Organiser un concert privé chez soi en 6 étapes

L’organisation d’un con­cert privé chez soi est une excel­lente occa­sion de réu­nir vos amis et votre famille autour de la musique en direct. Cet événe­ment intime vous per­met de prof­iter de per­for­mances exclu­sives dans le con­fort de votre mai­son. Cepen­dant, organ­is­er un con­cert privé demande de la plan­i­fi­ca­tion et de la pré­pa­ra­tion.

Que vous souhaitiez inviter des musi­ciens pro­fes­sion­nels ou jouer vous-même, suiv­ez ces étapes pour réalis­er un con­cert privé inou­bli­able.

1. Organisez l’espace

Si vous envis­agez d’or­gan­is­er un con­cert chez vous, vous vous inquiétez peut-être du manque d’e­space. Ne paniquez pas, vous n’avez pas besoin d’un espace immense. Une salle pou­vant accueil­lir entre 15 et 20 per­son­nes peut tout à fait con­venir. Tant que les gens ne se sen­tent pas à l’étroit et qu’ils peu­vent entr­er et sor­tir, c’est par­fait.

Les con­certs privés ont ten­dance à bien fonc­tion­ner dans les zones rurales, et ce pour plusieurs raisons. Tout d’abord, il y a prob­a­ble­ment beau­coup de places de park­ing et vous avez égale­ment moins de chances d’avoir des voisins suff­isam­ment proches pour se plain­dre du bruit.

Les artistes voudront aus­si savoir de quel est le type d’e­space dont vous dis­posez : apparte­ment, mai­son indi­vidu­elle, mai­son de maître…

​​À moins que vous ne dis­posiez d’un espace immense, il est préférable de choisir un groupe acous­tique pour votre con­cert à domi­cile et de l’or­gan­is­er à l’in­térieur. Ain­si, vous n’au­rez pas à vous souci­er de l’am­pli­fi­ca­tion, et le con­cert ne risque pas de détru­ire les tym­pa­ns de votre pub­lic ou de vous attir­er des ennuis avec les voisins.

Les con­certs en plein air peu­vent fonc­tion­ner, à con­di­tion que vous ayez un plan B en cas de mau­vais temps. Gardez à l’e­sprit que vous aurez prob­a­ble­ment besoin d’un petit sys­tème de sonori­sa­tion pour que le con­cert en plein air soit de bonne qual­ité.

2. Sélectionnez les artistes

Si vous envis­agez d’in­viter des musi­ciens pro­fes­sion­nels, ren­seignez-vous sur leur disponi­bil­ité et leurs tar­ifs. Faites des recherch­es sur les artistes que vous allez approcher pour ce con­cert, le groupe ne doit pas néces­saire­ment être très con­nu dans votre région. Assurez-vous sim­ple­ment d’avoir suff­isam­ment d’amis qui s’in­téressent à ce type de musique et qui seraient sus­cep­ti­bles de venir.

Pour votre pre­mier con­cert privé chez vous, vous serez peut-être plus à l’aise en tra­vail­lant avec un musi­cien que vous con­nais­sez en per­son­ne. Mais si vous avez trou­vé quelqu’un que vous ne con­nais­sez pas encore, con­tactez-le par l’in­ter­mé­di­aire de son site inter­net ou ses réseaux soci­aux. 

Si vous préférez jouer vous-même ou si vous avez des amis tal­entueux, organ­isez des répéti­tions pour vous assur­er que tout soit prêt le jour du con­cert. N’ou­bliez pas de tenir compte de la taille du groupe et du vol­ume sonore pour savoir qui con­viendrait le mieux à votre espace. 

3. Payez les artistes

Par­fois, vous pou­vez sim­ple­ment pay­er un tarif fixe à l’artiste et inviter vos amis gra­tu­ite­ment ou con­venir d’un prix de bil­let qui divise le coût entre les per­son­nes qui veu­lent venir. Dans le cas d’un con­cert à domi­cile, c’est sou­vent l’hôte qui doit pay­er le groupe. Si vous ne vous con­tentez pas d’or­gan­is­er une fête à vos frais, il existe quelques moyens de récupér­er ces dépens­es :

• Faire pay­er un droit d’en­trée
• Prévoir une bil­let­terie en ligne afin que les gens achè­tent leur tick­et à l’a­vance
• Deman­der des dons pour pay­er les artistes

Le fait de deman­der per­son­nelle­ment aux invités de faire un don rap­portera plus d’ar­gent aux musi­ciens et l’u­til­i­sa­tion d’un sys­tème de bil­let­terie vous per­me­t­tra de savoir qui vient, com­bi­en de places il reste et de vous alert­er en cas de rup­ture de stock.

4. Pensez à la préparation technique

La scène et les sièges

Décidez de l’emplacement de la scène, si les gens seront assis ou debout, ou les deux, et si vous prévoyez des col­la­tions ou des bois­sons.

Installez des rangées de chais­es face aux musi­ciens. Cela per­met évidem­ment à vos invités de s’asseoir, mais cela con­tribue égale­ment à établir qu’il s’ag­it d’un con­cert et non d’une fête. Si vous n’avez pas assez de chais­es, essayez d’en emprunter ou d’en louer. 

La sonorisation

Si vous accueillez sim­ple­ment des con­certs acous­tiques occa­sion­nels dans une petite pièce, vous n’avez pas besoin d’un sys­tème de sonori­sa­tion. En revanche, si vous prenez ce genre de con­cert très au sérieux, vous devriez peut-être inve­stir dans du matériel. Si vous ne dis­posez pas de votre pro­pre sys­tème de sonori­sa­tion, les musi­ciens peu­vent en apporter. N’ou­bliez pas de véri­fi­er s’il y a des pris­es près de la scène pour ali­menter la sonori­sa­tion.

La nourriture et les boissons

Déter­minez l’emplacement de la nour­ri­t­ure et des bois­sons afin qu’elles ne gênent pas le con­cert. Des plateaux de hors-d’œu­vre débor­dant de bouchées déli­cieuses, tels que des canapés, des mini-burg­ers et des ver­rines, peu­vent être pro­posés. Les con­vives peu­vent égale­ment savour­er des plats raf­finés comme des sushis, des bro­chettes ou des fro­mages fins, accom­pa­g­nés d’une sélec­tion de vins, de cock­tails et de bois­sons non alcoolisées. Ces mets et bois­sons rafraîchissantes com­plè­tent par­faite­ment la musique live, créant une atmo­sphère fes­tive et chaleureuse.  

5. Partagez votre événement

Utilisez égale­ment les réseaux soci­aux pour annon­cer l’événe­ment. Créez une page ou un événe­ment dédié sur les plate­formes de réseaux soci­aux et partagez les détails du con­cert, tels que : la date, l’heure, l’emplacement et les artistes.

Encour­agez vos amis et votre famille à partager ces pub­li­ca­tions pour touch­er un pub­lic plus large. La pro­mo­tion ne se fait pas en une seule fois, alors dites-le aux gens dès que vous en avez l’oc­ca­sion et n’ayez pas peur de le leur rap­pel­er plusieurs fois. 

N’ou­bliez pas d’en­voy­er un rap­pel quelques jours avant le spec­ta­cle ! 

6. Préparez le jour J

Le jour du con­cert est enfin arrivé ! Assurez-vous que tout soit prêt avant l’ar­rivée des invités et des artistes. 

Lorsque les invités arrivent, accueillez-les chaleureuse­ment et guidez-les vers l’en­droit où se déroulera le con­cert. Pen­dant le con­cert, veillez à ce que le niveau sonore soit appro­prié et que tout fonc­tionne cor­recte­ment sur le plan tech­nique.

Après le con­cert, remer­ciez les artistes pour leur per­for­mance et félicitez-les pour leur tal­ent. Prenez le temps de dis­cuter avec vos invités et recueillez leurs com­men­taires et appré­ci­a­tions sur l’événe­ment.

Les solu­tions de Weezevent sont intéres­santes pour quelqu’un qui organ­ise un con­cert privé chez lui car elles per­me­t­tent de gér­er les inscrip­tions, les ventes de bil­lets et les paiements des par­tic­i­pants, tout en offrant des fonc­tion­nal­ités de com­mu­ni­ca­tion pour partager les détails de l’événe­ment et envoy­er des rap­pels aux invités. De plus, les out­ils de con­trôle d’ac­cès facili­tent le suivi des entrées et aident à main­tenir une atmo­sphère intime et exclu­sive lors du con­cert privé.

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