Créez votre événement

Vous avez trouvé un lieu pour votre événement, établi un budget, choisi la date… Il est temps d’enregistrer vos premiers participants en créant un événement sur Weezevent !

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Créez plus qu'un événement avec Weezevent !

L’organi­sation d’un événement nécessite les meilleurs outils. La solution Weezevent regroupe tout ce dont vous avez besoin pour être prêt avant, pendant et après le jour J. Billet­terie, inscrip­tions, gestion des parti­ci­pants, statis­tiques des ventes, rien ne vous échappe.

Adoptez la solution pour tous vos événements.

  • Gratuit

    Créez votre évènement sans dépenser un centime.

  • Rapide

    Quelques clics suffisent pour donner vie à votre projet.

  • Unique

    Person­na­lisez à l’infini : tarifs, visuels des billets, site web…

  • Les essentiels pour bien commencer.

    Vous avez un projet qui ne demande qu’à se concré­tiser ? Posez les premières briques en créant votre événement sur Weezevent. Définissez un nom et sélec­tionnez le type d’événement que vous organisez : soirée, concert, festival, atelier, tournoi… Tout est possible ! Choisissez la date, précisez le lieu et décidez des tarifs. Ajoutez un lien vers votre site internet, rédigez une courte description de votre événement… Publiez-le et le tour est joué.

  • Étoffez votre événement à votre rythme.

    Vous n’avez pas fini de confi­gurer votre événement ? Vous n’êtes pas tout à fait sûr de la date ou du lieu ? Vous souhaitez attendre la réception de devis avant de publier votre événement en ligne ? Rien ne presse. Lorsque vous créez votre événement sur Weezevent, celui-ci est automa­ti­quement enregistré en tant que brouillon. Il n’est visible que par vous. Changez le statut de votre événement quand vous vous sentez prêt à le publier !

Faites gagner du temps à vos participants !

Pour gérer les inscrip­tions à votre événement, adaptez-vous aux habitudes d’achat de vos parti­ci­pants et optez pour une billet­terie en ligne. Avec WeezTicket, donnez-leur la possi­bilité d’acheter en ligne et d’obtenir un maximum de détails quant à votre événement : dates, lieux, tarifs, infor­ma­tions pratiques, etc.

Créer un événement

Façonnez votre billetterie en ligne.

L’ensemble de votre billet­terie est person­na­li­sable, vous avez toutes les cartes en main pour la confi­gurer :

  • Ajoutez un nombre maximum de billets par commande ;
  • Acceptez les rembour­se­ments ;
  • Proposez l’émission de factures ;
  • Person­na­lisez les CGV ;
  • Ajustez le temps de sauve­garde du panier de l’acheteur ;
  • Etc.
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  • Paramétrez vos tarifs et vos devises.

    Rédigez votre événement en français, en anglais, en espagnol, et choisissez la devise que vous souhaitez. Acceptez les réser­va­tions et gérez vous-même l’encaissement. Person­na­lisez les montants, les noms, les catégories et les quotas des diffé­rents tarifs… Avec WeezTicket tout devient possible !

  • Envoyez des messages personnalisés.

    Weezevent vous propose d’afficher des messages par défaut sur votre module de billet­terie. Modifiables et désac­ti­vables à souhait, ils sont destinés à informer vos parti­ci­pants sur l’état des ventes. Confi­gurez-les pour les cas suivants : – Le parti­cipant a terminé sa commande ; – Aucun billet n’est en vente ; – Un quota de tarif est épuisé.

Donnez vie à votre billetterie Weezevent.

  • Facilitez l’expérience d’achat en ligne de vos parti­ci­pants
  • Vendez sur place avec votre guichet Weezevent
  • Imprimez vos billets à l’avance
  • Visua­lisez en temps réel les statis­tiques de vos ventes

Intégrez un module de vente sur votre site internet…

Dédiez une page de votre site à votre billet­terie en y intégrant le module de billet­terie Weezevent. Selon vos préfé­rences, optez pour une fenêtre pop-up ou un iFrame. Placez un bouton sur une page de votre site et redirigez les visiteurs vers une fenêtre pop-up. Sinon, utilisez un iFrame et intégrez direc­tement le module de billet­terie sur la page dédiée de votre site. Si vous n’avez pas de site internet, Weezevent vous permet de créer un mini-site consacré à votre événement. Modifiez-le à votre guise et surtout partagez-le ! Vous pourrez le mettre à jour à tout moment.

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… et retrouvez-le sur Facebook !

Les réseaux sociaux sont fonda­mentaux dans le processus de commu­ni­cation de votre événement. Si vous disposez d’au moins 2 000 fans, intégrez votre module de billet­terie Weezevent sur votre Page Facebook. Vous en avez moins de 2 000 ? Créez sur votre page un bouton qui redirigera vers votre module de billet­terie. Ajoutez également ce bouton à votre événement facebook en quelques clics.

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  • Concevez des billets à votre image.

    Lorsqu’un parti­cipant passe sa commande, il reçoit automa­ti­quement un e-mail lui confirmant son achat. Un billet au format PDF y est joint. Il pourra l’imprimer ou le conserver sur son téléphone pour le jour de l’événement. Commu­niquez avec un visuel qui vous ressemble est primordial. Person­na­lisez gratui­tement vos billets et e-billets avec WeezTicket. Définissez un style propre à chaque tarif en modifiant les textes et en important des images depuis votre espace organi­sateur.

  • Distribuez des invitations uniques.

    Vos parte­naires et VIPs méritent ce qu’il y a de mieux, et cela vaut aussi pour les billets. Envoyez-leur des invita­tions exclu­sives par e-mail. Celles-ci contien­dront un message person­nalisé auquel sera joint le billet. Envoyez-les par voie postale si vous préférez. Imprimez vos invita­tions depuis votre espace organi­sateur – une enveloppe, un timbre et le tour est joué.

Paramétrez une option de cross-selling.

Vendez plus que des billets avec Weezevent. Proposez à vos parti­ci­pants d’acheter des articles en même temps que leurs billets. Il peut s’agir de produits tels que des goodies ou encore des vêtements. Confi­gurez diffé­rents formats, tailles et couleurs. Vendez également des services : tickets de navettes pour accéder à votre événement, paniers repas, places de parking, ect. Tout est possible et person­na­li­sable ! Une fois son billet sélec­tionné, le parti­cipant se verra proposer automa­ti­quement vos produits additionnels.

Concevez des plans de votre lieu en 2D et 3D !

WeezTicket est la solution adaptée à tous les lieux et à toutes les capacités d’accueil. Choisissez un placement libre ou un placement numéroté en fonction de la dispo­sition du lieu. Si vous optez pour un placement numéroté, Weezevent vous propose de créer une repré­sen­tation 2D ou 3D du lieu, afin que vos parti­ci­pants puissent sélec­tionner la place de leur choix. Cumulez placement libre et placement numéroté en paramé­trant des zones sur votre espace organi­sateur.

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Générez des codes de promotion.

Grâce aux codes promo­tionnels, proposez des tarifs préfé­ren­tiels à certains de vos parti­ci­pants. Créez autant de codes que vous le souhaitez. Attribuez-leur diffé­rents noms, choisissez le montant de la réduction à appliquer, limitez le nombre d’utilisations, etc. Les codes de promotion peuvent d’une part attirer les curieux et d’autre part fidéliser vos habitués. Vous pourrez même les créer une fois l’événement publié !

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  • Facile à mettre en place
  • Recettes reversées tous les 15 jours
  • Vous ne payez que si vous vendez
  • Prêt en 5 minutes chrono

Créez des formulaires d'inscription.

Recueillez les infor­ma­tions de vos parti­ci­pants à l’aide de formu­laires d’inscription. Person­na­lisez-les pour chaque tarif. Utilisez les champs prédé­finis ou créez-en à votre guise, modifiez leur ordre d’apparition, etc. Une fois la confi­gu­ration terminée, activez les formu­laires et recueillez les infor­ma­tions désirées. Votre fichier client est automa­ti­quement constitué. Vous n’avez plus qu’à l’exporter au format CSV.

Configurez un système d’accès unique.

Créez des zones pour gérer les accès, et donnez des accré­di­ta­tions à vos parte­naires et à vos équipes. Choisissez le terminal adapté à vos besoins et fluidifiez vos entrées. Gardez le contrôle avec WeezAccess.

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Innovez avec le paiement dématérialisé !

Sécurisez vos transac­tions avec la solution cashless WeezPay. Person­na­lisez votre module cashless depuis votre compte organi­sateur et intégrez-le à votre site internet. Créez des points de (re)chargement et des points de vente sur le site de l’événement. Confi­gurez vos claviers de caisse et articles mis en vente. A vous de jouer !

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  • Consultez vos statistiques en direct
  • Exportez vos données facilement
  • Optimisez vos canaux de communication

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