Organisez votre conférence

Organisez votre conférence facilement avec Weezevent ! Billetterie et inscriptions en ligne, envoi d’invitations, contrôle des accès... Profitez de toutes nos fonctionnalités dédiées à l’organisation d’une conférence réussie !

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Organiser une conférence facilement.

Comme tout événe­ment pro­fes­sion­nel, une con­férence néces­site une ges­tion mil­limétrée. Créez votre bil­let­terie en ligne, pro­posez une ou plusieurs dates, con­cevez des for­mu­laires d’inscriptions et met­tez en place un con­trôle d’accès. Répon­dez à toutes les attentes de vos par­tic­i­pants avec Weezevent.

  • Facile à mettre en place
  • Recettes reversées tous les 15 jours
  • Vous ne payez que si vous vendez
  • Prêt en 5 minutes chrono

Facilitez l’inscription à votre conférence.

Utilisez notre plate­forme en ligne pour gér­er votre con­férence. Créez des tar­ifs : fixe, libre ou gra­tu­it et adaptez leur prix aux dif­férentes caté­gories de par­tic­i­pants. Vous organ­isez des con­férences sur plusieurs jours ? Pro­posez autant de dates que vous souhaitez dans votre mod­ule et facilitez l’inscription de vos par­tic­i­pants. Envoyez des invi­ta­tions uniques pour vos parte­naires et vos VIPs, et utilisez notre plate­forme d’accréditation pour la presse. Créez des listes de par­tic­i­pants pour faciliter le con­trôle d’accès.

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Une billetterie à l’image de votre conférence.

Notre solu­tion est entière­ment per­son­nal­is­able ! Cus­tomisez votre mod­ule de bil­let­terie à vos couleurs. Con­cevez des for­mu­laires d’inscriptions uniques et col­lectez les infor­ma­tions dont vous avez besoin. Per­son­nalisez égale­ment vos bil­lets avec des visuels uniques et appliquez ce mod­èle à un ou plusieurs tar­ifs.

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  • Vendez vos billets et e‑billets pour une ou plusieurs dates
  • Créez des formulaires d’inscriptions adaptés à chaque public
  • Adaptez des accès selon chaque catégories de participants

Vendez facilement les billets pour votre conférence.

Vendez vos bil­lets sur votre site web, ou créez gra­tu­ite­ment un mini-site dédié à votre con­férence. Inté­grez sim­ple­ment un mod­ule de bil­let­terie à votre événe­ment et votre page Face­book. Pro­tégez votre événe­ment privé avec un mot de passe si vous le désirez. Envoyez des codes de pro­mo­tions et des invi­ta­tions à vos par­tic­i­pants priv­ilégiés. Vous souhaitez ven­dre sur place le jour de votre con­férence ? Optez pour nos guichets et nos imp­ri­mantes Weezevent ! Les solu­tions Weezevent vous appor­tent toutes les fonc­tion­nal­ités dont vous avez besoin pour organ­is­er une con­férence.

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Offrez le meilleur des accueils à vos participants.

Vous souhaitez attribuer des places assis­es à vos par­tic­i­pants ? Créez un plan 2D ou 3D de votre salle et facilitez leur inscrip­tion avec notre solu­tion de place­ment numéroté. Con­fig­urez le mode d’attribution des places le plus adap­té : automa­tique, sur plan ou mixte. Créez des caté­gories de places en fonc­tion des tar­ifs des zones de votre salle. Vous voulez pro­pos­er un place­ment libre à vos par­tic­i­pants ? Com­binez place­ment libre et place­ment numéroté, et lais­sez les par­tic­i­pants choisir leur place dès leur inscrip­tion !

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Contrôlez les accès à votre conférence. Simplement.

Opti­misez l’expérience par­tic­i­pants aux dif­férents accès de votre con­férence avec nos solu­tions de con­trôle d’accès fiables et sécurisées. Téléchargez gra­tu­ite­ment notre appli­ca­tion de con­trôle d’accès WeezA­c­cess depuis votre smart­phone ou louez nos ter­minaux de con­trôle d’accès pro­fes­sion­nels en cas de forte afflu­ence. Con­trôler ses entrées est un jeu d’enfant avec Weezevent !

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Quel type d’événement professionnel organisez-vous ?

Weezevent aide plus de 160 000 organi­sa­teurs de tout type dans la ges­tion et le suc­cès de leur événe­ment. Décou­vrez com­ment nos solu­tions peu­vent vous aider à :

  • Consultez vos statistiques en direct
  • Exportez vos données facilement
  • Optimisez vos canaux de communication

Prêt à organiser une conférence ?

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