager au sein du Ronquières Festival), Matea Ilieva (responsable développement chez HopHopFood) et Benjamin (Head of Sport chez Weezevent). Ensemble, ils ont partagé de nombreuses pistes concrètes, avec quelques exemples venus du marché nord-américain.
La journée s’est achevée autour d’un cocktail, prolongeant les échanges dans un moment chaleureux et fertile en connexions.
Nous sommes fiers de voir cette tradition se perpétuer et évoluer, au rythme des échanges et des défis du secteur. Ce n’est qu’un début : rendez-vous à la prochaine édition pour continuer à apprendre, s’inspirer… et grandir ensemble.
