Depuis l’apparition du Covid-19, différentes mesures ont été prises par les autorités gouvernementales et locales pour limiter la propagation du virus lors de rassemblements : nombre de personnes maximum dans un lieu, distanciation physique entre groupes sociaux, etc. Ces évolutions demandées aux organisateurs de rassemblements pourraient perdurer tant qu’une solution 100% fiable contre le virus n’est pas trouvée. Des solutions simples vous permettent de gérer les inscriptions et contrôler les entrées de vos événements religieux et dans les lieux de culte en respectant les gestes barrières.
Sommaire
1. Maîtriser son affluence en amont
Pourquoi mettre en place un module d’inscription ?
Il est difficile pour un organisateur de prédire si la limite du nombre de participants va être dépassée ou non le jour de son événement religieux ou spirituel — célébrations, cérémonies, fêtes, concerts, veillées. Et devoir refuser l’entrée à certains participants aux portes de votre lieu de culte l’est encore plus. La manière la plus simple de maîtriser l’affluence lors de votre rassemblement est de demander à vos membres de s’inscrire préalablement en ligne afin de pouvoir y participer tout en limitant la quantité d’entrées disponibles.
Si votre lieu de culte — église, mosquée, synagogue, temple… — est dans l’obligation de ne pas dépasser une limite de personnes réunies, utilisez une solution d’inscription en ligne qui vous permettra de fixer simplement un nombre d’entrées maximum que vous aurez déterminé préalablement selon la configuration du lieu et les contraintes imposées. Il ne vous restera alors qu’à indiquer à vos membres comment effectuer une réservation.
Le jour J, vous n’aurez pas besoin de refuser l’entrée des potentiels participants venus sans inscription préalable. Informez-les du dispositif et faites-les entrer au dernier moment si vous constatez que la limite de participants n’est pas dépassée. Si votre lieu de culte est complet, rappelez le processus d’inscription et invitez-les à s’inscrire à votre prochain rassemblement.
Comment mettre en place un module d’inscription ?
Avec la solution intuitive de Weezevent, commencez dès maintenant à proposer des inscriptions en ligne pour vos rassemblements religieux ou spirituels. Suivez ces 3 étapes afin de configurer votre module en quelques minutes :
- Créer un module d’inscription ;
- Choisir le prix d’entrée — gratuit, libre, fixe ;
- Intégrer le module sur son site web ou utiliser mini-site weezevent.
Astuce : si des membres de votre organisation ne sont pas à l’aise avec les outils technologiques, vous pouvez leur communiquer un numéro de téléphone pour qu’ils vous préviennent de leur présence au rassemblement. Vous les inscrirez vous-même sur votre module d’inscription grâce à la fonctionnalité Ajout de participants.
2. Contrôler le nombre de personnes sur place
Anticiper le nombre de personnes qui vont se présenter à votre rassemblement est nécessaire. Contrôler les inscriptions sur place afin de ne pas dépasser la jauge fixée est encore mieux. Plusieurs solutions existent pour réaliser cela sans difficultés et sans connaissances techniques.
Les deux solutions les plus adaptées au contrôle d’accès pour des événements religieux ou spirituels consistent à utiliser une liste de contrôle papier ou à contrôler ses entrées sur mobile avec l’application WeezAccess. Toutefois, en fonction de vos besoins et du nombre de participants accueillis, il est possible de composter vos inscriptions avec un ordinateur/tablette ou de les scanner avec les terminaux WeezAccess Pro.
Ces différentes options vous permettent de contrôler les entrées et les inscriptions sans contact physique entre vos membres et votre personnel. Les solutions Weezevent vous donnent les moyens de les protéger en appliquant des gestes barrières strictes au sein de votre lieu de culte. Cliquez sur le bouton ci-dessous et découvrez toutes les autres fonctionnalités de nos solutions pour gérer vos inscriptions en ligne :
