Lieux de culte et événements religieux : gérer les inscriptions et les entrées

Lieux de culte et événements religieux : gérer les inscriptions et les entrées

Depuis l’apparition du Covid-19, dif­férentes mesures ont été pris­es par les autorités gou­verne­men­tales et locales pour lim­iter la prop­a­ga­tion du virus lors de rassem­ble­ments : nom­bre de per­son­nes max­i­mum dans un lieu, dis­tan­ci­a­tion physique entre groupes soci­aux, etc. Ces évo­lu­tions demandées aux organ­isa­teurs de rassem­ble­ments pour­raient per­dur­er tant qu’une solu­tion 100% fiable con­tre le virus n’est pas trou­vée. Des solu­tions sim­ples vous per­me­t­tent de gér­er les inscrip­tions et con­trôler les entrées de vos événe­ments religieux et dans les lieux de culte en respec­tant les gestes bar­rières.

Som­maire

  1. Maîtris­er son afflu­ence en amont
  2. Con­trôler le nom­bre de per­son­nes sur place

1. Maîtriser son affluence en amont

Pourquoi mettre en place un module d’inscription ?

Il est dif­fi­cile pour un organ­isa­teur de prédire si la lim­ite du nom­bre de par­tic­i­pants va être dépassée ou non le jour de son événe­ment religieux ou spir­ituel — célébra­tions, céré­monies, fêtes, con­certs, veil­lées. Et devoir refuser l’entrée à cer­tains par­tic­i­pants aux portes de votre lieu de culte l’est encore plus.  La manière la plus sim­ple de maîtris­er l’affluence lors de votre rassem­ble­ment est de deman­der à vos mem­bres de s’inscrire préal­able­ment en ligne afin de pou­voir y par­ticiper tout en lim­i­tant la quan­tité d’entrées disponibles.

Si votre lieu de culte — église, mosquée, syn­a­gogue, tem­ple… — est dans l’obligation de ne pas dépass­er une lim­ite de per­son­nes réu­nies, utilisez une solu­tion d’inscription en ligne qui vous per­me­t­tra de fix­er sim­ple­ment un nom­bre d’entrées max­i­mum que vous aurez déter­miné préal­able­ment selon la con­fig­u­ra­tion du lieu et les con­traintes imposées. Il ne vous restera alors qu’à indi­quer à vos mem­bres com­ment effectuer une réser­va­tion.

Le jour J, vous n’aurez pas besoin de refuser l’entrée des poten­tiels par­tic­i­pants venus sans inscrip­tion préal­able. Informez-les du dis­posi­tif et faites-les entr­er au dernier moment si vous con­statez que la lim­ite de par­tic­i­pants n’est pas dépassée. Si votre lieu de culte est com­plet, rap­pelez le proces­sus d’inscription et invitez-les à s’inscrire à votre prochain rassem­ble­ment.

Comment mettre en place un module d’inscription ?

Avec la solu­tion intu­itive de Weezevent, com­mencez dès main­tenant à pro­pos­er des inscrip­tions en ligne pour vos rassem­ble­ments religieux ou spir­ituels. Suiv­ez ces 3 étapes afin de con­fig­ur­er votre mod­ule en quelques min­utes :

Astuce : si des mem­bres de votre organ­i­sa­tion ne sont pas à l’aise avec les out­ils tech­nologiques, vous pou­vez leur com­mu­ni­quer un numéro de télé­phone pour qu’ils vous prévi­en­nent de leur présence au rassem­ble­ment. Vous les inscrirez vous-même sur votre mod­ule d’inscription grâce à la fonc­tion­nal­ité Ajout de par­tic­i­pants.

2. Contrôler le nombre de personnes sur place

Anticiper le nom­bre de per­son­nes qui vont se présen­ter à votre rassem­ble­ment est néces­saire. Con­trôler les inscrip­tions sur place afin de ne pas dépass­er la jauge fixée est encore mieux. Plusieurs solu­tions exis­tent pour réalis­er cela sans dif­fi­cultés et sans con­nais­sances tech­niques.

Les deux solu­tions les plus adap­tées au con­trôle d’accès pour des événe­ments religieux ou spir­ituels con­sis­tent à utilis­er une liste de con­trôle papi­er ou à con­trôler ses entrées sur mobile avec l’ap­pli­ca­tion WeezA­c­cess. Toute­fois, en fonc­tion de vos besoins et du nom­bre de par­tic­i­pants accueil­lis, il est pos­si­ble de com­poster vos inscrip­tions avec un ordinateur/tablette ou de les scan­ner avec les ter­minaux WeezA­c­cess Pro.

Ces dif­férentes options vous per­me­t­tent de con­trôler les entrées et les inscrip­tions sans con­tact physique entre vos mem­bres et votre per­son­nel. Les solu­tions Weezevent vous don­nent les moyens de les pro­téger en appli­quant des gestes bar­rières strictes au sein de votre lieu de culte. Cliquez sur le bou­ton ci-dessous et décou­vrez toutes les autres fonc­tion­nal­ités de nos solu­tions pour gér­er vos inscrip­tions en ligne :

Gérez vos inscrip­tions en ligne

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