Créer un événement avec Weezevent

Vous avez trouvé un lieu pour votre événement, établi un budget, choisi la date… Il est temps d’enregistrer vos premiers participants en créant un événement sur Weezevent !

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Créez plus qu'un événement avec Weezevent

L’organi­sation d’un événement nécessite les meilleurs outils. La solution Weezevent regroupe tout ce dont vous avez besoin pour être prêt avant, pendant et après le jour J. Billet­terie, inscrip­tions, gestion des parti­ci­pants, statis­tiques des ventes, rien ne vous échappe.

Adoptez la solution pour tous vos événements

  • Gratuit

    Créez votre évènement sans dépenser un centime.

  • Rapide

    Quelques clics suffisent pour donner vie à votre projet.

  • Unique

    Person­na­lisez à l’infini : tarifs, visuels des billets, site web…

  • Les essentiels pour bien commencer

    Vous avez un projet qui ne demande qu’à se concré­tiser ? Posez les premières briques en créant votre événement sur Weezevent. Définissez un nom et sélec­tionnez le type d’événement que vous organisez : soirée, concert, festival, atelier, tournoi… Tout est possible ! Choisissez la date, précisez le lieu et décidez des tarifs. Ajoutez un lien vers votre site internet, rédigez une courte description de votre événement… Publiez-le et le tour est joué.

  • Étoffez votre événement à votre rythme

    Vous n’avez pas fini de confi­gurer votre événement ? Vous n’êtes pas tout à fait sûr de la date ou du lieu ? Vous souhaitez attendre la réception de devis avant de publier votre événement en ligne ? Rien ne presse. Lorsque vous créez votre événement sur Weezevent, celui-ci est automa­ti­quement enregistré en tant que brouillon. Il n’est visible que par vous. Changez le statut de votre événement quand vous vous sentez prêt à le publier !

Faites gagner du temps à vos participants

Pour gérer les inscrip­tions à votre événement, adaptez-vous aux habitudes d’achat de vos parti­ci­pants et optez pour une billet­terie en ligne. Avec WeezTicket, donnez-leur la possi­bilité d’acheter en ligne et d’obtenir un maximum de détails quant à votre événement : dates, lieux, tarifs, infor­ma­tions pratiques, etc.

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Façonnez votre billetterie en ligne

L’ensemble de votre billet­terie est person­na­li­sable, vous avez toutes les cartes en main pour la confi­gurer :

  • Ajoutez un nombre maximum de billets par commande ;
  • Acceptez les rembour­se­ments ;
  • Proposez l’émission de factures ;
  • Person­na­lisez les CGV ;
  • Ajustez le temps de sauve­garde du panier de l’acheteur ;
  • Etc.
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  • Paramétrez vos tarifs et vos devises

    Rédigez votre événement en français, en anglais, en espagnol, et choisissez la devise que vous souhaitez. Acceptez les réser­va­tions et gérez vous-même l’encaissement. Person­na­lisez les montants, les noms, les catégories et les quotas des diffé­rents tarifs… Avec WeezTicket tout devient possible !

  • Envoyez des messages personnalisés

    Weezevent vous propose d’afficher des messages par défaut sur votre module de billet­terie. Modifiables et désac­ti­vables à souhait, ils sont destinés à informer vos parti­ci­pants sur l’état des ventes. Confi­gurez-les pour les cas suivants : – Le parti­cipant a terminé sa commande – Aucun billet n’est en vente – Un quota de tarif est épuisé

Donnez vie à votre billetterie Weezevent

  • Facilitez l’expérience d’achat en ligne de vos parti­ci­pants
  • Vendez sur place avec votre guichet Weezevent
  • Imprimez vos billets à l’avance
  • Visua­lisez en temps réel les statis­tiques de vos ventes

Intégrez un module de vente sur votre site internet…

Dédiez une page de votre site à votre billet­terie en y intégrant le module de billet­terie Weezevent. Selon vos préfé­rences, optez pour une fenêtre pop-up ou un iFrame. Placez un bouton sur une page de votre site et redirigez les visiteurs vers une fenêtre pop-up. Sinon, utilisez un iFrame et intégrez direc­tement le module de billet­terie sur la page dédiée de votre site. Si vous n’avez pas de site internet, Weezevent vous permet de créer un mini-site consacré à votre événement. Modifiez-le à votre guise et surtout partagez-le ! Vous pourrez le mettre à jour à tout moment.

Je choisis Weezevent
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… et retrouvez-le sur Facebook !

Les réseaux sociaux sont fonda­mentaux dans le processus de commu­ni­cation de votre événement. Si vous disposez d’au moins 2 000 fans, intégrez votre module de billet­terie Weezevent sur votre Page Facebook. Vous en avez moins de 2 000 ? Créez sur votre page un bouton qui redirigera vers votre module de billet­terie. Ajoutez également ce bouton à votre événement facebook en quelques clics.

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  • Concevez des billets à votre image

    Lorsqu’un parti­cipant passe sa commande, il reçoit automa­ti­quement un e-mail lui confirmant son achat. Un billet au format PDF y est joint. Il pourra l’imprimer ou le conserver sur son téléphone pour le jour de l’événement. Commu­niquez avec un visuel qui vous ressemble est primordial. Person­na­lisez gratui­tement vos billets et e-billets avec WeezTicket. Définissez un style propre à chaque tarif en modifiant les textes et en important des images depuis votre espace organi­sateur.

  • Distribuez des invitations uniques

    Vos parte­naires et VIPs méritent ce qu’il y a de mieux, et cela vaut aussi pour les billets. Envoyez-leur des invita­tions exclu­sives par e-mail. Celles-ci contien­dront un message person­nalisé auquel sera joint le billet. Envoyez-les par voie postale si vous préférez. Imprimez vos invita­tions depuis votre espace organi­sateur – une enveloppe, un timbre et le tour est joué.

Paramétrez une option de cross-selling

Vendez plus que des billets avec Weezevent. Proposez à vos parti­ci­pants d’acheter des articles en même temps que leurs billets. Il peut s’agir de produits tels que des goodies ou encore des vêtements. Confi­gurez diffé­rents formats, tailles et couleurs. Vendez également des services : tickets de navettes pour accéder à votre événement, paniers repas, places de parking, ect. Tout est possible et person­na­li­sable ! Une fois son billet sélec­tionné, le parti­cipant se verra proposer automa­ti­quement vos produits additionnels.

Concevez des plans de votre lieu en 2D et 3D

WeezTicket est la solution adaptée à tous les lieux et à toutes les capacités d’accueil. Choisissez un placement libre ou un placement numéroté en fonction de la dispo­sition du lieu. Si vous optez pour un placement numéroté, Weezevent vous propose de créer une repré­sen­tation 2D ou 3D du lieu, afin que vos parti­ci­pants puissent sélec­tionner la place de leur choix. Cumulez placement libre et placement numéroté en paramé­trant des zones sur votre espace organi­sateur.

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Générez des codes de promotion

Grâce aux codes promo­tionnels, proposez des tarifs préfé­ren­tiels à certains de vos parti­ci­pants. Créez autant de codes que vous le souhaitez. Attribuez-leur diffé­rents noms, choisissez le montant de la réduction à appliquer, limitez le nombre d’utilisations, etc. Les codes de promotion peuvent d’une part attirer les curieux et d’autre part fidéliser vos habitués. Vous pourrez même les créer une fois l’événement publié !

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  • Prêt en 5 minutes chrono
  • Aucune condition d’exclusivité
  • Sans engagement et sans minimum de vente
  • Recettes reversées tous les 15 jours

Créez des formulaires d'inscription

Recueillez les infor­ma­tions de vos parti­ci­pants à l’aide de formu­laires d’inscription. Person­na­lisez-les pour chaque tarif. Utilisez les champs prédé­finis ou créez-en à votre guise, modifiez leur ordre d’apparition, etc. Une fois la confi­gu­ration terminée, activez les formu­laires et recueillez les infor­ma­tions désirées. Votre fichier client est automa­ti­quement constitué. Vous n’avez plus qu’à l’exporter au format CSV.

Configurez un système d’accès unique

Créez des zones pour gérer les accès, et donnez des accré­di­ta­tions à vos parte­naires et à vos équipes. Choisissez le terminal adapté à vos besoins et fluidifiez vos entrées. Gardez le contrôle avec WeezAccess.

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Innovez avec le paiement dématérialisé

Sécurisez vos transac­tions avec la solution cashless WeezPay. Person­na­lisez votre module cashless depuis votre compte organi­sateur et intégrez-le à votre site internet. Créez des points de (re)chargement et des points de vente sur le site de l’événement. Confi­gurez vos claviers de caisse et articles mis en vente. A vous de jouer !

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  • Statistiques consultables en direct
  • Export des données facilité
  • Création de codes de promotion

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